Administrador/a Guasdualito

A lo largo de 2020 y 2021, HEKS ha ido desarrollando su presencia en Venezuela, desde la misión exploratoria realizada en octubre de 2019 hasta nuestra presencia actual, con una oficina en Caracas, una en Guasdualito, Estado Apure y otra en Puerto Ayacucho Estado Amazonas. Hasta ahora, HEKS trabaja principalmente en las áreas de Agua, Saneamiento e Higiene (ASH) y de Seguridad Alimentaria.

La organización tiene el objeto de seguir desarrollando la buena implementación y gestión de sus actividades de medios de vida y seguridad alimentaria en la misión en Venezuela, por lo cual necesita cubrir un puesto de Administrador/a en Guasdualito.

En el marco del inicio de un nuevo proyecto en Agua, Saneamiento e Higiene y Prevención y Control de Infecciones, la organización necesita cubrir un puesto de Administrador/a en Guasdualito. El/la Administrador/a trabaja en coordinación y bajo la dirección de: el Coordinador de Terreno. El/la Administrador/a se encarga de la gestión financiera y administrativa de la oficina, en la base de Guasdualito, en coordinación y bajo la dirección del Coordinador de terreno, con quien trabaja de manera estrecha.

La vacante es para un puesto nacional.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Objetivos y actividades

El puesto de Administrador/a tiene los siguientes objetivos:

• Objetivo 1: Contribuir a la buena gestión financiera de la oficina de Guasdualito

  • Contabilidad: gestión contable de toda la misión, manteniendo una contabilidad informatizada
  • Seguimiento presupuestario de los varios proyectos y de los fondos propios de HEKS/EPER
  • Gestión de tesorería de la oficina de Guasdualito
    • Pago de facturas
    • Control diario de la caja chica
    • Seguimiento del libro de caja físico y del archivo informático
  • Requerimientos de pagos:
    • Preparación y recopilación de las solicitudes de pago de la misión
    • Previsión de flujo de caja y preparación de peticiones de tesorería
  • Apoyo en preparación de informes financieros finales para donantes
  • Participación en la seguridad de las transacciones financieras: pagos realizados por transferencias bancarias con doble firma, banco de confianza, separación de funciones, etc.
  • Apoyo al Coordinador de Terreno en cualquier tarea relacionada con la gestión financiera que le pueda ser requerida

• Objetivo 2: Contribuir a la buena gestión administrativa y de Recursos Humanos

  • Cumplimiento con obligaciones legales: encargado de declaraciones fiscales y pago de impuestos, bajo la supervisión del Coordinador de Terreno
  • Participación en la buena gestión de la cuenta bancaria: pago de facturas y seguimiento del libro de banco
  • Recopilación de documentación para auditorias
  • Responsable de mantener un sistema de archivado apropiado para los proyectos que incorpore todos los aspectos del trabajo de HEKS/EPER de acuerdo con las FFAG, a nivel administrativo y financiero.

• Objetivo 3: Asegurar la relación con contrapartes

  • Revisión de informes financieros y administrativos de contrapartes y reporte de errores o fallos a las contrapartes.
  • Apoyo a las contrapartes en todas las dudas que tengan en relación con la gestión administrativa y financiera. Organización de reuniones y sesiones de formación con las contrapartes respecto a temas administrativos y financieros cuando se requiere.
  • Apoyo a las contrapartes para garantizar que sus transacciones tengan el menor riesgo posible: pagos realizados por transferencias bancarias con doble firma, banco de confianza, separación de funciones, etc.
  • Seguimiento con las contrapartes para garantizar que entreguen la documentación requerida a tiempo.

TITULACION Y EXPERIENCIA REQUERIDAS

Título universitario en administración y/o contaduría.

Experiencia requerida:

• Al menos tres años de experiencia de gestión financiera y de contabilidad en una ONG internacional u organización sin ánimo de lucro. Alternativamente, experiencia equivalente de gestión financiera y de contabilidad en empresas privadas u organismos públicos.
• Deseable conocimiento del mundo humanitario o experiencia de trabajo en las áreas de conflicto y migración.

Habilidades requeridas:

• Excelente conocimiento de todas las normas de contabilidad nacionales e internacionales relevantes
• Conocimiento de las normas fiscales locales
• Orientación para trabajar por objetivos. Capacidad para trabajar de forma flexible, y de desarrollar y adaptarse a múltiples tareas al mismo tiempo.
• Capacidad para trabajar en entornos complejos y para garantizar que las partes implicadas internas y externas cumplan los plazos (buenas capacidades de priorización y gestión del tiempo).
• Capacidad de garantizar que las partes implicadas externas entiendan y cumplan debidamente los procedimientos y directrices de HEKS/EPER.
• Persona diligente y de confianza que preste la atención apropiada a los detalles.
• Excelente capacidad para trabajar en equipo y habilidades sociales, en especial interpersonales.
• Actitud de trabajo profesional, cooperativa, eficiente y efectiva.
• Capacidad para trabajar bajo presión, con fechas límites.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma.
• Excelente capacidad de planificación y organización. Debe ser capaz de predecir riesgos y proponer soluciones alternativas.
• Perfecto dominio del paquete Office.
• Español fluido, tanto hablado como escrito. Inglés deseable.

CONDICIONES CONTRACTUALES

• Contrato por prestación de servicios por seis meses con tres meses de prueba.
• Honorarios según las tablas de retribución de HEKS
• Incluye seguro médico
• Ciudad Guasdualito, Estado Apure – Venezuela (trabajo 100% presencial)
• Es importante que los/las candidatos/as residan en el estado Apure.