University of Ottawa
L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures
L’Université d’Ottawa compte plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer le débat et faire naître des idées transformatrices. Nous sommes l’une des 10 meilleures universités de recherche du Canada ; nos professeurs et chercheurs explorent de nouvelles façons de relever les défis d’aujourd’hui. Classée parmi les 200 meilleures universités du monde, l’Université d’Ottawa attire les plus brillants penseurs et est ouverte à divers points de vue provenant de partout dans le monde. Nos employées et employés sont animés par un objectif commun d’amélioration continue, de croissance personnelle, d’excellence du service, de travail d’équipe et d’une passion pour l’apprentissage avec le désir de faire de l’Université d’Ottawa et du monde un endroit meilleur. Nous reconnaissons la valeur et la contribution de chacun et chacune pour appuyer la renommée internationale de notre établissement. Mais par-dessous tout, nous vous offrons la possibilité de réaliser votre plein potentiel. À l’Université d’Ottawa, vous avez votre place!
Au sujet de la faculté/du service : Faculté de génie
La faculté de génie s’efforce de fournir un environnement d’apprentissage qui favorise l’excellence et l’innovation, la pratique éthique et la responsabilité envers la société. Notre milieu de travail dynamique et stimulant vous motivera à donner le meilleur de vous-même tout en vous offrant des possibilités d’évolution et de développement professionnel. Notre travail créé un réel impact dans la vie de nos étudiants, qui deviendront les futurs leaders et acteurs du changement de notre société. Nous travaillons au sein d’une communauté dédiée à concevoir des innovations qui contribueront non seulement à l’avancement de la technologie, mais aussi à des solutions qui révolutionneront l’industrie. Venez façonner l’avenir AVEC NOUS!
Raison D’être Du Poste
Accueillir et renseigner les étudiants tout en assurant la qualité des renseignements acheminés, dans les deux langues officielles. Guider les étudiants en ce qui a trait aux programmes d’études supérieures offerts par la Faculté, au processus d’admission, aux possibilités de bourses internes et externes, ainsi qu’aux règlements que ce soit par téléphone, en personne et par courriel et ce, dans les délais déterminés.
Ce Que Vous Apportez
Connaissance des principes administratifs ou opérationnels normalement acquise dans le cadre d’une formation postsecondaire et de plusieurs années d’expérience dans un rôle semblable.
Connaissance des programmes d’études, des règlements scolaires et des services universitaires et des procédures concernant l’admission, l’inscription, les exigences des programmes, etc.
Connaissances et expérience en gestion de fichiers électroniques.
Expérience dans l’analyse de dossiers scolaires.
Expérience dans l’interprétation et l’application de politiques, règlements et méthodes.
Expérience en service à la clientèle dans une relation d’aide scolaire.
Expérience dans la rédaction administrative bilingue.
Expérience dans l’utilisation de systèmes informatiques et des logiciels tels que SIS/uoCampus, Imaging, CRM, Windows, traitement de texte, base de données, courriel et Internet
Aptitude particulière en communication interpersonnelle, en travail d’équipe et en résolution de problèmes.
Aptitudes organisationnelles, à travailler sous pression et à rencontrer des échéanciers stricts.
Initiative, autonomie et excellent jugement.
Capacité de communiquer efficacement (à l’oral et à l’écrit) en français et en anglais.
Compétences Clés à L’Université D’Ottawa
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :
Planification : Organiser dans le temps une succession d’actions ou d’évènements afin de réaliser un objectif ou un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre des activités quotidiennes.
Initiative : Démontrer de la créativité et de l’initiative à suggérer des améliorations et encourager des résultats positifs. Être proactif et entreprenant en étant disposé à aller au-delà lorsqu’il est possible de le faire.
Souci de la satisfaction de la clientèle : Aider ou servir les autres pour répondre à leurs besoins. Cela implique déterminer et anticiper les besoins de la clientèle interne et externe et trouver les moyens d’y répondre.
Travail d’équipe et collaboration : Collaborer et travailler avec les membres de l’équipe afin d’atteindre l’objectif commun. Accepter et offrir une rétroaction constructive. Savoir adapter son comportement pour atteindre des objectifs de l’équipe.
L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous sommes à notre meilleur lorsque tout le monde a un siège à la table et lorsque nous avons un sentiment d’appartenance. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTQIA2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez-nous en informer en écrivant à [email protected] . Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.
Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué Le processus d’embauche est gouverné par les dispositions de la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus
To apply for this job please visit uottawa.njoyn.com.