Adjoint.e au Responsable Service Technique et Capitalisation – Moyens d’Existence durables – SIEGE- Asnières-sur-Seine

Contrat à durée indéterminée

30/10/2023 FRA-Asnières-sur-Seine

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires

Avec un budget de plus de 100 Millions € par an

Répartis dans 24 pays, sur 5 continents

Grâce à l’implication et l’engagement de :

Plus de 2500 collaborateurs nationaux

Environ 225 expatriés de 50 nationalités différentes

Et 120 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.

Zoom sur le Service Technique & Capitalisation

Le Service Technique & Capitalisation se compose de 13 personnes. Le STC est le garant du développement et du respect des politiques et cadres d’interventions sectoriels en ligne avec les secteurs d’intervention de PUI. Il accompagne les équipes au siège et sur le terrain pour améliorer la qualité technique des interventions menées. Le STC intervient de façon transversale dans toutes les missions de l’organisation avec un focus sur 3 objectifs spécifiques : le support technique et programmatique aux opérations à travers l’appui technique et stratégique, la capitalisation et la standardisation technique, le renforcement des capacités techniques de l’organisation.

Et l’Adjoint.e au Responsable Service Technique et Capitalisation – Moyens d’Existence durables dans tout ça?

En tant qu’Adjoint.e au Responsable Service Technique et Capitalisation – Pôle Moyens d’Existence Durables, vous serez garant.e du cadrage et du développement des approches techniques dans les secteurs de la Sécurité Alimentaire & Nutritionnelle et des Moyens d’Existence (SANME), de l’Eau, l’Hygiène et l’Assainissement (EHA), de la Protection et le Genre, des enjeux Environnement et Réduction des Risques de Catastrophes (RRC) et de la modalité des Transferts Monétaires de l’association. Vous travaillerez sur les aspects de qualité, de renforcement des capacités et de capitalisation technique des interventions pour ces secteurs. Vous collaborerez de manière étroite avec l’ensemble de l’équipe STC sur les enjeux transversaux de qualité des interventions de l’association.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

Management de l’équipe Moyens d’Existence Durables (1 Référente SANME, 1 Référente Transferts Monétaires, 1 Référent EHA, 2 Référentes Protection & Genre, 1 Référent/e Environnement/RRC) : Vous accompagnerez au quotidien et encadrerez l’équipe et vous vous assurerez de la bonne circulation de l’information. Vous serez en charge des arbitrages, de l’animation des réunions d’équipe, de la gestion de conflits et de l’analyse de la charge de travail. Vous élaborerez et mettrez à jour les plans d’actions individuels et assurerez la conduite des entretiens d’appréciation semestriels et/ou annuels. Vous serez également en charge de l’anticipation des besoins en ressources humaines, dimensionnement de l’équipe et participerez au recrutement des nouveaux collaborateurs de l’équipe.

Soutien technique et d’analyse aux opérations et au Service des Urgences, du Développement Opérationnel et du Partenariat (SUDOP) : Vous serez en charge de la modulation et priorisation des appuis techniques de votre équipe en fonction des besoins des missions. Vous veillerez au respect des politiques et cadres d’intervention techniques de l’association et des standards internationaux, en coordination avec le reste de l’équipe STC et les autres services du siège concernés. En fonction des priorités et de la charge de travail, vous apporterez un support technique et programmatique direct à certaines missions exploratoires gérées par le SUDOP.

Développement des capacités techniques de l’association et capitalisation technique sur les approches en SANME, Transferts Monétaires, EHA, Protection et Genre, Environnement/RRC : Vous serez en charge du suivi de l’évolution des guidelines et standards internationaux sur les approches techniques et vous proposerez des adaptations aux interventions de l’association. Vous serez en charge du développement et de la mise à jour des positionnements institutionnels et guidelines techniques sur les secteurs concernés. Vous proposerez et superviserez des chantiers de capitalisation techniques en coordination avec les autres référents du STC et les autres services concernés. Vous contribuerez à la mise en place d’une stratégie de développement des activités de plaidoyer, en lien avec la stratégie pluriannuelle. Selon les besoins et les capacités de l’organisation, vous coordonnerez le développement de recherches opérationnelles avec des partenaires universitaires / institutionnels.

Formation et renforcement des capacités techniques de la branche Moyens d’Existence Durables : Vous participerez à l’induction initiale des personnels arrivants chez PUI dans le cadre du séminaire d’intégration. En lien avec les Ressources Humaines, vous organiserez des semaines/ateliers techniques à destination du personnel national et expatrié et vous piloterez des actions de formation continue technique du personnel siège et terrain. En lien avec les Ressources Humaines et le service Systèmes d’information du siège, vous contribuerez en ajoutant des contenus à une plateforme « learning management system ».

Animation des relations interservices et participation à la programmation annuelle/ stratégie pluriannuelle : En collaboration avec la responsable du service, vous aiderez à la circulation d’information sur les actualités du service à l’intérieur du service et avec les autres services. Vous pourrez être amené à participer aux réunions de coordination interservices, réguliers ou ad hoc. Vous piloterez des chantiers techniques ou qualité nécessitant l’implication d’autres services. Vous travaillerez en lien étroit avec les ressources humaines sur le recrutement, la gestion de vivier et la gestion de parcours des équipes techniques terrain. Vous participerez à l’optimisation de fonds alloués au service.

Développement des relations extérieures et communication externe: Vous serez en charge du développement des relations inter–ONG et autres partenaires dans le cadre de la promotion et du développement de la notoriété de l’association sur les secteurs de la branche Moyens d’Existence Durables. Vous serez en charge de la représentation de l’association auprès d’autres partenaires d’un point de vue technique sur les secteurs encadrés.

Les défis qui vous attendent:

– gérer l’équipe de Référents Techniques – fixer les grandes priorités des secteurs concernés pour les faire avancer techniquement et opérationnellement chez PUI – se coordonner avec tous les secteurs et la branche Santé Publique pour favoriser l’Approche Intégrée

Ce qu’il vous faudra pour réussir

Formation

Vous pouvez justifier d’un diplôme initial en lien avec le secteur Sécurité Alimentaire & Nutritionnelle et Moyens d’Existence : agronomie, économie rurale, moyens d’Existence, relance/développement économique etc. Une formation ou expérience dans les thématiques des autres secteurs techniques encadrés et sur la modalité de Transferts Monétaires sera un plus!

Expérience

Vous êtes fort d’une expérience de 5 ans minimum en ONG dans des contextes de crises humanitaires (camps de réfugiés, déplacements, conflits armés, catastrophes naturelles, etc.) sur des projets en Sécurité Alimentaire, Moyens d’Existence, Eau, Hygiène, Assainissement, Protection, Réduction des Risques de Catastrophes et 4 minimum en coordination technique d’activités en mission. Vous avez déjà occupé un poste similaire ou justifiez d’une expérience réussie en management d’équipe ? Ce sera fortement apprécié. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable !

Compétences

Vous avez de bonnes connaissances en animation de formations pour adultes ? Ce poste est fait pour vous !

Qualités requises

Vous montrez un bon esprit d’analyse et de synthèse, êtes un bon communiquant, autant à l’écrit qu’à l’oral, avez le goût du travail en équipe et des aptitudes pour la formation. Vous faites preuve de réactivité, de souplesse, d’adaptabilité, d’organisation, vous savez gérer vos priorités et avez une bonne résistance au stress.

Langues

Vous parlez français et anglais couramment ? c’est indispensable pour ce poste !

Le mot du manager

« Le STC est une équipe pluridisciplinaire de personnes expérimentées et très motivées! L’ensemble des référent.es techniques travaillent de manière collaborative sur de nombreux chantiers avec toujours comme objectif l’amélioration de la qualité des interventions de PUI. Une équipe également pleine de bonne humeur et d’humour! »

PUI vous proposera

Statut: Cadre

Salaire: 3 300,00 EUR bruts mensuel sur 12 mois, selon expérience

Couverture médicale: 80% de la mutuelle Santé et Prévoyance

Prise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 9€)

Repos: 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)

Une politique de télétravail flexible, basée sur trois modalités.

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?