Adjoint.e au responsable logistique en charge de la branche SG/IT – SIEGE-Asnières-sur-Seine

Contrat à Durée Indéterminée

Prise de poste : 01/12/2022

Localisation: FRA-Asnières-sur-Seine

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

• Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires
• Avec un budget de plus de 100 Millions € par an
• Répartis dans 24 pays, sur 5 continents
• Grâce à l’implication et l’engagement de :
• Plus de 2500 collaborateurs nationaux
• Environ 225 expatriés de 50 nationalités différentes
• Et 120 salariés au siège

d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.

Zoom sur le Service Logistique

Le Service Logistique se compose de 17 personnes. La mission de ses membres est d’accompagner les équipes terrain, en contrôlant les procédures et pratiques logistiques

Et le Adjoint.e au responsable logistique en charge de la branche SG/IT dans tout ça?

En tant que qu’Adjoint.e au Responsable Logistique en charge de la branche SG/IT, vous serez en charge de l’organisation générale, de la bonne marche des services généraux du Siège et de l’informatique Siège et terrain. Vous coordonnerez la rédaction, la mise à jour et la communication des procédures d’exploitation, des documents cadres visant au respect des normes et règlementations en vigueur (dont la dimension santé sécurité par exemple). Vous veillerez à la mise en œuvre des services, dispositifs, solutions permettant aux équipes de faire leur travail dans les meilleures conditions possibles. Vous encadrerez les membres de votre équipe et vous assurerez du pilotage global de l’activité.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

Elaboration, mise en œuvre, suivi du cadre légal, des normes et procédures : Vous rédigerez, mettrez à jour et diffuserez / déploierez l’ensemble des outils, lignes directrices, procédures d’exploitation en lien avec l’environnement de travail (DUERP, sécurité du bâtiment), la gestion de l’informatique et de la cyber sécurité (siège et terrain).

Pilotage et gestion de l’activité Services Généraux au siège de l’organisation: Vous piloterez la mise à disposition, le maintien d’une palette et un niveau de services optimums pour que les occupants du siège puissent exercer leurs fonctions dans les meilleures conditions. Vous serez le point focal sur les questions de sécurité et santé au travail dans ses aspects pratiques.

Pilotage et gestion de l’activité informatique siège et terrain: Vous veillerez au choix, au déploiement et au maintien de l’infrastructure informatique du siège, de celles des missions permettant d’assurer les meilleures conditions de stockage, partage, sécurisation des données de l’organisation. Vous coordonnerez la mise en place et assurerez la continuité de systèmes efficaces et fonctionnels de traitement des demandes de support technique des équipes basées au siège comme sur le terrain en lien avec l’informatique (matériels et logiciels) et la cyber sécurité (appui à la gestion d’incidents).

Management et coordination: Vous assurerez le recrutement et management des membres de la branche Services Généraux et IT.

Les défis qui vous attendent:

Assurez une double orientation siège et terrain dans la cadre de la gestion des activités au quotidien mais aussi la rédaction, mise en œuvre de normes, documents, outils qui permettent une bonne gestion d’ensemble. Au siège, vous pilotez le guichet unique de gestion centralisée des demandes occupants et utilisateurs et pour se faire vous gérez une équipe multidisciplinaire de 3 personnes.

Ce qu’il vous faudra pour réussir

• Formation: Vous pouvez justifier d’une formation technique de niveau supérieur (Bac+4) en logistique, chaine d’approvisionnement, environnement de travail, et/ou technologies de l’information et des communications numériques.
• Expérience: Vous êtes fort d’un expérience dans un poste similaire au siège d’une ONG ou vous avez une expérience professionnelle de 6 ans minimum. Vous avez des connaissances des cadres et pratiques en lien avec l’environnement de travail. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale? Ce sera un atout indéniable!
• Compétences: Vous avez de l’expérience en gestion de projet ? C’est un plus !
• Qualités requises: Vous montrez un bon relationnel, une facilité de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, et vous avez le goût du travail en équipe. Vous faites preuve de fiabilité et de sens des responsabilités, de rigueur et d’organisation, de réactivité, d’adaptabilité et vous avez des aptitudes de négociation. Vous avez une excellente résistance au stress et une capacité à travailler sous pression.
• Langues: Vous maitrisez le français et l’anglais? C’est indispensable pour ce poste !

Le mot du manager

« Vous souhaitez un poste qui est en prise direct avec la gestion du siège et de ses occupants mais qui permet aussi d’œuvrer à destination de nos missions, des équipes terrain ? Vous portez un intérêt tout particulier à la multidisciplinarité ? Vous trouvez un fort intérêt à définir des normes, outils et appréciez aussi pouvoir les déployer ? Vous avez et cultivez le sens du service, êtes orientés vers les autres ? Ce poste est fait pour vous ! »

PUI vous proposera

• Statut: Cadre
• Salaire: 3300 EUR bruts mensuel sur 12 mois
• Couverture médicale: 80% de la mutuelle Santé et Prévoyance
• Prise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 9€)
• Repos: 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?