Adjoint.e au Responsable de Programmes Accès à la Justice

Entrée en fonction : Au plus vite

Durée : Contrat à durée indéterminée

Taux d’activité : 100%

Lieu de travail : Lausanne (Suisse)

Délai d’envoi des candidatures : Terre des hommes ne fixe pas de délai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu’à ce que la position soit pourvue.

Tdh :

Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.**

Contexte :

Sous la supervision du Responsable des Programmes, l’Adjoint.e au Responsable de Programmes Accès à la Justice assure la mise en œuvre du système d’assurance et de contrôle qualité pour les projets du programme.

En accord avec les directives et politiques de la Direction des finances et en lien avec l’Adjoint.e au Responsable des opérations, elle/il assure l’obtention de financements pour des projets globaux et régionaux en lien avec son domaine d’expertise.

Elle/il est en charge de la mise en œuvre d’une stratégie de gestion et partage des connaissances dans les programmes de son champ d’expertise.

Elle/il consolide les partenariats stratégiques et à ce titre, elle/il représente la Fondation auprès des partenaires institutionnels et privés et auprès des réseaux auxquels elle adhère.

Elle/il assure la coordination interne au sein de l’équipe programme dans son champ d’expertise.

Elle/il assure la coordination et bonne collaboration avec les autres programmes, les autres secteurs des

Opérations (Q&R, transversaux, zones géographiques, DAH) et les départements supports.

Elle/il se sent redevable envers les bénéficiaires, les collaborateurs.trice.s et les donateurs.trice.s.

Responsabilités Spécifiques :

Plus précisément, elle/il est assume les responsabilités suivantes :

Stratégie et pilotage :

Contribue à l’élaboration de la stratégie (théories du changement et stratégies à 4 ans) et veille à sa mise en œuvre dans les programmes qui relèvent de son champ d’expertise ;

Assure l’analyse des problématiques et des acteurs et identifie les grandes tendances dans son domaine ;

Contribue à la bonne gestion du portefeuille de projets dans le domaine de l’accès à la justice ;

Coordonne la mesure des résultats au sein du programme et recommande des évolutions :

• identifie des indicateurs programmatiques et de performance et le processus de collecte de données,
• s’assure de leur insertion dans les projets et de la collecte et remontée des données,
• s’assure de leur utilisation (analyse, actions correctrices ou prises de décision) au niveau global et régional.

Principes, standards, methodologies:

Coordonne le déploiement / diffusion des principes, approches, méthodologies et standards de Tdh au sein du programme accès à la justice et portefeuille de projets ;

Contribue à l’identification des modes d’actions clé́ (produits/prestations techniques) du programme et assure leur modélisation.

Innovation :

Contribue à l’identification d’innovations dans son domaine ;

Promeut des innovations au sein des programmes.

Financement :

Consolide des partenariats avec des bailleurs en coordination avec le département RdF ;

Coordonne des soumissions de proposals d’envergure et inter-zones ;

Contribue à l’obtention de financement (écriture de documents de communication, contribution à l’écriture de proposals).

Assurance et contrôle qualité́ :

S’assure de la mise en œuvre du système d’assurance qualité́ pour les projets du programme accès à la justice ;

Appuie techniquement les équipes projet pour assurer la qualité́ des projets en l’absence de coordinateur ou de conseiller régional ;

Met en œuvre le système de contrôle qualité, valide des recommandations et accompagne la mise en œuvre de mesures correctives quand nécessaire.

Gestion et partage des connaissances :

Contribue à la production (recherche et articles scientifiques), gestion et partage du savoir dans son domaine ;

Met en œuvre la stratégie de renforcement des compétences et capacités thématiques de son domaine;

Contribue à l’animation d’une communauté́ de pratiques en lien avec son domaine d’expertise.

Plaidoyer :

Contribue à l’élaboration des stratégies de plaidoyers et les campagnes au niveau international dans son programme (en lien avec la Conseillère Plaidoyer global et le Groupe de Travail Plaidoyer de TDHFI).

Pratiques et réseaux :

Représente Tdh dans des réseaux spécialisés ;

Met à jour le mapping de l’écosystème du programme (réseaux, partenariats…).

Structures organisationnelles :

Coordonne les programmes de son portefeuille avec les départements supports et les zones géographiques ;

S’assure d’un bon fonctionnement matriciel et intégration des programmes dans les processus clés de l’organisation ;

Assure la coordination au sein du programme : communication interne, réunions régulières, clarification des processus internes et RACI.

Management :

Peut encadrer et mener une équipe de conseillers techniques (points focaux sur le terrain inclus) ; à ce titre, veille à mettre en oeuvre des bonnes pratiques dans le cadre d’un management respectueux des valeurs de Tdh ;

Gestion et contractualisation de consultants et volontaires intervenant sur le programme accès à la justice.

Reporting :

Met à jour le Dashboard du programme et mapping (projets, partenaires…).

Profil :

Formation: : Master en droit

Langues: Anglais indispensable. Français, Espagnol et/ou Arabe sont des atouts

Expérience souhaitée :

Minimum 10 ans d’expertise dans le domaine de la justice dont cinq années sur le terrain.

Expérience éprouvée dans une fonction similaire acquise à l’international, dans l’aide humanitaire et/ou l’aide au développement, aussi bien au siège que sur le terrain.

Expérience confirmée dans des postes de conseiller technique ou coordinateur dans son domaine d’expertise.

Compétences souhaitées

Leadership confirmé, aptitude à partager une vision et à fédérer autour d’un projet commun ;

Excellente communication interpersonnelle et grande intelligence émotionnelle (sens de l’écoute active et sens de la diplomatie).

Excellentes capacités rédactionnelles et de représentation en français et en anglais ;

Connaissances IT : Maitrise des outils bureautiques usuels.

Code Global de Conduite et Politiques de la Gestion des Risques de Tdh :

• S’engage à respecter le Code Global de Conduite et à reporter systématiquement toute violation au Code à travers la procédure de signalement de Tdh : éveiller les consciences au sein de la Fondation sur la violence et les abus, et les droits qui en découlent, à l’égard des enfants, des membres des communautés et de nos propres employés
• S’engage à respecter les Politiques de la Gestion des Risques, incluant : les politiques de Sauvegarde (Politique de Sauvegarde de l’Enfant, Politique contre la Protection de l’Exploitation et des Abus Sexuels, Directive sur les Comportements Abusifs au Travail), Politique de Sûreté/Sécurité et Politiques Anti-Fraude/Corruption et de Prévention contre le Financement des Activités Criminelles
• S’engage à réduire le risque d’abus en élaborant une culture de management ouverte et éclairée au sein de l’organisation et dans notre travail auprès des enfants et des communautés dans lesquelles nous intervenons

Nous vous offrons un travail passionnant et varié, utile et porteur de sens, au sein d’une équipe qui souhaite faire la différence pour des enfants en situation de grande vulnérabilité.

Avons-nous suscité votre intérêt ? Vous avez envie de relever ce défi ?