ADJOINT.E À LA GESTION DE PROJETS

Construction Longer offre des services en construction générale et une expertise en gestion de projets de petite et de grande envergure, principalement en Estrie et en Montérégie. Nous oeuvrons dans les secteurs commerciaux, institutionnels, industriels, résidentiels et civils. Nous sommes une entreprise qui travaille à édifier l’industrie de la construction en étant principalement reconnue comme une équipe dédiée et inspirant positivement ses collaborateurs à bâtir des solutions durables et innovantes dans les mandats qui lui ont été confiés. À ce titre, une démarche de développement durable et un virage numérique important ont été amorcés. L’entreprise est actuellement en pleine croissance… venez-vous bâtir la suite avec nous? Pourquoi pourriez-vous faire la différence ? Avant tout, car, comme nous, vous croyez que construire et innover pour offrir une expérience positive de la construction, pour tous les intervenants, à toutes les étapes, c’est ce que représente « Pour le plaisir de construire ». Car l’innovation et le désir de vous améliorer continuellement sont au coeur de vos préoccupations et que vous avez une attitude positive face aux évolutions. Vous vous épanouissez professionnellement dans un contexte de PME et recherchez un environnement sain et énergique ainsi qu’une équipe avec qui vous partagerez des valeurs communes. L’adjoint.e à la gestion de projet a comme rôle d’assister les chargé.e.s de projets dans l’élaboration des soumissions, la réalisation des projets ainsi que dans la finalisation harmonieuse de ceux-ci. Ce poste s’assure également de la réalisation de certaines tâches et suivis reliés à l’administration, dans le but de permettre le bon déroulement des processus de soumission et de gestion de projet. Quelles seront vos principales responsabilités ? Assister les chargé.e.s de projets dans l’élaboration des soumissions -Procéder à l’ouverture des dossiers pour chacune des soumissions; -Publier les addendas; -Récupérer des soumissions au BSDQ; -Effectuer les demandes de cautionnement et d’assurance pour soumission; -Gérer la documentation sur la plateforme de soumissions; -Acheter les plans et devis et les classer électroniquement; -Imprimer les documents demandés sur la machine à plans et coordonner l’impression des plans à l’ACQ, le cas échéant; -Préparer tous les documents requis pour les soumissions publiques; -Effectuer le dépôt électronique des soumissions; -Réviser des soumissions et des contrats préliminaires rédigés à partir des modèles par les chargé.e.s de projets; -Rédiger et procéder à l’envoi des invitations à soumissionner; -Envoyer les résultats de soumission à la cie de caution et d’assurance. Assister les chargé.e.s de projets dans la gestion des projets : -Procéder à l’ouverture des dossiers pour chacun des projets; -Tenir à jour le fichier maître des banques de données; -Compléter la feuille de suivi des assurances pour chacun des projets; -Mettre à jour la liste des chantiers et la distribuer; -Effectuer les demandes d’assurance et de cautionnement pour les chantiers, préparer le bordereau de transmission et envoyer les documents aux clients; -Rédiger les contrats et/ou bons de commande aux fournisseurs et sous-traitants; -Faire le suivi des assurances, attestations et des licences des sous-traitants; -Préparer les programmes de sécurité sur les chantiers; -Faire le suivi des engagements aux règles et programmes de sécurité établis par Construction Longer et signés par les sous-traitants; -Élaborer la liste des fournisseurs et sous-traitants spécifique à un projet; -Demandes de raccordements temporaires ou permanent à Hydro-Québec/Sherbrooke; -Mettre à jour la carte interactive des chantiers au début et à la fin des projets. Assister les chargé.e.s de projets dans la finalisation des projets : -Aviser les assureurs et cautions des dates de fin de travaux; -Préparer les cahiers d’entretien incluant les garanties et plans « relevés » qui seront remis aux clients ; -Demander les attestations CSST et CCQ de fin de travaux; -Archiver les dossiers (informatiques et papiers). Les facteurs de succès sont : -DES ou DEP pertinent au poste ; -5 ans d’expérience dans un poste similaire; -Expérience pertinente dans le domaine de la construction, un atout majeur; -Bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft, particulièrement Word et Excel; -Connaissances des outils spécifiques suivants, un atout : Logiciel de soumission (Constructbuy, Building Connected), Logiciel de gestion documentaire (Smartuse), logiciel comptable (Maestro); -Capacité à prendre des initiatives afin de concrétiser des idées et des projets; -Capacité à adapter efficacement son approche en fonction du contexte et des individus; -Capacité à organiser le travail, à être en contrôle des activités et effectuer des suivis; -Capacité à utiliser de manière optimale son temps afin d’optimiser sa performance; -Capacité à se soucier du détail, à s’assurer de la qualité des livrables et à livrer un travail bien fait du premier coup; -Capacité à favoriser une communication bidirectionnelle optimale et adaptée au contexte et aux individus afin d’entretenir les relations interpersonnelles; -Capacité à répondre aux besoins des clients internes. Pourquoi cet emploi est-il conçu pour vous ? Rémunération globale avantageuse : -Programme de participation aux rendements de l’entreprise (après 1 an); -Horaire flexible de 37,5 heures/semaine; -Un RVER avec contribution importante de l’employeur (après 3 mois); -Accessibilité à un service de télémédecine (après 3 mois); -Assurances collectives (après 3 mois). Opportunités intéressantes de développement de carrière : -Excellent encadrement grâce à un programme de parrainage interne; -Plan de formation continue complet offert par la compagnie; -Possibilité de s’impliquer dans divers comités internes (développement durable, social, etc.). Environnement de travail stimulant -Travail très motivant avec de beaux défis professionnels; -Équipe de travail arrimant la jeunesse et l’expérience; -Espace de travail fraîchement rénové; -Possibilité de faire du télétravail avec des outils technologiques performants mis à votre disposition. Si ce poste vous intéresse, faites parvenir votre curriculum vitae au plus tard le 21 mars 2022, à l’attention de Mme Julie Fouquet, ing., PMP, Directrice de projets à [email protected] Note : Toutes les candidatures reçues seront traitées avec la plus grande confidentialité. Seules les personnes retenues seront contactées. Pour plus de détails sur qui nous sommes et les équipes avec qui vous pourriez collaborer, visitez notre site web www.constructionlonger.com