CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER
Aujourd’hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d’enseignement. C’est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d’hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.
Il occupe une place spécifique dans l’offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.
Le CHGR, en cohérence avec la politique de l’Agence Régionale de Santé (ARS), est au cœur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l’hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur. Mission
ACTIVITES
L’accueil Physique Et Téléphonique
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Rechercher et diffuser des informations
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
- Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent
- Conseiller les agents sur les procédures
La Gestion Administrative Du Personnel Non Médical
- La constitution et le contrôle des dossiers administratifs
- L’élaboration et le suivi des contrats, avenants et décisions
- La gestion des changements intervenant dans l’exercice de la carrière du personnel non médical (les temps partiels, les congés sans solde, les avancements d’échelons, les avancements de grade, les changements d’affectations, la notation)
- Le traitement, la diffusion, le classement des documents et courriers
- La gestion de l’archivage papier et numérique
- La diffusion de documents (notes de services, notes d’information) au personnel non médical
- La préparation de la réunion de politique de remplacement (mensuelle) et sa mise en œuvre
La Gestion Administrative Des Dossiers Absentéismes
- La saisie des arrêts de travail
- L’enregistrement des déclarations accident du travail
- La constitution, le suivi et le contrôle des dossiers maladie et accident du travail
- L’élaboration de décisions administratives en lien avec l’absentéisme
- L’élaboration des attestations de salaires
- Le paiement de factures
- L’élaboration des titres de recettes
- Le traitement, la diffusion, le classement des documents et courriers
- La gestion de l’archivage papier et numérique
- La préparation des dossiers dans le cadre de la commission AT
- La gestion des autorisations d’absences (congés exceptionnelles, congé paternité)
- La gestion des allocations du temps d’invalidité
La Paie
- L’ouverture du dossier administratif et sa création sous GRH
- La saisie des éléments variables de paie
Frais De Déplacement
- Le calcul et la saisie des frais de déplacements
Congés Bonifiés
- Le traitement du dossier
- La commande des billets de transports
- Les décisions administratives
La Gestion Des Concours
- Le traitement de la logistique de l’organisation des concours et examens professionnels
- Le contrôle des candidatures et gestion des convocations des candidats
- La constitution des jurys
- La publication des résultats
Instances
- La préparation de l’ordre du jour de chaque CAPL
- L’élaboration et le suivi des dossiers soumis en CAPL
- L’élaboration et l’envoi des décisions après les CAPL aux agents
- La rédaction du procès-verbal des CAPL
Tickets Restaurant
- Les commandes de chèque déjeuner et le paiement de la facture
- La remise des chèques au responsable de pôle
Missions spécifiques : Certaines missions spécifiques peuvent être confiées en plus des missions principales précisées ci-dessus. Dans ce cas précis, ces missions feront appel à :
- La rédaction préalable d’une fiche mission
- L’acceptation de cette mission
Ce type de mission s’inscrit dans un échéancier précis et contractuel avec l’agent
CE PROFIL DE POSTE PEUT ETRE MODIFIE EN FONCTION DES EVOLUTIONS DU SERVICE OU INSTITUTIONNELLES
Profil
COMPETENCES REQUISES ET/OU A DEVELOPPER
Compétences Requises
- Maîtrise ou capacité à maîtriser M-RH, GEF liquidations et recettes, Agiletime, BusinessObject
- Maîtrise d’Excel, Word, Outlook
- Connaissances du statut de la FPH et des personnels non médicaux
- Connaissances de la réglementation dans le domaine de la protection sociale
- Etre capable d’appliquer la réglementation et/ou les connaissances relatives à la gestion du personnel non médical et à l’absentéisme
- Capacité rédactionnelle et utilisation des tableaux de bord
- Niveau diplôme : BAC + 2 souhaité
Attitudes Et Qualités Personnelles / Relationnelles
- Le sens des relations humaines et l’esprit d’équipe
- L’organisation, la capacité d’anticipation et la rigueur dans le travail
- La discrétion.
To apply for this job please visit emploi.beetween.com.