Fédération hospitalière de France (FHF)
- Missions du professionnel sur le GHT :
- Harmonisation des imprimés RH pour les trois sites du Groupement Hospitalier et les intégrer au nouveau site Intranet
Activités du professionnel sur le CH de Saint Malo
- Dossier recrutements :
- Suivi des candidatures spontanées (enregistrement, courriers de réponse..)
- Saisie des recrutements « été »
- Compte Epargne Temps :
- Saisie des alimentations
- Saisie des utilisations
- Stages hors service de soins :
- Réception et saisie des demandes
- Envoi dans les services
- Rédaction les courriers réponses
- Télétravail :
- Saisie et suivi des demandes
- Commande des fournitures de bureau de la DRH
- Missions administratives :
- Dépouillement et gestion du courrier
- Frappe de courriers divers
- Soutien aux secrétaires RH
- Accueil physique et téléphonique
- Classement
- Missions ponctuelles :
- Contribuer au suivi de l’obligation vaccinale pour les professionnels hospitaliers
- Assurer le remplacement des secrétaires de la DRH en cas d’absence
- Environnement professionnel
- Les liens fonctionnels :
- Ensemble des professionnels de la DRHOS
- Les liens hiérarchiques
- Le Directeur des Ressources Humaines et de l’Organisation des Soins
- L’Attachée d’Administration Hospitalière de la DRHOS
- Bac Pro ou Bac général – filière secrétariat
- Expérience en secrétariat
- Compétences techniques cibles :
- Utilisation des logiciels bureautiques avancés (Word, Excel)
- Le savoir-faire :
- Gérer des dossiers multiples
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir réaliser un accueil physique et téléphonique
- Le savoir être :
- Sens du relationnel
- Etre à l’écoute des besoins des utilisateurs et des différents acteurs
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation à travailler en équipe
- Discrétion et Disponibilité
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