Fédération hospitalière de France (FHF)
Présentation de la Direction et de l’équipe :
Direction de la Qualité, de la Performance et de la Communication
1 Directeur adjoint
Qualité, gestion des risques Performance, Contrôle de gestion, Suivi de la recherche clinique, du projet d’établissement, coordination des appels à projets, mécénat, veille règlementaire, partenariats innovants.
Missions générales
Sous La Responsabilité Hiérarchique Du Directeur De La Direction De La Qualité, De La Performance Et De La Communication Et En Liaison Fonctionnelle Avec La Chargée Des Affaires Générales Et De La Communication, L’assistant(e) De Direction De La DQPC Est Chargé(e) De
Assurer le secrétariat du Directeur et de la Direction de la Qualité, de la Performance et de la Communication
Assurer les remplacements de l’Assistante de la Direction Générale
Participer à a mise en oeuvre opérationnelle des missions de la Direction de la Qualité, de la Performance et de la Communication.
Missions permanentes
Gérer l’agenda du Directeur de la Direction de la Qualité, de la Performance et de la Communication : prise des rendez-vous, tenue de l’agenda, préparation de réunions et déplacements,
Organiser et participer à des réunions : planification, convocation, préparation des dossiers, élaboration de compte-rendu,
Classer et archiver des courriers et documents (informatique, papier),
Gérer les courriers et courriels (courrier reçu, frappe et mise en forme),
Accueillir les personnes et traiter les appels téléphoniques,
Participer à la veille réglementaire : suivi de la législation, textes réglementaires
Participer au suivi, à la veille des projets et des appels à projets : enregistrement, relecture, relance des porteurs de projets,
Participer au suivi des contrats de pôle et de leurs avenants ainsi qu’à la préparation des conférences de pôle : organisation, production de compte-rendu,
Publier des communications internes et externes : intranet, Internet, réseaux sociaux en lien avec le chargé de communication,
Assurer le mise jour des annuaires internes et externes,
Etre support à l’organisation logistique de manifestations diverses : inaugurations, colloques, journées, portes-ouvertes, cérémonies,
Participer à la gestion du musée de l’établissement : préparation des visites en lien avec les bénévoles (inscriptions et logistique).
Diplômes Et Formations Exigés
Niveau bac souhaité
Diplômes, Expériences Et Formations Souhaités
Secrétariat de Direction
Formation ou expérience souhaitée d’assistant(e) de communication et/ou événementiel
Qualités Et Compétences Professionnelles Souhaitées
Qualités relationnelles, travail en équipe
Qualités rédactionnelles (rédaction, mise en forme de notes, rapports, support de communication)
Compétences en bureautique (Pack Office)
Compétences en outils de conception seraient un plus
Maitrise des réseaux sociaux et des outils numériques
Sens de l’organisation
Rigueur
Esprit d’initiative
Annonce déposée le vendredi 01 avril 2022 à 09h35
Offre d’emploi Adjoint Administratif – CDD 6 mois – Etablissement Public de Santé Mentale Morbihan, Etablissement Public de Santé Mentale Morbihan, Fondé en 1886 et membre du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique, l’Etablissement
Public de Santé Mentale Morbihan a pour mission les soins en psychiatrie pour enfants, adolescents
et adultes.
Il regroupe des structures sanitaires et médico-sociales de consultations, soins et hébergement
réparties sur le territoire de santé n°4. Ces structures sont regroupées par pôles. Les pôles de
Psychiatrie Adulte regroupent différents intersecteurs (urgences,addictologie, gérontopsychiatrie et
réhabilitation psychosociale).
Au titre du secteur médico-social (personnes âgées et handicaps psychiques), l’EPSM gère
- la Résidence Arc-en-Ciel EHPAD / USLD / UHR (98 résidents)
- deux Maisons d’Accueil Spécialisé, à Sarzeau et à la Chapelle-Caro
- deux Foyers d’Accueil Médicalisé, à Monterblanc et à Bignan
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