Adjoint Administratif à 50% – En charge des Instances à lHôpital Édouard Herriot au GH Centre – Hospices Civils de Lyon

Sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines, l’Adjoint Administratif ou l’Assistant médico-administratif en charge de la frappe des comptes rendus d’instances (CHSCT) assure la préparation de la tenue de l’instance et la frappe intégrale du compte-rendu.

Il est chargé d’assister à chacune des instances.

Les missions principales

• Gestion du matériel nécessaire à la tenue des instances (micros, mise en place du logiciel de retranscription de dictée vocale, installation globale de la salle d’instance)
• Préparation et frappe intégrale du compte-rendu d’instances
• Mise en forme et envoi des procès-verbaux au Directeur du Groupement et au Directeur des Ressources Humaines pour validation

Qualifications

• Formation de secrétariat administratif ou médical
• Orthographe, grammaire, syntaxe : expertise exigée
• Word : maîtrise souhaitée
• Excel : connaissances de base
• Outlook : connaissances de base

Savoir-Être

• Grande discrétion et respect du secret professionnel
• Autonomie et disponibilité
• Communication et sens du travail en en équipe avec le binôme
• Sens de l’organisation et rigueur

Plage de salaire

• Pour les fonctionnaires : reprise de l’échelon
• Pour les contractuels : 1er échelon d’Adjoint Administratif 765€ nets mensuels pour 50%
• CDD;Détachement;Mutation
• Descriptif

Votre futur établissement

L’Hôpital Édouard Herriot dispose de services d’excellence dans quasiment toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec des services phares : la chirurgie d’urgence et orthopédique, les transplantations et l’immunologie, la médecine et la chirurgie vasculaires… Il offre un accueil des urgences 24h/24 et héberge le SAMU et le centre de médecine hyperbare. Avec 4000 professionnels dont 500 médecins, l’hôpital dispose également d’un fort pôle de santé publique. Un hôpital dynamique et innovant, au cœur de la cité.

Votre futur service

La Direction des Ressources Humaines gère les dossiers des 3 350 agents travaillant sur le GH Centre (Hôpital Édouard Herriot/Hôpital des Charpennes/Centre de Soins et de Traitement Dentaire). L’équipe comprend un Directeur, 1 Attaché d’administration hospitalière, 5 Adjoints des Cadres (4 sur le pôle recrutement/gestion Ressources Humaines, 1 sur le pôle Budget/effectifs), 1 Conseillère Formation, 2 Secrétaires et 21 gestionnaires RH.

Le Directeur des Ressources Humaines participe aux instances représentatives du personnel (CHSCT et CTEL).

Le poste à 50% au sein de la Direction des Ressources Humaines du Groupement (localisation Hôpital Édouard Herriot) concerne principalement le Comité d’Hygiène et de Sécurité et des Conditions de Travail (CHSCT), à raison de 6 instances annuelles programmées (indépendamment des instances exceptionnelles).En cas d’absence de la secrétaire chargée du Comité Technique d’Établissement Local (CTEL), l’Adjoint Administratif peut être amené à la remplacer.