Adjoint/Adjointe à la logistique (Système de suivi des vivres) G6 | Kinshasa | RDC (175622)

A PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans nos vies. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

Les personnes en situation d’handicap physique et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

Le PAM célèbre et embrasse la diversité.

Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.

CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU POSTE

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire mondiale qui lutte contre la faim dans le monde. La mission de WFP est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro au cours de notre ère. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche affamer et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

Autant le PAM renforce sa présence dans les zones où les besoins sont largement exprimés pour apporter une réponse en sécurité alimentaire et en nutrition, autant il a besoin d’un personnel qualifié et compétent pour appuyer le Programme au Bureau de Pays, dans les bureaux de terrain et auprès des partenaires coopérants afin d’atteindre les objectifs du CSP 2021-2024.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :

1. Préparer toute la documentation nécessaire pour les accords sur le terrain avec les partenaires coopérants et tenir à jour une base de données sur les “Field Level Agreement” (FLA), y compris l’enregistrement nécessaire de tous les amendements / révisions ;
2. Organiser un archivage exemplaire de documents selon un système de classement (physique et électronique) par composante de tous les documents et factures relatives aux paiements à effectuer et déjà effectués de tous les bureaux de terrain ;
3. S’assurer que toute la documentation / vérifications nécessaires ont été effectuées avant de sélectionner un partenaire, y compris l’accord-cadre avec le gouvernement, le formulaire ONU 1267, l’enregistrement et d’autres exigences ;
4. Gérer des données dans le système WINGS (création des documents de paiement des partenaires) ;
5. Gérer des donnés dans le système PAM nommé “COMET” (Country Office Tool for Managing (programme operations)Effectively) pour la création des partenariats, des propriétés de projet ,etc. tout en appuyant les collègues du programme pour l’encodage des données (rapports de distributions réconciliation avec LESS) ;
6. Préparer la prévision mensuelle sur les dépenses et les partager avec les finances après approbation par le chef de programme ;
7. Etablir de concert avec les gestionnaires d’activités (Activity Managers) une liste d’ONG potentielles (Roster) pour les interventions du PAM dans le pays, garder une trace des performances des ONG à prendre en compte lors de la sélection d’une ONG pour les interventions du PAM et mettre à jour la liste de temps en temps avec les modifications nécessaires ;
8. Organiser au besoin, les réunions du comité d’examen des projets (PRC). Préparer les procès-verbaux des réunions, en veillant à ce qu’ils soient partagés en temps voulu à tous les membres et aux bureaux provinciaux concernés, et à assurer le suivi des mesures requises ;
9. Apporter un soutien régulier aux bureaux provinciaux et les ONG partenaires pour aider dans l’analyse et la résolution des problèmes qui pourraient surgir ;
10. Effectuer le suivi des paiements des factures des ONG et mettre à jour régulièrement le “FLA Tracking-Sheet” ;
11. Former le staff PAM et les partenaires de coopération sur les procédures liées aux protocoles d’accord et faciliter leur formation sur les procédures financières.

RESULTATS ATTENDUS

• Traitement des taches, archivage et suivi des activités effectués de façon remarquable et avec une supervision minimale.
• Faire preuve de discernement pour faire face à des situations imprévues tout en demandant conseil et / ou rapportant au superviseur, le cas échéant.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES:

Formation:

• Diplôme d’études secondaires complété par une formation dans l’une des disciplines des domaines suivants : économie, agriculture, sciences humaines, relations internationales et développement.

Expérience souhaitée:

• Au moins cinq années d’expérience à des niveaux de responsabilité important, dont au moins une année étroitement liée à l’aide humanitaire ou aux secours, gestion des partenaires de mise en œuvre / partenaires de coopération, fonctions de programme (gestion de programme, planification et mise en œuvre)
• Au moins un an expérience au niveau G5 (assistant) ou l’équivalent.

Connaissances et compétences:

• Capacité de gestion, d’organisation, communication, éthique et valeurs, flexibilité dans le comportement, capacité cognitive, relations interpersonnelles ;
• Capacité à travailler avec précision et rigueur;
• Capacité à identifier et résoudre les divergences de données et les problèmes opérationnels.
• Aptitude à conserver des enregistrements exacts et précis, à interpréter et à analyser diverses données tout en venant à bout des divergences.

Connaissances linguistiques:

• Maitrise de la communication orale et écrite en français
• Connaissance de la langue anglaise sera un atout.