Adjoint·e chef·fe d’antenne FSD Bouar et responsable logistique

L’Adjoint·e chef·fe d’antenne FSD Bouar et responsable logistique est chargé de seconder le Chef d’antenne FSD Bouar dans tous les aspects qui relèvent du fonctionnement courant de l’antenne FSD locale et de la gestion des ressources, qu’elles soient humaines, matérielles ou financières.

En sa qualité de responsable logistique de l’antenne, il·elle est spécifiquement chargé·e de gérer l’entretien et la maintenance des infrastructures occupées par la FSD ainsi que celles du Camp USMS situé à proximité. Il·elle fournit également un appui logistique à toutes les activités de la FSD conduites dans la zone. Il·elle est secondé·e dans sa tâche par deux assistant·es logisticien·nes.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme universitaire de niveau 2 avec au minimum 5 ans d’expérience en ONG sur des postes de logisticien et d’acheteur ou une expérience d’au moins 10 ans dans un poste de logisticien en ONG ;
• Expérience précédente dans un pays d’Afrique indispensable ;
• Excellente capacité d’organisation, d’analyse, de synthèse et de rédaction ;
• Excellente maîtrise du français ;
• Maîrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral souhaitable ;
• Dynamisme et capacité à gérer plusieurs activités en parallèle ;
• Discipline intellectuelle, souci du compte rendu ;
• Aptitude à la communication orale et écrite ;
• Excellente maîtrise des outils informatiques (dont Pack Office et messagerie) ;
• Compétences en leadership et dans la responsabilisation des équipes ;
• Excellent relationnel, sens de la diplomatie et de la pédagogie ;
• Capacité à vivre de manière rustique dans un contexte sécuritaire précaire ;
• Permis de conduire voiture.

RÔLES & RESPONSIBILITÉS

Ses principales activités consistent à :

• Gérer ses assistant·es logistiques, les chauffeurs et le personnel d’entretien et mettre à niveau leurs compétences chaque fois que nécessaire ;
• Contrôler la bonne utilisation des documents de suivi (fiches de présence, cahier d’évènements, etc.) ;
• Gérer la liste des fournisseurs, les évaluer régulièrement et tenir à jour les accords cadre ;
• Réaliser les achats et approvisionnements pour l’ensemble des activités de l’antenne FSD Bouar, gérer les stocks ;
• Gérer les contrats de maintenance avec les prestataires de service ;
• Suivre les évolutions des procédures d’achat et assurer dans ce domaine une coordination étroite avec le service Logistique de Bangui ;
• Planifier l’utilisation du pool auto / moto ;
• S’assurer de la bonne utilisation des matériels et équipements ;
• Planifier les opérations d’entretien et de maintenance préventive pour l’ensemble des installation et équipements (en particulier parc auto / groupe électrogène et informatique) et en assurer le suivi ;
• Organiser et superviser la maintenance curative ;
• Prévenir et gérer les éventuelles situations de fraude et de corruption, proposer les mesures adéquates afin d’éviter leur apparition ou limiter leur fréquence ;
• Tenir à jour les indicateurs ainsi que les tableaux de suivi et rapports périodiques (inventaires, stocks, suivi consommations…), et les partager avec les autres acteurs internes à la FSD ;
• En fonction des directives du chef d’antenne, assister à la réunion Logistique du Cluster log local et aux réunions INSO ;
• Assurer la collecte, la gestion et le partage des informations sécuritaires en coordination avec les acteurs sécuritaires locaux (MINUSCA, INSO, etc.) ;
• Maintenir à jour le classeur Sécurité FSD et sensibiliser le personnel FSD en matière de sécurité personnelle et routière ;
• Assurer la suppléance du Chef d’antenne et le suivi occasionnel de certaines activités communautaires.