Adjoint·e au Chef de projet USMS

L’adjoint·e au Chef de projet USMS est chargé·e de seconder son chef de projet dans toutes les composantes de son action.

Il·elle est plus spécifiquement responsable de l’organisation et de la supervision de l’instruction non-opérationnelle dispensée au personnel USMS sur l’ensemble des sites où il est déployé. Dans ce cadre, il·elle est appelé·e à séjourner fréquemment en province dans toutes les localités où la FSD conduit ses activités.

PROFIL RECHERCHÉ

Diplôme de niveau BAC+2 dans les domaines de la formation, ou si possible, dans une discipline liée à la mécanique ou aux métiers du bâtiment avec un minimum de 10 années d’expérience pertinente.

Une expérience dans le domaine de l’instruction ou de la sensibilisation est demandée, ainsi qu’une très bonne connaissance de :

• l’organisation et le suivi de formation
• la gestion simultanée d’activités
• la planification, la formalisation, le suivi et la gestion

Les expériences suivantes sont demandées :

• expérience militaire (10 ans minimum)
• conception et rédaction de documents de programme de formation
• expérience précédente en Afrique et relation avec une armée étrangère souhaitable

Compétences requises :

• maîtrise du français (francophone)
• maîtrise des outils de bureautique (Pack office Microsoft, Word Excel PPT)
• excellente capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
• aptitude à planifier et organiser
• aptitude à la communication orale et écrite
• permis de conduite VL

Qualités recherchées :

• Excellent relationnel, sens de la diplomatie et de la pédagogie
• Capacité à vivre en communauté et en accepter les contraintes
• Discipline intellectuelle, souci du compte rendu
• Rigueur dans le respect des procédures et consignes
• Autonomie dans l‘exercice de ses responsabilités et goût du travail en équipe (collaboratif)
• Dynamisme, réactivité, flexibilité
• Capacité à vivre dans un environnement rustique en province et dans un contexte sécuritaire potentiellement précaire

RÔLES & RESPONSIBILITÉS

Seconder et assurer l’intérim du Chef de projet dans ses fonctions et ses responsabilités :

• Assister aux réunions du comité technique des USMS et rédiger les comptes rendus de réunion ;
• Suivre le travail du secrétariat des USMS relatif à la signature des documents par le CEMA nécessaires à la conduite des activités du projet ;
• Soutenir le chef de projet USMS dans ses relations avec les services de l’État-major des Armées et les acteurs internationaux impliqués dans le projet.

Organiser et superviser l’ensemble des formations des stages USMS :

• élaborer les programmes de formation, planifier leur réalisation et suivre leur exécution ;
• identifier les moyens nécessaires et coordonner leur acquisition et leur mise en place avec le Responsable logistique ;
• Identifier les partenaires d’exécution des formations et formaliser les relations contractuelles ;
• Assurer le suivi des formations, le contrôle qualité et tenir à jour les indicateurs ;
• Rédiger les rapports et comptes rendus.