Accountant – Muhasebeci

IYD International Humanitarian Relief Association

İYD – ULUSLARARASI İNSANİ YARDIMLAŞMA DERNEĞİ

Başvurular için son tarih: 10/08/2022

Pozisyon: Muhasebeci.

Konum: Türkiye-İstanbul.

Çalışma Alanı: Ofis.

İŞ TANIMI

Görev unvanı: Muhasebeci

Proje / Bölüm Adı: İstanbul Ofisi.

Doğrudan süpervizör / Raporlar: Finans Kıdemli Görevlisi.

İş amacı:

İş amacı, aylık raporlara istenilen zamanda daha hızlı ve doğru bir şekilde ulaşabilmek için muhasebe işlemini günlük olarak muhasebe programına girmek, ayrıca sürekli varlığının kuruluşumuzdaki çalışmaların geliştirilmesine yardımcı olmasıdır.

Temel Sorumluluklar:

  • Muhasebe Sistemine günlük olarak işlem girmesi
  • Hesap bilgilerini derleyerek ve analiz ederek varlık, yükümlülük ve sermaye hesabı girişlerini hazırlaranması.
  • IYD Sharepoint’teki tüm finansal işlemler için destekleyici dokümanı gözden geçirme arşivlenmesi ve IYD arşiv sistemini fiziksel olarak takip etmesi
  • Aylık olarak Bütçe izleme formunu güncellenmesi.
  • Yeni çalışanların Türk sigorta sistemine (SGK) kaydedilmesi ve sistem sözleşmelerinin gerektiği şekilde sonlandırılması süreçlerini organize etmesi.
  • Ödeme çizelgesini oluşturmak için onaylanana kadar yasal bordroyu muhasebecilerle eşleştirmesi
  • Bordro ve ucret budrosu’ndaki personel yapraklarını takip etmesi
  • EBM muhasebecisi ile iletişim kurulması ve işlemleri ve bakiyeleri aylık olarak eşleştirmesi Borç ve alacak hesaplarını aylık olarak uzlaştırması
  • Haftalık bazda banka mutabakatları sayfası hazırlanması
  • Aylık ve yıllık kapanışları ele alınması
  • Türkiye giderleri , ofis işletme giderleri ve diğer finansal raporlar için talep edildiği şekilde
  • Aylık ve dönemsel finansal raporları hazırlayabilecek
  • Yıllık finansal tabloların hazırlanması
  • Finansal veri gizliliğini güçlendirin ve gerektiğinde veritabanı yedeklerini gerçekleştirilmesi
  • Finansal politika ve düzenlemelere uyması

İstenen Nitelikler /Yeterlilik (Eğitim / iş deneyimi):

Temel nitelikler:

  • Muhasebe veya finans alanında lisans veya yüksek lisans derecesi.
  • Muhasebe konusunda en az 5 yıl deneyimli
  • Türkçe- anadili tercih edilir
  • MS Ofis programlarına hakim, özellikle Excel uygulamalarını etkin kullanabilen
  • Türk mali, Vergi ve iş yasallaştırmaları da dahil olmak üzere muhasebe ve raporlama düzenlemeleri ve prosedürleri konusunda güçlü bilgi.

Azu edilen nitelikler:

  • Muhasebede ek sertifikasyon bir artıdır.
  • Muhasebe ve raporlamada ek deneyim tercih edilir
  • İngilizce ve Arapça ileri seviye tercih edilir.

Yetkinlikler:

Temel Yetkinlikler:

  • İletişimi kuvvetli
  • Analiz ve raporlama becerisine sahip
  • Yaratıcı
  • Muhasebe Alanında gelişime ve öğrenmeye açık
  • Ekip çalışmasına uyumlu
  • Sorumluluk sahibi
  • Paydaşlar Orientatin
  • Teknolojik Farkındalık

Süpervizör / Yönetsel Yetkinlikler:

  • Liderlik özelliği
  • Güven
  • Görüş
  • Performansı Yönetme
  • Başkalarını Güçlendirmek
  • Karar verme yeteneği

Teknik Yeterlilikler:

  • Gelişmiş bilgisayar becerileri (Microsoft Word, Excel, Access, Outlook.)
  • Finans sistemi hakkında sağlam bilgisi sahip olmak
  • Sivil toplum kuruluşları ile çalışma tecrübeli.

IYD – Humanitarian Relief Association

Deadline for applications: 10/08/2022

Position: Accountant.

Location: Turkey-Istanbul.

Working Area: Office.

About: IYD – Humanitarian Relief Association:

IYD is a Turkish, non-governmental, non-profit and has no political association working in various fields of humanitarian relief, development, and education.

IYD was established early 2013 in Turkey.

IYD was registered in 2014 with a license No. (34-203/022) and it has been working according to Turkish Organizations Law No. /5253/ under the name: ULUSLARARASI INSANI YARDIMLAŞMA DERNEĞI

IYD’s office are spread throughout Turkey and Syria as following:

  • Turkey: Istanbul – Gaziantep.
  • Syria: Aleppo – Idleb.

IYD vision:

In science and work, pioneers in developing ways of life to draw smiles and instill hope.

IYD mission:

To provide the best services to develop the affected societies, meeting the basic needs according to the international standards and within a unique ethical methodology.

Our values:

  • Respecting others
  • Transparency
  • Teamwork
  • Creativity
  • Independency
  • Neutrality

IYD strategic goals:

  • Working on ensuring a decent life for all the affected people.
  • Rehabilitation and construction of the damaged infrastructure.
  • Securing the daily basic needs.
  • Raising and revitalizing the capacities of the Syrian Civil Society.

JOB DESCRIPTION

Job Title: Accountant.

Project / Department Title: Istanbul Office.

Direct supervisor / Reports to: Finance Senior Officer.

Job Purpose:

The goal of a Turkish accountant is to enter the accounting transaction into the accounting program on a daily basis in order to access the monthly reports faster and more accurately at the required time, in addition to that his permanent presence helps to develop the work in our organization.

Key Responsibilities:

  • Entering daily transaction into the accounting System on daily basis
  • Prepares asset, liability, and capital account entries by compiling and analyzing account information.
  • Reviewing and Archiving supporting document for all financial transactions on IYD SharePoint and physically following IYD archiving system
  • Update budget tracking form on monthly basis
  • Organize the processes of registering the new employees in the Turkish insurance system (SSK) and terminating the contracts on system as needed.
  • Matching the legal payroll with the accountants until it is approved to create the paying schedule
  • Follow up the staff leaves on the payroll and ucret budrosu
  • Communicate with CPA accountant and matching the transactions and balances on monthly basis
  • Reconcile accounts payable and receivable on monthly basis
  • Prepare on weekly basis bank reconciliations sheet
  • Handle monthly, and annual closings
  • Prepare Monthly financial reports for Turkey expenses , office operational costs expenses and other financial reports as requested
  • Prepare annual financial statements
  • Reinforce financial data confidentiality and conduct database backups when necessary
  • Comply with financial policies and regulations.

Qualification (Education – Work Experience):

Essential:

  • Bachelor’s or master’s degree in tax, accounting, or finance.
  • At least 5 years of experience in accounting.
  • Fluent in Turkish- Mother tongue is preferable
  • Advanced MS Excel skills
  • Strong knowledge in accounting and reporting regulations and procedures, including the Turkish financial, Taxes and labour legalizations.

Desirable:

  • Additional certification in accounting is a plus.
  • Additional experience in accounting and reporting is preferred
  • Good knowledge in
  • Advanced level in English and Arabic is preferable.

Core, Managerial and Technical Competencies:

Core Competencies:

  • Communication
  • Teamwork
  • Planning and Organising
  • Accountability
  • Creativity
  • Stakeholder Orientation
  • Commitment to continuous learning
  • Technological Awareness

Supervisory – Managerial Competencies:

  • Leadership
  • Building Trust
  • Vision
  • Managing Performance
  • Judgment and Decision-making
  • Empowering Others

Technical Competencies:

  • Advanced computer skills (Microsoft Word, Excel, Access, Outlook).
  • Solid knowledge about the finance system.
  • Experience in working with NGOs.

How to apply

Başvurmak:

İlgilenen adayların kayıt için aşağıdaki bağlantıyı kullanmaları gerekmektedir.

http://tiny.cc/IYD22-ACC-TR-ISTANBUL

Kadınları bu pozisyona başvurmaya şiddetle teşvik ediyoruz.

Tüm başvuru sahiplerine teşekkür ederiz; ancak, görüşmeler için yalnızca kısa listeye kalan adaylarla iletişime geçilecektir.

Kısa listeye alma ve görüşmeler, başvuru kapanış tarihinden önce yapılabilir.

Submission:

Interested candidates should use the following link for registration

http://tiny.cc/IYD22-ACC-TR-ISTANBUL

We are strongly encouraging females to apply for this position.

Compliance to Anti-Harassment, PSEA, and Child Safeguarding:

  • Child abuse in all forms is unacceptable to IYD, which recognizes its responsibility to protect children from harm in all areas of its work. IYD is committed to ensuring a child-safe environment and is applying a zero-tolerance approach towards any kind of child abuse and exploitation.
  • IYD employees and related personnel must not under any circumstances take part in any form of discrimination, harassment, or abuse (physical, sexual or verbal), intimidation or exploitation, or in any other way infringe the rights of others inside or outside IYD.

General Information:

  • Multi-sent CVs will be ignored (please send your CV only one time at a time).
  • No resume will be reviewed after the specified date for receiving CV’s to the announced vacancy.
  • IYD is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality, and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply.
  • IYD does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
  • IYD is not able to respond to every applicant individually due to the anticipated high number of applications.
  • IYD retains the discretion to re-advertise the vacancy, to cancel the recruitment, to offer a contract with a modified job description or for a different duration, or to offer a contract at a lower grade.

We thank all applicants; however, only short-listed candidates will be contacted for interviews.

Shortlisting and interviews could be done before the application closing date.

Website: https://iydrelief.org