ABA ROLI Financial Associate – Countering the Financing of Terrorism in South America – Paraguay

ABA ROLI Financial Associate – Countering the Financing of Terrorism in South America – Paraguay

For 30 years, and through our work in more than 100 countries, the American Bar Association Rule of Law Initiative (ABA ROLI) has sought to strengthen legal institutions, support legal professionals, foster respect for human rights, and advance public understanding of the law and citizen rights. In collaboration with government agencies, the judiciary, lawyers, bar associations, legislatures, and civil society, we design programs that are responsive to local needs and that prioritize sustainable solutions to pressing rule of law challenges.

Project Background

The Countering the Financing of Terrorism in South America Program will build the capacity of governments and financial sector stakeholders in the Tri-Border Area (Argentina, Brazil and Paraguay) to degrade and disrupt the financing of Hizballah and other terrorist groups regionally and globally and their ability to operate, raise, and move assets. Thus, it will limit terrorist groups’ ability carry out attacks in the Tri-Border Area and globally.

Job Summary

The ABA ROLI Latin America and Caribbean Division is seeking a full-time Financial Associate to support the team in implementing rule of law programs. The Finance Associate will primarily provide administrative and programmatic support including, but not limited to, conducting research for the development of new programs, copy editing reports, processing expenses, drafting contracts, and coordinating travel, special events, and meetings. This role would suit someone eager to play a role within an international development organization committed to advancing the rule of law. Relevant paid or voluntary experience would be a real asset, particularly in a grant-funded organization and/or in a technical assistant capacity in program coordination and/or administrative role. The role involves substantial administrative responsibilities and mastering complex regulatory requirements quickly while effectively communicating with member leaders and staff. This position will report to the Field Financial Manager and will be based in Asuncion, Paraguay. Applicants must include salary requirements with application to be considered.

Principal Duties

• Assists in the design, development, and implementation of the budget´s programs, projects, and activities of the entity, with the FFM
• Ensures implementation of the budget in programs and projects conform to ABA policies and in coordination with the FFM
• Analyzes budget performance throughout the process to measure progress against the budget´s plan, in coordination with the FFM
• Serves as a point of contact for communications with member leaders and staff on project budget status and other administrative manners.
• Accountable for successful execution of assigned tasks by the FFM
• May provide advanced administrative support functions in support of projects and/or major work groups, in coordination with the FFM
• Performs other duties as required by the Country Director.

Principal Qualifications

• Possession of a bachelor’s degree from an accredited college or university.
• Possession of good skills in Microsoft Office, Microsoft Excel, and Microsoft PowerPoint.
• Previous experience working in an office environment.
• At least 3 years’ experience as a technical or administrative assistant working with an international organization.

Preferred Qualifications & Interests:

• Good in English.
• Previous experience in Management, contract, purchasing and financial tasks.
• Experience adhering to and preparing work plans, supporting work plan activities, budgets, processing contracts and expense reports, or similar work.
• Demonstrated ability to undertake administrative and logistical tasks, follow procedures, and adhere to regulatory requirements.
• Familiarity with USG (United States Government) rules and regulations.

How to Apply:

To apply, please send CV, salary requirements, and cover letter (2 pages max) to [email protected] by March 20, 2022———-. Please include the name of the position and country (Financial Assistant – Countering the Financing of Terrorism in South America – Paraguay) in the subject line.

TÉRMINOS DE REFERENCIA

Asistente de Financiero – Combate al Financiamiento del Terrorismo en América del Sur-Paraguay

Durante 30 años, y a través de nuestro trabajo en más de 100 países, la Iniciativa del Estado de Derecho de la American Bar Association (ABA ROLI) ha buscado fortalecer las instituciones legales, apoyar a los profesionales del derecho, fomentar el respeto a los derechos humanos y promover la comprensión pública de la ley y los derechos de los ciudadanos. En colaboración con los organismos gubernamentales, el poder judicial, los abogados, los colegios de abogados, las legislaturas y la sociedad civil, diseñamos programas que responden a las necesidades locales y que dan prioridad a las soluciones sostenibles para los apremiantes desafíos del Estado de Derecho.

Antecedentes del proyecto

El Programa de Lucha contra la Financiación del Terrorismo en América del Sur reforzará la capacidad de los gobiernos y las partes interesadas del sector financiero en la zona de la triple frontera (Argentina, Brasil y Paraguay) para degradar y desbaratar la financiación de Hezbollah y otros grupos terroristas a nivel regional y mundial, así como su capacidad para operar, recaudar y mover activos. De este modo, se limitará la capacidad de los grupos terroristas para llevar a cabo atentados en la zona trifronteriza y en todo el mundo. La posición estará basada en Asunción, Paraguay.

Resumen del puesto

La Division de ABA Roli Latinoamerica y el Caribe se encuentran en la búsqueda de un Asistente de Financiero, que asista al equipo a la implementación del Programas.

El asistente Financiero proveerá soporte administrativo, incluyendo pero no limitando, realizar búsquedas para el desarrollo de nuevos programas, copiar y editar reportes financieros, procesar pagos, realizar borradores de contratos, coordinar viajes, eventos especiles y reuniones.

Esta posición es para una persona con deseos de crecer y desarrollarse dentro de una organización comprometida al crecimiento de las leyes. Experiencia remunerada o voluntaria será considerada un beneficio, particularmente en organizaciones financiadas por proyectos y/o asistencia técnica en lo referente a la coordinación o parte administrativa.

Esta posición posee responsabilidades técnicas y administrativas, manejando requerimientos complejos, a la vez comunicando a todo el staff y miembros involucrados.

Esta posición reportara al Gerente Financiero de Campo (FFM) y tendrá base en Asuncion, Paraguay.

Los aplicantes deben incluir expectativa salarial.

Funciones principales

• Asistir al diseño, Desarrollo e implementacion de los presupuestos de los programas, proyectos y actividades de la entidad, en conjunto con el FFM
• Asegurarse que la implementacion de los presupuestos esten acorde a las politicas de ABA, en conjunto con el FFM
• Analizar presupuestos durante su Desarrollo de manera a poder evaluar el progreso de los mismos versus el plan de trabajo junto con el apoyo del FFM
• Punto Focal para el contacto financiero y Comunicaciones entre los involucrados,
• Realizar en forma exitosa las tareas asignadas en conjunto con el FFM.
• Proveer soporte administrative Avanzado en lor proyectos y tareas asignadas, bajo la supervision del FFM
• Realizar otras tareas designadas por el FFM.**

Principal Qualifications

• Graduado Universitario del area o experiencia acorde.
• Buen manejo de Microsoft Office, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint.
• Experiencia previa en un ambiente laboral.
• De 1 -3 años de experiancia en el area administrative financiera con una organizacion internacional

Requisitos principales

• Ingles.
• Experiencia previa en Implementacion y Desarrollo de proyectos, dentro del area administrative financiera
• Experiencia en preparer y cumplir planes de trabajo, actividades, presupuestos, procesar contratos y gastos, o trabajo similar.
• Demostrar capacidad para seguir instrucciones, administrativas y logisticas, adhiriendose a los procedimientos, requerimientos y politicas de la organizacion.
• Estar familiarizado con USG(United States Government) reglas y regulaciones.

Para aplicar, por favor envíe su CV y carta de presentación (2 páginas como máximo) a [email protected] antes del —-20 de Marzo de 2022———–. Por favor, incluya el nombre de la posición, salario, y el país (Asistente de Programas – Contrarrestando el Financiamiento del Terrorismo en América del Sur) en la línea de asunto.