Médecin Responsable Activités – Obo/Haut Mbomou – H/F ( Poste National)

PRÉSENTATION ALIMA

**L’ESPRIT ALIMA :**La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient et la patiente d’abord
2. Révolutionner la médecine humanitaire
3. Responsabilité et liberté
4. Améliorer la qualité de nos actions
5. Faire confiance
6. L’intelligence collective
7. Responsabilité environnementale

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

• respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
• signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent ou à l’adresse [email protected]

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 6 millions de patients et patientes, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2019, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients et patientes bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques. ALIMA mène également des opérations en réponse à la pandémie covid-19 dans l’ensemble de nos missions.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, Covid-19).

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie et Sénégal.

CONTEXTE ALIMA RCA 2020/2021

La crise de 2013 en République centrafricaine (RCA) a considérablement affaibli tous les piliers du système de santé du pays. En RCA, pour 100 000 naissances vivantes, plus de 882 femmes meurent (OMS, indicateur clé du pays), un taux presque deux fois supérieur au taux moyen en Afrique. Le pays est également considéré comme le deuxième endroit le plus risqué au monde pour accoucher. En effet, concernant, la mortalité néonatale, sur 1000 nourrissons nés en 2016, 42 sont décédés avant la fin de leur premier mois d’existence (UNICEF, 2018).

L’accès aux soins de santé dans le Haut-Mbomou est également un enjeu majeur, du fait de son isolement et de l’insécurité des axes entourant Obo et Zémio. En ce qui concerne les services et infrastructures de santé, le quartier sanitaire d’Obo se situe en bordure du désert médical, malgré l’intervention récente de 3 ONG internationales. L’une des principales faiblesses du domaine est l’insuffisance quantitative et qualitative des ressources humaines en santé. Les hôpitaux de Zémio et Obo sont principalement occupés par des secouristes, à l’exception du médecin-chef résidant à Obo. Du personnel qualifié renforçant au quotidien les compétences des agents fait partie de l’équipe ALIMA mais doit encore être renforcé. L’isolement de la zone et l’insécurité rendent difficile l’approvisionnement en médicaments des FOSA périphériques fonctionnels. Ce constat a également été souligné dans le rapport de mission inter-agences de février 2020 sur l’axe Zémio-Obo. Les FOSA de cet axe disposent de peu de médicaments et les soins médicaux ne sont pas gratuits. Il n’y a pas de couverture chirurgicale, alors qu’il existe de nombreux besoins et urgences liés aux urgences en cours. Les infrastructures sont très dégradées, limitant les conditions de soins médicaux

Sur le plan nutritionnel, au cours de la période septembre 2020 à avril 2021(période post-récolte), les sous-préfectures de Zemio, Obo sont en situation d’Urgence (Phase 4 de l’IPC), tandis que les 62 autres analyses sont toutes classifiées en Crise (Phase 3 de l’IPC). Pour la prochaine soudure, entre mai et aout 2021, généralement caractérisée par un épuisement des stocks de nourritures des ménages, 31 millions de personnes (soit 48% de la population analysée) feraient face à une situation d’insécurité alimentaire aigue élevée (Phase 3 de l’IPC ou plus). Ainsi, 525000 personnes réparties dans dix sous-préfectures dont Obo et Zernio, seront en situation d’Urgence (Phase 4 de l’IPC) et 1,79 millions de personnes en Crise (Phase 3 de l’IPC)

La problématique de RH en santé est réellement marquée dans le DS, où les recrutements sont nettement limités par la disponibilité en RH qualifiées ainsi que par les difficultés d’attirer et de garder des agents de santé qualifiés.

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 10a (nationale) : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

• Lien Hiérarchique : Il·Elle rend compte au Coordinateur de projet.
• Lien technique ou fonctionnel : Il·Elle rend compte au coordinateur médical
• Il·Elle encadre l’équipe médical de l’hôpital de district de Obo notamment les médecins, les infirmiers, le gestionnaire de la pharmacie, les sages-femmes, les équipes des cliniques mobiles
• Il·Elle collabore avec l’équipe projet (RSI, logistique et admin) et avec les partenaires.

MISSION PRINCIPALES

Sous la supervision du Coordinateur de projet, le.la médecin responsable des activités médicales assure le fonctionnement adéquat des activités médicales sous sa responsabilité, en définissant et en mettant en œuvre les règles, protocoles et procédures ALIMA et coordonner les ressources humaines et matérielles nécessaires afin de garantir la qualité des soins médicaux dispensés par ALIMA et en collaboration avec le ministère de la santé.

Plus spécifiquement, il.elle est responsable de la mise en œuvre du projet dans les sous-préfecture de Obo et Bambouti (Haut Mbomou) et de contribuer aux résultats fixés pour le projet en fonction de l’évolution de la situation humanitaire et des besoins dans la zone d’intervention et sur la base des objectifs médico-opérationnels préfixés en collaboration avec la coordination, dans le respect des principes humanitaires et du mandat de ALIMA

ACTIVITES PRINCIPALES

1. Suivi des activités et définition des objectifs

• Il ou elle a la responsabilité des activités médicales pendant sa permanence : la consultation des patients, la prescription médicale ;
• Recherche les signes de gravités : détresse respiratoire (dyspnée, tirage intercostal, balancement thoraco-abdominale, battement des ailes du nez), comorbidités (HTA, diabète, asthme, tuberculose, VIH, hépatite, drépanocytose) ;
• Fait une classification des patients et adaptes le traitement (cas simple, cas sévère, cas critique) ;
• Décide du transfert des patient d’une zone à l’autre ;
• Assure le suivi des recommandations de la passation en collaboration avec l’équipe soignante ;
• Se rassure que les différents supports soient bien renseignés par tout le corps médical et paramédical ;
• Organise le rangement des différents supports ; dossiers des malades notamment apporte un appui aux data manager dans la collecte des données ;
• Responsable de la rédaction des rapports d’activités médicales ;
• Participe aux discussions sur la conduite du Centre de prise en charge COVID et la définition des objectifs.

2. Mise en œuvre des activités médicales :

En collaboration avec le coordinateur de projet et le reste de l’équipe, le coordinateur médical et les partenaires du ministère de la Santé, définir et mettre en œuvre les activités médicales conformément au plan de projet, aux normes et aux protocoles ALIMA, et assurer le suivi de ces activités. Ceci implique :

• Assurer la qualité des activités médicales dans la zone d’intervention, plus particulièrement concernant la validation et la mise en œuvre des protocoles médicaux et thérapeutiques, des procédures et des normes. Evaluer les différents services ;
• Elaborer formulation de mesures et d’un agenda, organisation de services et leur mise en œuvre, évaluation et évolution.
• S’assure du respect des critères d’admission dans les services appropriés.
• Veille et assure une prise en charge rapide et adaptée des cas les plus urgents.
• Veille et assure la bonne tenue des dossiers médicaux et au respect des protocoles de
• S’assure de la transmission des informations de soins entre les différentes équipes et participe aux transmissions médicales.
• Centralise chaque jour les informations et problèmes médicaux (dossiers difficiles, références) rencontrés au sein de l’activité médicale hospitalière avant d’en discuter avec les médecins traitants, les infirmiers et sages-femmes.
• Supervise l’équipe médicale en s’assurant de l’adéquation des prescriptions médicales avec le diagnostic
• Valide les demandes d’examens complémentaires (labo, radiologie, …) en s’assurant de leur pertinence et de leur impact sur l’orientation du traitement.
• Est garant de la prise en charge des accidents à l’exposition du sang de son équipe et en informe le coordinateur médical.
• Organise des réunions médicales régulières et des réunions de revue de mortalité
• S’assure au respect du secret médical et de l’information donnée au patient sur sa maladie et son traitement.
• Veille à l’exécution correcte des prescriptions médicales par le personnel soignant (administration des traitements, surveillance des constantes etc.) en collaboration avec le responsable de la qualité des soins infirmiers

3. Gestion de pharmacie et du matériel :

• En collaboration avec l’équipe cadre de l’hôpital de district, des COGES et le gestionnaire pharmacie, assurer la disponibilité des médicaments et des installations médicales nécessaires aux soins infirmiers et aux activités médicales ;
• Veiller à ce que les médicaments et les installations médicales soient utilisés de manière efficace ou rationnelle au regard des protocoles de traitement. ;
• S’assure que le stock d’urgence est toujours complet.
• Valide les commandes en fonction des stocks et de la consommation.
• Veille à la réalisation régulière des inventaires dans les différents services par le gestionnaire de la pharmacie de la maternité
• Applique les procédures d’approvisionnement formalisées avec la pharmacie principale
• Veille au respect et à la maintenance du matériel médical (Oxymètre, Hémocue, extracteur…)

4. Gestion des RH

En collaboration avec le RSI et le CoMed :

• Définit les postes nécessaires au regard des besoins
• Etablit les descriptions de poste du personnel hospitalier et propose une organisation fonctionnelle des équipes
• Participer au recrutement et à la sélection des médecins, infirmiers et sages-femmes
• Réalise le bilan des membres de ton équipe
• Assurer un encadrement général du personnel lié aux activités médicale (interne et externe) et travailler en collaboration avec le responsable de la qualité des soins. Assurer leur supervision et leur évaluation. Gérer les conflits, si nécessaire
• Anime et organise les réunions régulières de son équipe.
• Organise la circulation de l’information au sein de son équipe.
• Identifie les potentiels au sein du personnel de son activité.
• Définit les besoins en formation en adéquation avec les objectifs du projet
• Participe à la formation des membres de son équipe par accompagnement dans le travail
• Respecte le règlement intérieur, notamment, dans l’organisation du temps de travail. Réfère ou demande conseil au responsable administration du projet si nécessaire.

5. Monitoring, analyse et rapport :

• En collaboration avec le RSI , Recueillir des données et des statistiques et Vérifier leur pertinence et leur fiabilité. Procéder à leur analyse. Produire des rapports réguliers sur la base de ces statistiques.
• Assurer une diffusion exacte des informations à l’ensemble du personnel qui est sous sa supervision
• Veiller à ce que le projet fasse l’objet de discussions ; pour cela, organiser régulièrement des réunions dans l’hôpital
• Signaler à la hiérarchie toutes les informations importantes liées aux activités de responsable hospitalier qui doivent lui être communiquées
• Rédige des rapports médicaux et le sitrep.

6. Mesures de sécurité

Le port des masques est obligatoire sur le site

• Respecte les règles d’hygiène pour éviter toute contamination ;
• Se lave les mains entre chaque patient, après un contact ou utilisation de matériel décontaminé entre chaque patient ;
• Porte soigneusement la tenue de protection individuelle à l’entrée de la zone des patients suspects et confirmés ;
• Fait attention aux risques de contamination interpersonnelle soignant ;
• Evite tous les gestes de contact qui exposent à une contamination (se serrer la main, se toucher le corps, s’échanger les habits non désinfectés …) ;
• Evite d’utiliser les objets collectifs même entre personnel non désinfectés (gobelets, thermomètre, lunettes, masque …) ;
• Est conscient des règles de sécurité concernant sa santé personnelle.

EXPERIENCES ET COMPETENCES :

Formation:

• Diplôme reconnue de médecin (plus une inscription au registre national s’il en existe ou une autorisation d’exercice)
• Diplôme en gestion des structures de santé s’il existe dans le pays

Expériences

• Expérience en soins hospitaliers est un atout;
• 1 an d’expérience en tant que médecin responsable d’une salle/service ou un poste similaire est un atout
• Une capacité d’encadrement avérée

Compétences

• Avoir une bonne connaissance du PECIMA/PCIME/SSR;
• Avoir une maitrise de l’outil informatique
• Avoir des compétences sur les soins de santé sexuelle et reproductives

Langues

• La maîtrise du français est obligatoire.
• La connaissance de la langue locale est un atout

Qualités personnelles :

• Capacité à déléguer, capacités d’organisation, rigueur, bonnes capacités de communication et de négociation, flexibilité, capacité à travailler avec des personnes issues d’un environnement multidisciplinaire et multiculturel, rapidité de prise de décision, ouverture d’esprit, diplomatie

CONDITIONS

Durée et type de contrat : CDD de droit centrafricain de 6 mois avec possibilité de prolongation

statut Délocalisé: