Consultants nationaux Junior en appui à la gestion des données de vaccination dans les départements de l’Ouest et du Sud.

Position : Directions des Départements Sanitaires de l’Ouest et du Sud

Durée : 6 mois renouvelables

Disponibilité : A temps plein

Antécédents :

Pour tout programme régulier de vaccination, les données administratives ou d’enquête occupent une place importante dans l’évaluation régulière des performances de services de vaccination aux niveaux institutionnel, communal, départemental, national et international. En effet elles permettent de guider les prises de décision dans la définition et la mise en œuvre de stratégies de contrôle, d’élimination ou d’éradication de maladies évitables par la vaccination. Elles donnent la possibilité de mettre en pratique les principes d’équipe selon lesquels tous les cibles du PEV sans distinction et particulièrement les enfants doivent recevoir les doses complètes de vaccins qui correspond à leur âge.

Pour certaines activités exceptionnelles comme les campagnes de vaccination, les intensifications, les accélérations, la gestion des données de vaccination joue également un rôle important pour s’assurer d’une couverture universelle des cibles vaccinales et éventuellement rattraper les non ou les incomplètement vaccinés.

Aussi, vu l’importance de l’information dans la gestion du programme, particulièrement au niveau opérationnel, il est indispensable que des cadres techniques formés en la matière soient mis à la disposition du Programme en vue d’assurer la gestion efficace des données et par la même occasion faciliter la prise de décisions opportune. C’est dans cette optique que dans le cadre de la mise en œuvre des activités et dans le cadre du TCA GAVI 2021-2022, il a été convenu le recrutement d’un consultant national qui doit apporter un support technique aux départements dans la gestion des données de vaccination.

Au-delà des objectifs de renforcement des performances du programme en matière de gestion de données, ces consultants devront assurer le transfert de compétence aux cadres du PEV des Directions départementales qui doivent pouvoir utiliser le SISNU dans la gestion quotidienne du programme. Il doit aussi contribuer comme personnel ressource

¾ à l’élaboration des présentations power point et des rapports des réunions de bilans

¾ à la réalisation des enquêtes comme l’évaluation internationale du PEV.

Profil du poste :

Le (la) candidat(e) devra être :

· Titulaire d’un diplôme en informatique, ou statistique ou démographie santé publique ou épidémiologie Avoir au moins trois (03) ans d’expériences pertinentes dans le domaine de la gestion des données statistiques aux niveaux d’UCS, d’UAS, de départements ou d’une ONG.

· Avoir une expérience dans la gestion des données de vaccination ou de la surveillance des maladies évitables par la vaccination (MEVs) ;

· Avoir une bonne maîtrise de la plateforme DHIS2. La connaissance dans la gestion du SISNU est un atout.

· Avoir de solides connaissances en Office (Excel, Word et Powerpoint, Mapping)

· Parler parfaitement le Français et le Créole haïtien

· Parler l’anglais ou l’Espagnol serait un atout

· Être immédiatement disponible

Taches spécifiques

Sous la supervision du Point focal PEV de l’OPS/OMS Haïti, le consultant devra :

Ø Appuyer la gestion des données de la vaccination de routine au niveau départemental

· Elaborer la réquisition trimestrielle des outils de gestion de données et les distribuer selon un plan de déploiement

· Vérifier la disponibilité et l’utilisation des outils lors des différentes sorties de supervision.

· Assurer le suivi de la réception des rapports mensuels d’activités (RMA)

· Appuyer la coordonnatrice dans l’analyse des Rapports Mensuels d’Activités avant la saisie ;

· Saisir, à temps, tous rapports transmis par les institutions sanitaires

· Superviser, selon le cas, les opérateurs de saisie des UAS/UCS/BCS et des IS qui saisissent directement leurs RMA.

· Au niveau départemental définir avec l’aide de la coordonnatrice et d’autres personnes ressources, les populations cibles vivant dans l’aire d’influence de chaque IS ;

· Au niveau départemental interpeller toutes IS en retard dans la transmission ou ayant des données manquantes ou aberrantes ;

· Analyser chaque mois les données :

o Promptitude et complétude dans la transmission des RMA ;

o Calcul les couvertures vaccinales des antigènes et doses importantes pour le programme par niveaux (département, communes et IS) ;

o Retro information des acteurs du Département, surtout les personnels des IS

Ø Appuyer la tenue des sessions de monitorage trimestriel ;

Ø Appuyer la gestion des données des campagnes de vaccination

Ø Appuyer les formations et supervisions formatives ;

Ø Appuyer la mise à jour des registres de micros plans des Institutions sanitaires ;

Produits attendus

· Les données de vaccination de routine sont complètes sur SISNU pour toutes les institutions sanitaires ;

· Les données des rapports font l’objet de validation

· Les données des campagnes de vaccination sont disponibles et partagées selon les directives ;

· Les sessions de monitorage, de renforcement de compétences sont appuyées ;

· Les registres de microplanifiaction sont mis à jour chaque année.

· La synthèse des données consolidées SISNU PEV des institutions sanitaires est mensuellement et trimestriellement analysée et partagée à l’équipe départementale

· Un rapport de fin de contrat est rédigé

onaux en appui à la gestion des données de vaccination dans les départements de l’Ouest et du Sud.