Adviseur bedrijfsvoering (operationele) IT

Het interessante aan jouw baan als adviseur bedrijfsvoering bij Defensie? Met drie rollen in één functie kun je rekenen op volop afwisseling. Zo adviseer je in brede zin over IT-beleid en -strategie, bewaak je de oordelen van de chief information officer (CIO) bij grote IT-projecten én schep je hiervoor duidelijke kaders.

Je werkt bij de CIO-office. In jouw functie ligt de focus op onze (operationele) IT. Worden er binnen de organisatie IT-projecten of programma’s met een IT-component opgezet? Dan adviseer jij over de doelstelling, uitvoering, kosten en risico’s. Ook stel je een CIO-oordeel op voor de start van het project of programma. Het gaat voornamelijk om veranderprojecten rondom organisatie, werkwijze en materiaal met gevolgen voor de IT.

Bij kritieke momenten houd je toezicht en control op lopende IT-projecten. Dan evalueer en analyseer je bijvoorbeeld de effecten van ingevoerd beleid, kaders of richtlijnen en rapporteer je hierover op bestuurlijk niveau. Ook ligt er een rol voor jou in het adviseren bij architectuurvraagstukken, waarbij je rekening houdt met toekomstige ontwikkelingen zoals cloudtechnologie. Daarnaast adviseer en ondersteun je het (top)management van Defensie en de politieke leiding bij IT-activiteiten vanuit nationale, internationale en interdepartementale overlegfora en bij parlementaria van de hoofddirectie Beleid.

Samen met je collega’s voer je een aantal hoofdtaken van het CIO-office uit. Zo zorg je voor een consistentie en strategische benadering over de wijze waarop IT bijdraagt aan de bedrijfsvoering en operationele inzet van Defensie. Daarnaast ontwikkel en onderhoud je kaders en eisen binnen het IT-domein en houd je toezicht op de naleving hiervan. Verder voer je regie op de uitvoering van onder andere de IT-strategie en prioriteer je grote projecten en programma’s. Hierbij monitor je ook de resultaten en effecten binnen de afgesproken producten, tijd en financiële middelen.

Wie zoeken we

Verder Neem Je Het Volgende Mee

Jij signaleert onderwerpen die opgepakt moeten worden op basis van relevante ontwikkelingen en neemt hiervoor het initiatief. Dankzij je vermogen om een netwerk op te bouwen binnen de organisatie zet je plannen snel om in de juiste acties. Daarbij kies je gemakkelijk een nieuwe koers als de situatie daarom vraagt. Ook kun je op basis van de beschikbare informatie tot een advies komen en dit door je mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden goed afstemmen. Maar bovenal ben je iemand die graag samenwerkt, gaat voor resultaat en mee wilt denken over hoe we dat gaan realiseren.

• Je hebt een hbo- of wo-diploma in een relevante richting. Denk aan bedrijfskunde, informatiekunde of informatievoorziening.
• Je hebt ervaring met het adviseren over en beoordelen van IT-trajecten.
• Je hebt ervaring met werken in een beleidsomgeving, bij voorkeur in een omgeving met autonome partijen zoals de operationele commando’s of het Joint Informatievoorziening Commando.
• Je hebt brede kennis van informatietechnologie.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau schaal 11

Minimum salaris: €3.900 bruto per maand

Maximum salaris: €5.350 bruto per maand

Contractduur Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van 3 jaar, tot 1-9-2025

Aantal uren per week 38

Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

De organisatie Ministerie van Defensie, Bestuursstaf

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando’s (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft ongeveer 62.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 1.500 burgers en militairen.

Defensie is een operationele en uitvoerende organisatie. Hoofddoel is het gereedstellen en beschikbaar houden van operationele eenheden en de succesvolle inzet daarvan, zowel in nationaal als internationaal verband. De Bestuursstaf geeft hier namens de minister sturing aan door het formuleren van het defensiebeleid, het toewijzen van middelen aan alle defensieonderdelen, het toezicht houden op de besteding daarvan en het opstellen van kaders voor de defensiebrede bedrijfsvoering.

De afdeling CIO-office

Je gaat aan de slag binnen het CIO-office dat de chief information officer (CIO) ondersteunt. De CIO voert de centrale sturing, coördinatie en monitoring op het IT- en datadomein inclusief cyber(defence). De CIO is voor de departementale leiding het eerste aanspreekpunt voor IT en vertegenwoordigt Defensie bij de steeds verdergaande interdepartementale en internationale samenwerking.

Bijzonderheden

• Het gaat om een tijdelijke functie voor de duur van drie jaar, tot 1 september 2025.
• Heb je nog niet het juiste veiligheidsscreeningsniveau? Houd er dan rekening mee dat een veiligheidsonderzoek deel uitmaakt van de selectieprocedure.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• De vacature wordt zowel in- als extern gepubliceerd. We kijken eerst naar geschikte interne kandidaten. Vinden we geen goede kandidaten, dan breiden we de selectie uit met externe kandidaten.
• Wij zetten ons in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren. Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.