1. Contexto

El Consejo Noruego para Refugiados (NRC por su siglas en inglés) está presente en Venezuela desde 2005, y en los últimos años ha incrementado sustancialmente sus operaciones y programas. Con una oficina principal en Caracas, cuatro oficinas en el terreno y alrededor de 100 empleados, NRC es una de las ONGs más grandes actuando en el país.

El propósito del Gerente de Logística es ser responsable y supervisar la configuración logística del país de acuerdo con el estándar de NRC y apoyar la implementación de los programas / proyectos con la compra, gestión de vehículos y gestión de suministros.

La siguiente es una breve descripción del puesto.

2. Responsabilidades generales

• Asegurar que la configuración del país cumpla con el Manual de Logística, las políticas de NRC y los requisitos de los donantes.
• Implementar los sistemas y procedimientos logísticos de NRC.
• Capacitar y apoyar al personal de logística y no logística con responsabilidades logísticas.
• Gestión y línea técnica del equipo logístico del país, incluyendo reclutamiento y gestión del desempeño.
• Asegurar el enfoque anticorrupción, transparencia y eficiencia en los procedimientos y capacitaciones.
• Establecer sistemas de archivo de acuerdo con los estándares logísticos de la NRC en todas las oficinas.
• Iniciar y mantener los arrendamientos, licencias y contratos necesarios con las autoridades y proveedores pertinentes.
• Proporcionar análisis e informes de manera regular.
• Realizar chequeos de cumplimiento periódicos e implementar medidas de control de calidad de las funciones logísticas del país.
• Gestionar oportunamente los procesos de compra para las compras y propuestas tanto nacionales como internacionales.
• Analizar y gestionar evaluación de Mercado dentro del marco de trabajo cuando sea solicitado para el desarrollo de programas / proyectos.
• Garantizar el cumplimiento de las regulaciones de los donantes y una documentación adecuada de reportes internos para la entrega de bienes y servicios.
• Garantizar que los recursos de NRC son utilizados de la manera más eficiente y efectiva.
• Iniciar y mantener los necesarios contratos, licencias con las autoridades y proveedores relevantes.

3. Responsabilidades específicas

• Mejorar la calidad y la armonización de los procesos logísticos a nivel nacional, como las listas de proveedores, los formatos de contrato, el plan de compra, etc.
• Incrementar el número de acuerdos a largo plazo de acuerdo con las posibilidades de mercado.
• Garantizar un uso efectivo y regular del “árbol de archivo” (Filing Tree en inglés) dentro del equipo de la misión de logística.
• Garantizar la constante adaptación entre logística y los sistemas de compra en el contexto cambiante venezolano.
• Actualizar y desarrollar procedimientos específicos para el país para la función de Logística según necesidades.
• Participar y contribuir en las reuniones de apertura, revisión y cierre de subvenciones para cada proyecto.

4. Competencias profesionales y cualificaciones generales requeridas

• Mínimo 3 años de experiencia trabajando como Gerente de Logística en un contexto humanitario / de recuperación, o puesto equivalente en el sector privado.
• Experiencia de trabajo en contextos complejos y volátiles.
• Resultados documentados relacionados con las responsabilidades del puesto.
• Conocimiento sobre las propias habilidades / perfil de liderazgo.
• Conocimiento de inglés, tanto escrito como verbal, será una ventaja.

5. Habilidades, conocimientos y experiencia específica/contextual

• Experiencia con la distribución de efectivo en contextos desafiantes es una ventaja.
• Gestionar recursos para optimizar resultados.
• Gestionar el desempeño y el desarrollo.
• Manejo de entornos inseguros.

Ofrecemos:

• Tipo de contrato: Contrato laboral de acuerdo con la legislación laboral de Venezuela.
• Compensación/beneficios: De acuerdo con las escalas salariales de NRC, sus términos y condiciones.
• Ubicación: Caracas, con un 25% de desplazamientos por Venezuela.

Es posible que NRC revise candidaturas antes del cierre del anuncio de la vacante, por lo que se anima a aquellos/as candidatos/as interesados/as a mostrar su interés lo antes posible.