Executive Assistant 80 – 100% (m/w/d)

Ein kleines, kompetentes Team betreut Sie bei der Stellensuche persönlich. Dank unserer einfachen Struktur behalten Sie stets den Überblick. Ob für Temporär- oder Dauerstellen: Wir bieten eine einfache Abwicklung in einer freundschaftlichen und vertraulichen Atmosphäre. Gemeinsam finden wir die optimale Lösung für Ihr berufliches Weiterkommen. Wir freuen uns auf eine baldige Zusammenarbeit.

Stellenbezeichnung

Executive Assistant 80 – 100% (m/w/d)

Stellenbeschreibung

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Agenda-Management des CEO
• Koordination und Organisation von Meeting und Calls
• Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
• Organisation und Protokollierung der Geschäftsleitungssitzungen
• Organisation von Kunden- und Mitarbeiteranlässe sowie interne und externe Workshops
• Zuständig für die Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Erstellen PowerPoint-Präsentationen
• IT-First Level Support Aufgaben
• Mitarbeit in der Planung und Koordination von IT-Projekten
• Leitung von kleineren Projekte

Fachkenntnisse

Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungsebene

Stellenanforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung zum/zur Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in der Finanz- oder Immobilienbranche
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Versierte EDV-Kenntnisse
• Sie sind eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer zuverlässigen und selbständigen Arbeitsweise
• Sie sind belastbar, selbständig und verfügen über ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten
• Sie sind ein Organisationstalent, setzen Ihre Prioritäten richtig und verfügen über eine unternehmerische Denkweise

Leistungen

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem professionellen Umfeld und ein motiviertes Team in einem dynamischen Unternehmen.

Bewerbungsinformationen

Arbeitsort: Zürich

Verfügen Sie über die entsprechenden Erfahrungen und arbeiten motiviert und teamorientiert? Dann sind Sie die richtige Person für unseren Kunden und wir freuen uns auf Sie!