Assistant (m/w/d) (60-80%)

Mit zukunftsgerichteter, sicherer Basisinfrastruktur, innovativen Lösungen, gezielter Beratung und Vernetzung relevanter Fach-Communities unterstützt SWITCH mit rund 140 Mitarbeitenden die Hochschulen und weitere Partner innerhalb und ausserhalb der akademischen Welt, die Möglichkeiten der Digitalisierung effektiv und effizient zu nutzen.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine versierte, zupackende und gut organisierte Person (Level Junior/Career Starter) als

Assistant (m/w/d) (60-80%)

Zusammen mit Deiner Kollegin unterstützt Du die Mitglieder der Geschäftsleitung in Bezug auf administrative Aufgaben, wie z.B.

• Die Organisation und Koordination von Meetings und Terminen, sowie Pflege und Managen der Agenda
• Unterstützung bei der Organisation und Buchung von Reisen und externen Anlässen
• Allgemeine Korrespondenz
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Erste Erfahrung (ein bis maximal zwei Jahre) in einer Assistenz-Funktion
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Freundlich, dienstleistungsorientiert und allgemein interessiert
• Zeitliche Flexibilität betreffend Vertretungen bei Ferien- oder sonstigen Abwesenheiten im Assistenzteam
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und gute schriftliche Französischkenntnisse

Du passt sehr gut zu uns, wenn Du Dich in einem innovativen IT-Unternehmen wohl fühlst, Veränderungen als Chance siehst und gerne Ideen einbringst, die der Verbesserung von Abläufen dienen.

• Eine sehr vielseitige und sinnstiftende Aufgabe in einem dynamischen und innovativen Unternehmen
• Eine kollegiale und unkomplizierte Arbeitsatmosphäre
• Ein Umfeld, das Dich in Deinen weiteren Zielen, insbesondere mit Weiterbildungsmassnahmen unterstützt und fördert
• Einen Arbeitsplatz im Herzen von Zürich, sowie die Möglichkeit von Homeoffice

So arbeitet es sich bei uns .