Assistant Secrétaire en office notarial (H/F)

Manpower Conseil Recrutement recherche pour une étude notariale située à Saint Sauflieu, un Assistant – Secrétaire en office notarial F/H, en CDI.

Les missions

Intégré à une équipe de 5 personnes, vous serez le premier contact avec le client en accueil physique et téléphonique. Véritable appui pour le notaire, vos missions seront polyvalentes et adaptées à votre niveau d’autonomie, votre formation et votre expérience antérieure.

Voici une liste (non exhaustive) de vos missions et responsabilités au sein de l’étude :

• Gestion des appels téléphoniques
• Gestion de l’accueil physique
• Gestion du courrier
• Organisation des rendez-vous, suivi du planning
• Mise en forme et/ou rédaction d’actes simples (selon votre niveau)
• Constitution de dossiers pour la production d’actes
• Collecte des informations nécessaires à la rédaction d’actes
• …

Le profil

De formation Bac+2 en assistant gestion et/ou notariat (type BTS, DUT…), vous êtes idéalement familier du secteur juridique (office notarial, cabinet d’avocats…) Si vous êtes novice dans ce secteur, vous démontrez un intérêt réel pour le métier. Au-delà de votre formation et de votre expérience, vous vous distinguez au travers des qualités comportementales suivantes : rigueur, discrétion, sens de l’organisation, sens du service, bon relationnel. D’autre part, vous êtes à l’aise en rédaction et justifiez d’un excellent niveau d’orthographe. Enfin, vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques : messagerie, traitement de texte…

Contrat

CDI