Administratief medewerker Examenbureau, Hilversum

Jij bent op zoek naar een eerste of tweede stap op administratief gebied. Je vindt het leuk om in een team te werken. Nauwkeurigheid zit in jouw bloed.Stuur ons je motivatie plus een CV t.a.v. Marijke Boleij via de Reageer button.

Dit zijn je werkzaamheden

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve en communicatieve werkzaamheden met betrekking tot de diverse examens die Salta Group uitvoert.

Met meer dan 5.000 opleidingen per jaar, zo’n 200.000 studenten en meerdere examenmomenten per jaar, kun je je voorstellen dat wij jaarlijks grote examenevenementen organiseren. Het examen is voor de student het belangrijkste moment tijdens hun opleiding. Daarom is het ontzettend belangrijk dat wij dit goed organiseren.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit het ondersteunen van de Coördinator bij het examenbureau. Je kunt dan denken aan de planning en gehele organisatie van een bepaald type examen en/of een diploma-uitreiking. Je verwerkt bijvoorbeeld diverse aanvraagformulieren, aan- en afmeldingen van examens, en verstuurt uitnodigingen naar de examenkandidaten. Daarnaast beantwoord je verschillende soorten vragen van studenten, docenten en collega’s over examens.

Ongeveer zes keer per jaar begeleid je op zaterdag een examendag (surveilleren of coördineren).

Ons aanbod

Het belangrijkste: leren en groeien. Al onze collega’s mogen gratis opleidingen en trainingen uit ons eigen aanbod volgen. En doorgroeien is bij ons de norm: veel collega’s bouwen intern bij ons hun carrière uit. Verder mag je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Een bruto maandsalaris tot € 2.000,- op basis van 40 uur per week. Bij het inschalen kijken we naar jouw werkervaring, competenties en de verhoudingen binnen het team.
• Een jaarcontract met de intentie om daarna over te gaan op een vast contract.
• Centraal gelegen werkplek, gemakkelijk te bereiken met OV of eigen vervoer.
• Een mooi bedrijfsrestaurant met een uitgebreide keuze voor de lunch.
• Thuiswerken is mogelijk.
• Op kantoor zorgen wij voor een gezonde werkplek, thuis richt je ‘m goed in met ons thuiswerkbudget.
• Een bonus van € 500,- netto, wanneer je een nieuwe collega aanbrengt.

Jouw profiel

Daarnaast Vinden Wij Het Belangrijk Dat Je

Je hebt een afgeronde MBO opleiding. Je hebt affiniteit met of enige ervaring in een administratieve functie.

• Een aanpakkersmentaliteit hebt en je je hoofd koel kunt houden tijdens de drukke examenperiodes;
• Een goede beheersing hebt van de Nederlandse taal, Word en Excel;
• Een nauwkeurige manier hebt van dataverwerking.
• Starters zijn meer dan welkom!

5cd8a0b9cc68f9ffa4c9253553278a55wer