Administratief Medewerker

Voor een internationaal bedrijf regio Tielt zijn wij momenteel op zoek naar een Administratief Bediende ter ondersteuning van de operations manager.

Je komt terecht in een internationale KMO waar een can-do & hands-on mentaliteit heerst. Deze onderneming biedt een exclusief product aan de klant van topkwaliteit. De waarden staan voor natural, healthy & tasty.

In deze functie ondersteun je voornamelijk de operations manager in volgende taken:

• Telefonie & onthaal;
• Het aannemen van bestellingen van klanten en ingeven in het ERP-systeem;
• Het regelen van transporten, het afdrukken van bestellingen die je doorgeeft aan de magazijniers zodat alles tijdig wordt klaargezet voor transport;
• Het voorbereiden van cijfers voor de salesafdeling, die je zal opzoeken in het ERP-systeem;
• Het opmaken, updaten en opvolgen van prijslijsten;
• Algemene administratieve ondersteuning van de kwaliteitsafdeling.

Jouw Profiel

• Je beschikt idealiter over een Bachelordiploma of ben je gelijkwaardig door een eerste relevante ervaring in administratie. Schoolverlaters zijn ook van harte welkom;
• Talenkennis is in deze functie onontbeerlijk gezien het internationale aspect: je voelt je comfortabel in het Frans en Engels. Dit hoeft zeker niet vloeiend of perfect te zijn;
• Daarnaast ben je ook algemeen IT-minded en vind je snel je weg in softwareprogramma’s om bijvoorbeeld eens een rapportering voor te bereiden;
• Ten slotte, wat het allerbelangrijkste is, is wilskracht, zin voor verantwoordelijkheid en een hands-on mentaliteit.

De firma biedt een mooi loonpakket aangevuld met maaltijdcheques en een groepsverzekering. Ook kan er eventueel een netto-onkostenvergoeding voorzien worden. Dit betreft een parttime functie (20-30u) waarin de werkuren bespreekbaar zijn.

Gezien dit een functie betreft in een kleine KMO en je in tandem werkt met de operations manager, kan je in onderling overleg je verlofperiodes inplannen, maar sta je er wel voor open om uitzonderlijk tijdens de verlofperiode van je collega’s fulltime te werken om de continuïteit van de activiteiten te garanderen.

Zie jij jezelf passen in deze onderneming? Bezorg ons dan snel je CV!

Robert Half BV verwerkt de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op