Un.e Adjoint.e Administratif.ve – Agent des services administratifs – secteur carrières (Réf : 014322)

Le CHU Grenoble Alpes est un établissement public de santé situé à Grenoble au cœur des Alpes. Premier Trauma Center de France, il regroupe de nombreuses spécialités médicales et un pôle recherche reconnu et actif.

Le CHU Grenoble Alpes se sont près de 11 000 professionnels sur 3 sites géographiques dont le Centre Hospitalier de VOIRON.

Le CHU Grenoble Alpes recrute :

Un.e Adjoint.e Administratif.ve – Agent des services administratifs – secteur carrières (Réf : 014322)

Grade : Adjoint Administratif

Il s’agit d’un contrat à durée déterminée (CDD renouvelable) à pourvoir dès que possible.

Quotité de temps de travail : 100%

Missions

Missions du service :

La Direction des Ressources Humaines du CHU de Grenoble a pour missions :

• Le recrutement (embauche de personnels, organisation des concours au profit du CHU et des Etablissements hospitaliers du Département de l’Isère),
• La gestion des carrières, la préparation et le suivi des commissions paritaires,
• Le suivi de la notation et de la prime de service,
• La mise en œuvre de l’évaluation des personnels,
• La gestion du Comité Technique d’Etablissement,
• La gestion des CHSCT,
• La mise en œuvre d’une politique d’amélioration des conditions de travail,
• La réinsertion professionnelle des agents reclassés pour raisons de santé (CIRP),
• La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences,
• La préparation des dossiers de retraite des agents,
• La validation de la paie et de la saisie des nomenclatures de paie et de statut,
• Le suivi des questions syndicales et des autorisations d’absences syndicales,
• La politique de promotion professionnelle,
• Le suivi du tableau des emplois et des mensualités,
• La formation continue

Les activités spécifiques au poste:

1/ Gestion administrative et instruction des dossiers individuels des agents

• Mises en stage et suivi de milieu du stage, titularisations,
• Avancements d’échelons et de grades des agents titulaires, avancements d’échelons des contractuels permanents,
• Mises en disponibilité, congés parentaux, détachements et réintégrations
• Missions humanitaires, périodes militaires,
• Mises à temps partiel, rétablissements à plein temps pour congé maladie et congés maternité,
• Démissions et Radiation des cadres,
• Congés de formation professionnelle, Validation des Acquis de l’Expérience et Bilans de compétence Cumuls d’activités
• Congés de présence parentale et de solidarité familiale
• Calcul des rachats de contrat suite aux contrats de promotion professionnelle, Entrées et sorties par mutation,
• Mises à disposition, personnels réservistes
• Reclassements pour raison de santé et adéquation grade emploi,
• Reclassement statutaires et droit d’option,
• Simulations de carrières,
• Etablissement d’états de services à la demande des agents, Commissions administratives paritaires locales et départementales, Rédaction des courriers relatifs au domaine d’activité.
• Dossiers spécifiques (transferts d’activités)

2/ Etude et mise en application des textes réglementaires

3/ Accueil, conseil et information aux agents de l’établissement

Profil

Les savoir-faire spécifiques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels dédiés à la gestion des Ressources
• Humaines (Cpage, Business Objects, PH7 Web simulation)
• Connaissances opérationnelles du statut des agents de la Fonction Publique Hospitalière Savoir conseiller et renseigner les personnels

Niveau de formation :

• Diplôme de niveau IV souhaité

Conditions de travail

• Type de contrat : CDD Détachement Mutation
• A pourvoir le : Dès que possible
• Temps de travail : 100%
• Lieu : Secteur Gestion des Carrières
• Date limite des dépôts de candidature : 04/05/2022
• Contact : Merci d’adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) par mail, à l’attention de : – Madame Sandrine CHEDIN ([email protected]) – Madame Clémentine MONDIN ([email protected])