Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

Unser Ingenieurbüro gehört zu den führenden Planungs­büros für integrierte Ge­samt­planung, technische Ge­bäudeausrüstung und nach­haltiges Bauen in Deutsch­land. Wir verfolgen unsere Ziele mit über ein­hun­dert Mitarbeitern an vier Standorten.

Als Assistenz der Niederlassungsleitung sitzen Sie am Dreh- und Angelpunkt und unterstützen die Geschäfts- und Projektleitung sowohl organisatorisch als auch kaufmännisch und administrativ im Tagesgeschäft und bei verschiedenen Projekten.

Aufgaben

• In der Büro- und Projektorganisation sind für Sie für sämtlichen Schriftverkehr sowie für die Archivierung der Projektdokumentation verantwortlich
• Auch die Termin- und Reiseplanung liegt in Ihren vertrauensvollen Händen
• Selbstständig bearbeiten Sie verschiedene Sachverhalte – von der Vertrags- und Rechnungsprüfung über die Wiedervorlage bis zur Fristkontrolle
• Außerdem übernehmen Sie die monatliche Rechnungsstellung und Ad-hoc-Auswertung

Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Entscheidend ist Ihre mehrjährige Berufserfahrung in der Büro- und Projektorganisation, im Sekretariat oder Office Management, vielleicht sogar als Assistenz der Geschäftsleitung
• Ihre Verwaltungstools – MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint – nutzen Sie sicher
• Sie besitzen einen offenen Kommunikationsstil und können sich in der deutschen Sprache sehr gut ausdrücken – sowohl in Wort als auch in Schrift
• Organisationsstark und mit einem guten Feeling für Prioritäten gehen Sie Ihre Aufgaben an und Sie bleiben auch unter Zeitdruck belastbar, zuverlässig und stets dienstleistungsorientiert
• Ihre Kollegen und Vorgesetzten können sich auf Ihren Teamgeist und Ihre Loyalität jederzeit verlassen

Benefits

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Engagement
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine attraktive Vergütung, inkl. freiwilliger Sozialleistungen und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Kontinuierlich fachbezogene Weiterbildungen
• Eine lebendige und kooperative Unternehmensstruktur
• Ein Unternehmen, das Ihr Engagement und Ihre Leistungen zu schätzen weiß

Wir freuen uns auf Sie!