Administratief medewerker

Functieomschrijving

Het Vlaams Audiovisueel Fonds (VAF) vzw ondersteunt films, games en series, van idee tot beleving. VAF beheert het VAF/Filmfonds, het VAF/Mediafonds en het VAF/Gamefonds in opdracht van de Vlaamse Gemeenschap en is gevestigd in het Huis van de Vlaamse Film te Brussel.

We zijn op zoek naar een administratief medewerker (halftijds) om ons team Creatie te versterken.

Het team Creatie is verantwoordelijk voor de behandeling van steunaanvragen voor scenario, ontwikkeling en productie voor zo wel films als series.

Het team Creatie bestaat uit 6 collega’s en staat onder leiding van het hoofd Content.

Je biedt administratieve ondersteuning aan de projectbeheerders bij het verwerken van subsidieaanvragen creatiesteun bij het VAF/Filmfonds en het VAF/Mediafonds

Je zorgt voor de correcte input van data in dossierbehandelingssystemen (CRM)

Je actualiseert aanvraagmodules en kijkt aanvraagdossiers na op volledigheid

Je houdt mee de website up to date

Je ondersteunt het team door het opnemen van andere administratieve taken

Je kan rekenen op een interne opleiding en permanente coaching door jouw collega’s.

Jouw profiel

Je bent vlot met Microsoft Office-toepassingen en leert snel omgaan met nieuwe software, voornamelijk wat betreft databeheer

Je bent niet bang voor repetitieve taken

Je werkt accuraat en autonoom

Je bent een teamplayer en hebt het vermogen om efficiënt samen te werken (luisteren, informatie delen, participatie, afspraken en instructies opvolgen)

Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en je hebt ook een goede kennis van het Engels

Interesse voor en/of ervaring in de culturele, media- of audiovisuele wereld is een pluspunt

Het VAF wil de samenleving waarvoor het zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Om onze opdracht te realiseren is niet je achtergrond, gender of leeftijd maar wel jouw inzet en talent voor de functie van belang. We moedigen daarom iedereen ongeacht geslacht, leeftijd, opleiding, culturele achtergrond of seksuele geaardheid aan om te solliciteren. Deze functie is ook geschikt voor personen met verminderde mobiliteit.

Aanbod

Een halftijds contract van onbepaalde duur binnen een toekomstgerichte organisatie. Het werkschema is bespreekbaar

Een boeiende en aangename werkomgeving en een team van ervaren en gemotiveerde collega’s

Een billijke verloning aangepast aan je kennis en ervaring met heel wat extralegale voordelen: maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen

Gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding

Flexibel werkkader met mogelijkheid tot thuiswerk

Reageren kan tot en met 24 april 2022, stuur je gemotiveerde kandidatuur met cv via e-mail naar Frederik Beernaert, zakelijk leider, [email protected].

Meer informatie over de VAF-werking m.b.t. steun aan Creatie vind je via www.vaf.be/subsidies/creatie.

Voor vragen in verband met de functie kan je terecht bij Karla Puttemans, Hoofd content, [email protected].

Op basis van de ingestuurde kandidaturen zal een selectie gemaakt worden van kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek. De selectiegesprekken zullen normaal gezien plaatsvinden op 11 mei. Voor personen met verminderde mobiliteit kan ook voor een online gesprek gezorgd worden. Idealiter vervoeg je het VAF-team nog voor de zomer.

Competenties

Mondelinge vaardigheden

Organisatie

Resultaatsgericht

Schriftelijke vaardigheden

Stressbestendigheid

Zelfstandig

Solliciteer