Programmkoordinator*in / Organisator*in Entsendeabteilung Schwerpunkt Reise (w/m/d) (Reiseverkehrskaufmann, Touristikkaufmann o. ä.)

AFS Interkulturelle Begegnungen e.V. ist ein gemeinnütziger Verein für Jugendaustausch und interkulturelles Lernen. AFS Deutschland ermöglicht gegenwärtig über 2.300 jungen Menschen aus und in 50 Partnerländern interkulturelle Lernerfahrungen. Bei AFS Deutschland engagieren sich ca. 3.000 Ehrenamtliche, die in über 100 örtlichen Komitees organisiert sind. Wir unterhalten Geschäftsstellen in Hamburg, Berlin, Köln und Stuttgart mit zusammen fast 100 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen. Neben dem Schüler*innenaustausch und Gastfamilienprogramm bietet AFS die Teilnahme an Global Prep Ferienprogrammen und Freiwilligendiensten im sozialen, kulturellen und ökologischen Bereich sowie interkulturelle Trainingsmaßnahmen an.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro in Hamburg eine*n

Reiseverkehrskaufmann, Touristikkaufmann o. ä. als

Programmkoordinator*in / Organisator*in Entsendeabteilung Schwerpunkt Reise (w/m/d)

(Vollzeit, 38,5 Stunden/Woche)

Als Programmkoordinator*in (w/m/d) organisierst du die nationalen An- und Abreisen der Entsendeschüler*innen und kommunizierst mit unseren Partnerländern und -organisationen.

Diese Aufgaben warten auf dich:

• Organisation und Koordination der nationalen An- und Abreisen der Entsendeschüler*innen in Zusammenarbeit mit einem Reisebüro und mit ehrenamtlichen Mitarbeitenden.
• Kommunikation mit unseren internationalen Partnerländern und -organisationen
• Beratung von Entsendeschüler*innen und deren Eltern
• Koordination und Bearbeitung sämtlicher organisatorischer und administrativer Abläufe ab Eingang der Bewerbungen bis zur Abreise der Schüler*innen (u.a. Bewerbungsunterlagen, Stipendien, Visa)
• Administration von umfangreichen Datensätzen: Eingabe, Pflege und Verwaltung

Das solltest du mitbringen:

• Eine entsprechende kaufmännische Ausbildung oder einen Hochschulabschluss
• Spaß an der Organisation, Überwachung und Kommunikation komplexer Reiseabläufe
• Hohe Belastbarkeit und Durchhaltevermögen
• Kundenorientierung und Organisationstalent
• Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit, Sinn für Humor und Freude am Umgang mit Menschen
• sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken)
• Teamfähigkeit
• fließende Englischkenntnisse

Das bieten wir:

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Verantwortung und Raum für neue Ideen
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Fort- und Weiterbildungen im AFS-Netzwerk
• 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Flexible Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Bezuschussung von betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und dem HVV-ProfiTicket

Werde Teil unserer Kultur und entdecke jeden Tag Neues.

Wenn Du an einer sinnhaften Aufgabe in einem dynamischen Umfeld und einem motivierten Team interessiert bist, richte bitte Deine elektronische Bewerbung mit Angabe Deines Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittsdatums bis zum 31. März 2022 an myjob[AT]afs.de (max. 2 Anhänge, ausschließlich im PDF-Format). Mehr über uns findest Du im Internet unter: www.afs.de