Bénévolat : Assistante administrative

Mission proposée par Garages Solidaires du Grand Sud

Informations complémentaires

Dans le cadre du développement de notre association, nous recherchons une personne pour épauler la repsonsable du garage dans le secrétariat et les tâches administratives. Les principales missions seront: – Accueil physique et téléphonique – Enregistrement et traitement d’opérations comptable simples – Gestion et suivi des formalités administratives véhicules d’occasions – Activités de secrétariat : prise de rendez-vous, classement, suivi des données, – Assurer la mise à jour des fiches véhicules dans l’ERP – Alimenter les différents tableaux de bord – Saisir les factures d’achat (fournisseurs extérieurs et usine) dans l’ERP – Saisir les cessions et les déclarations d’achat

Compétences et savoir-être

• Pratique des outils informatiques – Autonomie

Disponibilité demandée

2 demi-journées par semaine ou quelques heures en semaine en fonction de la disponibilité du bénévole