Secrétaire F/H

Au carrefour de l’Europe, le Département du Nord, le plus peuplé de France, est au service des 2,6 millions de Nordistes à tous les âges de leur vie. Notre collectivité est celle de la proximité et des solidarités, humaines et territoriales. De l’Avesnois au littoral, 11 000 professionnels (8 000 agents publics et 3 000 assistants familiaux) agissent au quotidien et innovent dans une logique de développement durable et équilibré de chacun de nos territoires et de leurs habitants. Entièrement tourné vers l’usager, une centaine de métiers concourent collectivement à la réussite de nos projets. Autant d’opportunités pour développer avec nous vos talents et contribuer à la construction du service public de demain.

Description Du Poste

Au sein du cabinet du Président, vous assistez au quotidien le Président et vous travaillez en étroite collaboration avec l’assistante du Président et formez un binôme pour permettre le bon fonctionnement de l’organisation. Vous êtes une personne ressource pour faciliter les relations entre la direction du cabinet, les élu.es et l’administration. En tant que secrétaire, vous contribuez à :

• Apporter une assistance permanente en termes de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers ;
• Assurer l’organisation logistique des réunions auxquelles le Président participe (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.) ;
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et de documents ;
• Participer aux permanences du secrétariat en lien avec l’assistante pour la continuité du service.

Description Du Profil

• Attaché(e) à l’esprit d’équipe et au travail collaboratif ;
• Rigoureux(se), organisé(e) ayant le sens de la discrétion ;
• Autonome et réactif (ve) ;
• A l’aise avec les outils informatiques.
• Salaire annuel net composé d’un Complément Indemnitaire Annuel et d’une prime annuelle ;
• Aménagement des temps de travail, RTT, CET ;
• Titre repas ou restaurant collectif (situé au Siège) ;
• Complémentaire Santé & Prévoyance (facultative) ;