Administrator/-in Personalienaufnahme

• Asylgesuche und Personalien sowie Identitätsdokumente der Asylsuchenden in den Informatiksystemen MIDES, ZEMIS, eGov und DOPO erfassen und personenbezogene Daten ändern
• Hardware und alle Zugangsrechte für die Mitarbeitenden des SEM bestellen und verwalten sowie Informatikprobleme lösen
• Asyldossiers bei der administrativen Erfassung in Absprache mit den zuständigen Personen erstellen und anpassen
• Korrespondenz mit Behörden und internationalen Partnern verfassen

Das macht Sie einzigartig

• Redaktionelles Geschick und Fähigkeit, das Wesentliche zu erkennen und Prioritäten zu setzen
• Kommunikationsfreudig, zuverlässig und verantwortungsbewusst
• Sehr hohe Belastbarkeit und Selbstständigkeit
• Ausgezeichnete Kenntnisse und ausgeprägtes Interesse an der Informatik
• Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache (B1) sowie gute Englischkenntnisse (B1)

Auf den Punkt gebracht

Sie nehmen die Personalien von Asylsuchenden auf und sind für IT-bezogene Aspekte und administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Asyldossiers verantwortlich, von der Registrierung der Asylsuchenden bis zum Austritt aus dem BAZ (Bundesasylzentrum), unter Berücksichtigung der Verfahrensschritte und Fristen.

Migration bewegt

Der SEM Direktionsbereich Asyl entscheidet, wer in der Schweiz Schutz vor Verfolgung erhält. Die Region Zürich ist primär verantwortlich für die Erstunterbringung und Registrierung neuankommender Asylsuchender; ausserdem werden auch Asylverfahren in der Abteilung durchgeführt.

Das bieten wir

Arbeiten für die SchweizWir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.

Gelebte VielfaltDank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.

Gesund am ArbeitsplatzWir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.