Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug.

Für das Backoffice der Abteilung Dienstleistung suchen wir ab sofort, oder nach Vereinbarung, eine/-n aufgeschlossene/-n, flexible/-n und anpackende/-n Kollegin/Kollegen.

Deine Aufgaben:

• Vielseitig administrative Sekretariatsaufgaben, wie das Vorbereiten von Sendungen, dem internen Postdienst oder auch einfache steuerliche Aufgaben
• Zudem Materialbestellungen und Unterstützung der Abteilungsleitung in Führungsaufgaben
• Sicherstellen einer gleichmässigen Arbeitsverteilung an die zuständigen Sachbearbeiter
• Betreuung der Telefonzentrale, zusammen mit den Kollegen (08.00 – 11.45 Uhr / 13.30 – 17.00 Uhr)
• Beantwortung, Auskunftserteilung und/oder Weiterleitung der Telefonate und Mails
• Bearbeiten von Ad-hoc Aufgaben innerhalb vom Team

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Erste Berufserfahrung im Backoffice oder in der allgemeinen Administration sowie im Kundenkontakt
• Sehr gute O365-Anwenderkenntnisse (Excel, PowerPoint, Teams sowie Word) sowie Freude an der Nutzung von verschiedensten IT-Applikationen
• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, dienstleistungsorientiertes und zuvorkommendes Auftreten
• Zuverlässige, humorvolle und ausgeglichene Persönlichkeit

Wir bieten:

• Vielfältige Aufgaben in einem komplexen Umfeld
• Hohes Mass an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Moderner Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Bahnhof Altstetten mit sehr guter Infrastruktur
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen wie flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten usw.

Fühlst du dich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Für weitere Auskünfte steht dir Lobsang Akodrongsar (Leiterin AVOR) unter Tel.-Nr: +41 43 259 61 75 gerne zur Verfügung.

Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen akzeptieren und bearbeiten, welche über das Online-Tool eingehen.

Dein neues Umfeld: www.zh.ch/steueramt