Première Urgence Internationale(PUI) es una organización de ayuda internacional no gubernamental, sin ánimo de lucro, apolítica y no religiosa. Nuestros equipos se comprometen a apoyar a los civiles que son víctimas de la marginación y la exclusión, o afectados por desastres naturales, guerras y colapsos económicos, respondiendo a sus necesidades fundamentales. Nuestro objetivo es proporcionar ayuda de emergencia a las personas desarraigadas para ayudarlas a recuperar su dignidad y a recuperar la autosuficiencia. La asociación dirige una media de 200 proyectos al año en los siguientes sectores de intervención: seguridad alimentaria, salud, nutrición, construcción y rehabilitación de infraestructuras, agua, saneamiento, higiene y recuperación económica. PUI presta asistencia a unos 7 millones de personas en 20 países: en África, Asia, Oriente Medio, Europa del Este, Francia y América latina.

La Misión PUI Colombia funciona oficialmente desde enero de 2019 y se centra en atender las necesidades urgentes de los migrantes y refugiados venezolanos, así como de los colombianos vulnerables. Está previsto que esto se logre mediante un programa multisectorial e integrado centrado en la salud, la vivienda, la protección, la seguridad alimentaria y el agua, el saneamiento y la higiene, dentro de programas ubicados en Norte de Santander, Santander y Arauca.

Objetivo general

El/la Gerente de logistica asegura la buena aplicación de un marco logístico adaptado y organizado, una cadena de suministro eficaz y una logística de apoyo correctamente dimensionado. Apoya las buenas prácticas logísticas y de la aplicación de los procedimientos PUI en la base, trabajando directamente con la Coordinación Logistica de Bogotá. Gestion general del equipo de logistica. El/la Gerente de logistica contribuye a la gestión de la seguridad de la base. Implemente las acciones necesarias en relación con la seguridad, la protección de las personas, los bienes y los locales. Apoya al Coordinador de Terreno en la recolección de datos relacionados con la seguridad en el Área de Cobertura de PUI y produce los documentos y informes pertinentes según se requiere.

¡Queremos que hagas parte de nuestro equipo ¡Estamos en búsqueda de un profesional en logística (Supply Chain, Management, transporte, compras…) con Experiencia mínima de 3 años en experiencia en ONG y Gestión de la seguridad o contextos Volátiles. Debe contar con conocimiento en Energía, informática y mecánica, debe saber manejar y controlar inventarios, stock, gestión de bodegas y gestión de flota de vehículos

BENEFICIOS PUI:

– Horario laboral: 42 horas laborales,

– Salario base: 4.957.149 y de acuerdo a experiencia en ONG aumentara en la contratación

– 24 días de vacaciones anuales

– Prestaciones sociales, día de la familia,

– Flexibilidad para estudiar.

– Plan de formación interno cubierto por la organización.

– Dietas para desplazamientos según la necesidad de la misión

ACTIVIDADES PRINCIPALES DE CARGO

ASEGURAR UNA EFICIENTE GESTIÓN LOGÍSTICA;

• Asegurar la comunicación continua y regular de todos los aspectos logísticos. Asegurar el conocimiento desde su área de las actividades desarrolladas en el terreno (visitar puntos clave) en los proyectos para orientar los requerimientos logísticos.
• Conocer y aplicar el Manual de Procedimientos Logísticos de la Misión en la base
• Conocer y aplicar el Manual de Procedimientos Logísticos de PUI; Asegurar el cumplimiento de los procesos y procedimientos en la base
• Asegurar calidad y rendición de cuentas de una eficiente gestión logística
• Gestión eficiente de presupuesto, en acuerdo con finanzas

ASEGURAR LA CORRECTA GESTIÓN DE PROCESOS DE ADQUISICIÓN;

• Aplica los procedimientos de compra adecuados para suministros, obras y servicios, de acuerdo con las normas de PUI y donantes
• Asegura la correcta implementación de la cadena de suministro en la base y garantizar la adecuada ejecución.
• Supervisa todos los procesos de compras garantizando conformidad y transparencia; garantiza la buena aplicación de procesos competitivos.
• Analizar continuamente el mercado local de productos.
• Organización y archivo de acuerdo con la política de archivo físico y digital de PUI.
• Revisión de los expedientes de compra antes la validación del/de la coordinador/a de logística
• Alertar al/a la coordinador/a de logística y al coordinador de terreno de las irregularidades en los procesos o dificultades transmitidas por parte del equipo de la base

GESTIONAR ASPECTOS DE LA LOGÍSTICA OPERACIONAL

• Supervisión, seguimiento y reporte del uso, mantenimiento y consumo del equipamiento, comunicaciones e infraestructura del equipo según procedimientos logísticos estandarizados por PUI.
• Gestión de inventarios, llevar el control y seguimiento de stocks y el manejo de almacenes. Identificar, actualizar necesidades logísticas de la oficina y proyectos
• Gestión de locales y oficinas
• Gestión eficiente de flota de vehículos

INFORMES; ASEGURA EL REPORTING LOGISTICO RESPETANDO LOS PLAZOS DE VALIDACIÓN

• Internos; Elaboración, consolidación y envío de todos los informes logísticos mensual y semanales que se soliciten: informe de proveedores, seguimiento de compras, seguimiento de contratos, informe equipos duraderos, seguimiento planes telefónicos etc.
• Externos; envío de la información solicitada por parte de/la coordinador/a logístico/a necesaria para los reportes al donante.

GESTION DEL EQUIPO DE LOGISTICA Y COORDINACIÓN

• Diseña la respuesta logística global en los proyectos y asegura un apoyo logístico eficiente de acuerdo con los procedimientos de PUI
• Se asegura que los procedimientos y reglas de PUI están implementadas en los Proyectos
• Se asegura de que los miembros del equipo bajo su supervisión tengan objetivos claros, conozca y aplique los procedimientos y reglamentos logísticos de PUI
• Diseña la configuración del equipo logístico necesario en el proyecto para asegurar un apoyo eficiente y efectivo a las operaciones de PUI
• Con el apoyo del Gerente de FIN&RRHH, se asegura de que todas las políticas de RRHH aplicables sean conocidas y aplicadas por el equipo de logística
• Asegura el asesoramiento técnico, a través del Oficial de Logística
• Animar la reunión de logística al nivel de la base, y participar a la reunión de logística de la coordinación
• Participa activamente a la coordinación de la base con los otros gerentes y bajo la supervisión del Coordinador de Terreno

GESTIÓN DE SEGURIDAD (Trabajo junto con el Coordinador de Terreno)

• Haz el análisis del contexto de seguridad, y mantiene interacción con actores claves de la zona
• Actualización y creación de los diferentes documentos de seguridad de la base, con apoyo del Coordinado de Terreno
• Alerta y comparte informaciones relativas a la seguridad al/a Coordinador/a de Terreno, y al resto del equipo
• Participa a la implementación de los medios logísticos (materiales y humanos) al nivel de seguridad de la base y de los equipos sobre el terreno
• Participa en las misiones exploratorias
• Backup del Coordinador de Terreno en su ausencia

Gestión del Equipo

Número de personas a dirigir y su posición (personal local)

• Gestión directa: oficial de logística

• Gestión indirecta: asistente de logística, choferes

  Las tareas y responsabilidades definidas en esta descripción del puesto no son exhaustivas y pueden evolucionar en función de las necesidades de la misión.