Oficial Local de Infraestructura

(Ingeniero de Planta)

Coro, Estado Falcón – Venezuela

Descripción de la Posición

Línea de Reporte

Operador logístico de Infraestructura reporta al/la Oficial Local de Logística y el/la Oficial Local de Proyecto.

Ubicación Principal

La posición está basada en la Oficina Local de RET en el estado Falcón (ciudad de Coro), con traslados a los lugares donde RET desarrolla operaciones.

Responsabilidades principales

Gestión, Seguimiento y Control

• Garantiza que todo su personal destinado a trabajar con las actividades de infraestructura de PMA esté capacitado en los lineamientos y procesos que deba seguir.
• Aporta a PMA de manera oportuna y en calidad la información que le sea solicitada, respetando los formatos establecidos para este propósito.
• Lleva un registro fotográfico de las actividades de infraestructura que se están llevando a cabo en las escuelas, durante todas sus etapas (antes, durante, después).
• Mantiene informado en todo momento al equipo de Infraestructura de PMA acerca del avance de su implementación.
• Comparte con el Asistente de Programas de infraestructura de PMA semanalmente su planificación de actividades.
• Al cierre de la implementación de cada actividad de infraestructura consolida la información de soporte y la entrega al Asistente de Programas de Infraestructura de PMA.
• Para el Mantenimiento de cocinas escolares elabora y entrega un cronograma de visitas de diagnóstico que será socializado por PMA con las autoridades correspondientes para solicitar su aprobación.
• Realiza visitas de diagnóstico en las escuelas en las cuales socializa las actividades de mantenimiento de cocinas con el Equipo de Comidas Escolares (ECE), prioriza de forma participativa con el ECE las necesidades de infraestructura en las escuelas y establece las cantidades de materiales requeridos para atenderlas.
• Elabora un plan de mantenimiento de cocina para cada escuela, atendiendo a los criterios y formatos establecidos por PMA y utilizando la información obtenida en las visitas de diagnóstico.
• Coordina con el equipo de comidas escolares los detalles logísticos de la implementación del plan de mantenimiento propuesto acordando: la disponibilidad de personal en la escuela para llevar a cabo las reparaciones, el tiempo de ejecución, el sitio para el resguardo de materiales de construcción y un espacio provisional para la implementación de las comidas escolares servidas en la escuela durante la ejecución de las reparaciones en la cocina escolar.
• Realiza las gestiones necesarias para la procura del material de construcción y la contratación del servicio técnico solicitado en el plan de mantenimiento.
• Realiza una visita de acompañamiento técnico al personal escolar durante la ejecución de las reparaciones.
• Valida de forma presencial la ejecución de las reparaciones propuestas en el plan de mantenimiento por el personal escolar.
• Asegura la firma y sello de la escuela en el de Acta de conformidad con la entrega de materiales para el mantenimiento de cocinas y elabora un informe de cierre al final de la actividad.
• Para la entrega de dotación de cocinas escolares elabora el plan de distribución para la entrega de Kits de dotación y/o equipos de refrigeración en las escuelas.
• Coordina el proceso de transporte de los artículos de cocina desde el EDP (y/o su bodega, según sea necesario) hasta las escuelas.
• Verifica y entrega en las escuelas los kits de artículos para la dotación de las cocinas, asegurando la firma y sello de la escuela en el de Acta Entrega – Recepción, donde se menciona el tipo, la cantidad de artículos que se entregan y el estado en el que se encuentran los mismos.
• Notifica, lleva un registro y elabora un reporte de incidentes para PMA si durante el proceso de recepción – entrega de kits determina que algún artículo se ha extraviado/deteriorado.
• Trabaja en coordinación con el líder de escuelas y el equipo de infraestructura de PMA para evaluar y tomar acciones de mantenimiento necesarias en las cocinas escolares donde se esté llevando a cabo la modalidad de plato servido.
• Asegura los estándares de calidad y durabilidad de las intervenciones de mantenimiento de cocinas escolares.
• Realiza evaluaciones y da seguimiento a las acciones de mantenimiento las cocinas escolares para asegurar el funcionamiento mínimo necesario que permitan la implementación y continuidad del plato servido en las escuelas.
• Participar en las reuniones de acciones de mantenimiento de cocinas escolares organizadas por PMA cuando sea requerido.
• Implementación del componente de infraestructura del proyecto en los niveles locales, incluyendo el debido relacionamiento con actores clave y la gestión de la información y conocimiento;
• Elaborar los instrumentos para los procedimientos operativos y financieros del proyecto de acuerdo con los manuales de la organización;
• Asistencia técnica en campo y al/la Oficial Local de Logística.
• Elaborar los informes de ejecución periódicos sobre los criterios institucionales establecidos, y garantizar la calidad y entrega oportuna de los medios de verificación establecidos por el proyecto.
• Elaborar los instrumentos técnicos requeridos para presupuestos y selección de mano de obra donde se implementará el proyecto, bajo la orientación técnica del/la Oficial Local de Logística.
• Asistir a campo para el desarrollo de las obras de mantenimiento correctivo de la infraestructura básica objeto del proyecto.
• Implementar capacitaciones para promover en los beneficiarios adecuados hábitos y comportamientos para el mantenimiento de las obras realizadas.
• Mantener y actualizar los archivos digitales e impresos de la documentación del componente de infraestructura y logística, asegurando su confidencialidad y resguardo, de acuerdo con las estipulaciones del proyecto.
• Manejo de personal de cuadrillas de obreros en obras civiles.
• Otras tareas vinculantes asignadas por el/la Oficial Local de Logística y él/la Oficial Local de Proyectos.

Lineamientos y estándares institucionales:

• Aportar sus conocimientos profesionales, técnicos y experiencia en espacios de interacción o sinergia con los programas y equipos de RET;
• Apoyar en los procesos de sistematización de experiencias y buenas prácticas en lo referente a los componentes del proyecto, sus articulaciones internas y externas en apoyo la gestión del conocimiento de la organización;
• Mantener adecuada comunicación a nivel interno y externo;
• Desarrollar una relación laboral positiva para contribuir al trabajo en equipo, a la buena comunicación y al logro de los objetivos;
• Apoyar la elaboración de nuevas propuestas;
• Incorporar los valores que guían la acción institucional en el desarrollo de las intervenciones;
• Cumplir a cabalidad las políticas internas, garantizando que las actividades y su desempeño observen lo establecido en el Código de Conducta, PSEA, Antifraude, Manual de Seguridad y el Manual de Procedimientos de la organización;
• Manejar en forma transparente los recursos institucionales cumpliendo con efectividad y eficiencia las tareas encomendadas;
• Velar por la seguridad y mantenimiento de las instalaciones y los equipos;
• Proponer alternativas de solución a los problemas que se presenten en el área de trabajo, desde una visión constructiva;
• Garantizar el cumplimiento de las actividades incorporando la creatividad, innovación e iniciativa a efectos de superar los obstáculos que se presenten en el desenvolvimiento del trabajo;
• Mantener confidencialidad en el manejo de asuntos delicados y de interés particular a la seguridad y la institución;
• Solicitar sus gastos de viaje mediante formato Travel Advance y Working Advance, y legalizarlos en el formato Expenses Report, coordinando con la Oficina Local de Administración y Finanzas de RET.

Calificaciones y requisitos:

• Título Universitario en Ingeniería Civil, Arquitectura o campo relacionado.
• Un (1) año mínimo de experiencia comprobable en Venezuela en funciones similares trabajando con personas en situación de vulnerabilidad; población con necesidad de protección internacional, migrante, en situación de riesgo por eventos naturales y/o antrópicos.
• Experiencia en cooperación internacional y el funcionamiento de organizaciones no gubernamentales, agencias de la ONU y otras organizaciones internacionales, Gobiernos locales y regionales.
• Cinco (05) años de experiencia y conocimiento demostrado en (desde la experiencia laboral):
• Indispensable: Ejecución y seguimiento de proyectos preferiblemente relacionados en obras civiles.
  • Conocimiento de estándares en construcciones civiles, obras de rehabilitaciones menores en centros educativos.
  • Experiencia en la elaboración de reportes, recopilación y análisis de datos, manejo de información y sistematización.
• Manejo de herramientas colaborativas basadas en Internet (Office365, Dropbox, Google Drive, We-Transfer, Google Calendar, Hitracks o similares).
• Excelente español (hablado y escrito).
• Disponibilidad para viajar dentro del territorio nacional.