Administrative Assistant / Büro Assistent/in (w/m/d)

Familie und Worklife-Balance

• Familientaugliche und geregelte Arbeitszeiten* (Mo bis Fr, keine Wochenend- /Abendarbeit)
• Teilzeitstellen sind bei uns auf allen Stufen möglich
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub / 2 Wochen Vaterschaftsurlaub (überobligatorischer Entschädigungsgrad)
• Zukauf von Ferienguthaben mit grosszügiger Beteiligung seitens Arbeitgeber
• Homeoffice-Möglichkeit und Gratisparkplätze für unsere Mitarbeitenden in den Service Centern

*Vereinzelt sind unsere Betriebe 7 Tage geöffnet. Abend -und Wochenendarbeit sind daher betriebsbedingt möglich.

Weiterentwicklung und Weiterbildung

• Diverse Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten – auch international
• Modernes Learning & Development Programm für die interne Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden
• Unterstützung bei externen Weiterbildungen

Gesundheit und Arbeitssicherheit

• Als Friendly Workspace zertifiziert seit 2015 für das systematische betriebliche Gesundheitsmanagement
• Überobligatorische Unfalldeckung
• Professionelle Unterstützung bei persönlichen, gesundheitlichen und finanziellen Herausforderungen durch externe Fachstelle

Finanzielles und Vergünstigungen

• Löhne über dem L-GAV-Minimum
• Nachgewiesene Lohngleichheit zwischen den Geschlechtern
• Vergünstigte Verpflegung für unsere Mitarbeitenden in den Betrieben
• Grosszügige Vergünstigungen von Produkten und Dienstleistungen bei 400+ Firmen
• Attraktives Dienstjubiläumsreglement

Ihr Verantwortungsbereich

• Büro Organisation u.A. Verwaltung von Dokumenten und Dateien
• Datenmanagement u.A. Erstellen von Statistiken und Berichten sowie die Eingabe und Pflege von Daten
• Erstellung von detaillierten Finanzberichten, Durchführung von Monatsabschlüssen sowie tägliche Rechnungsbearbeitung
• Unterstützung des operativen Teams in diversen Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossen haben Sie eine kaufmännisches Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Min. 2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position können Sie vorweisen
• Sie sind ein Organisationstalent und haben ein Auge fürs Detail
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten ist für Sie selbstverständlich
• Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch