Auxiliar de apoyo Eje Físico Mental – NPSA4

• Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

• Oficina/Unidad/Descripción del Proyecto

El PNUD es la red mundial de las Naciones Unidas para el desarrollo que promueve el cambio y conecta a los países con los conocimientos, la experiencia y los recursos necesarios para ayudar a los pueblos a forjar una vida mejor. Presente en 166 países, en donde vive el 90 por ciento de los habitantes más pobres del mundo, el PNUD trabaja con ellos para ayudarlos a encontrar sus propias soluciones a los retos mundiales y nacionales del desarrollo. Además, el PNUD ayuda a los países en desarrollo a atraer y utilizar la asistencia financiera eficientemente. En todas sus actividades promueve la protección de los derechos humanos y la realización del potencial de la mujer. El PNUD opera en Chile como agente de desarrollo desde 1965.

El marco de colaboración y asistencia entre INJUV y PNUD se desarrolla desde hace aproximadamente 20 años, dentro de los cuales se han implementado diversas actividades y programas en favor de las necesidades de la juventud chilena, como por ejemplo la Red de Infocentros, Talleres juveniles, el programa de Juventud y Cultura, acceso a preuniversitario, Red de voluntariado, escuelas de ciudadanía, desayunos públicos, tarjeta joven, entre muchos otros.

Para el período 2024-2026 se ha establecido un nuevo marco de cooperación y PRODOC. En el contexto de éste, el proyecto se orienta hacia los siguientes objetivos: i) generación, análisis y difusión de información actualizada en juventudes; ii) brindar asistencia técnica y acompañamiento a las municipalidades para la transversalización de la perspectiva de juventudes, así como para aumentar el nivel de participación de las juventudes en acciones de desarrollo comunitario local fomentando su rol como agentes de cambio y ciudadano/as activos/as y comprometidos/as; y iii) contribuir al desarrollo de las potencialidades de jóvenes como ciudadanos de derecho, autónomos, activos y responsables, a través de información basada en evidencia, entregada de manera oportuna y pertinente, sobre bienestar y autocuidado.

Para llevar a cabo estos programas, es necesario establecer una estrategia de apoyo técnico y logístico para la implementación de los programas e iniciativas sociales correspondientes a la oferta programática del Instituto Nacional de la Juventud (INJUV), particularmente en lo relativo a los ejes Cívico Social y Físico Mental.

Para llevar a cabo estos programas, y en este caso, en particular en torno al Eje Físico Mental, es necesario coordinar a diversos actores multisectoriales, internos y externos, en las distintas regiones del país, para lo cual se requiere la contratación del cargo de Auxiliar Apoyo Eje Físico Mental a fin de desarrollar las actividades planificadas y comprometidas en el territorio.

• Alcance del trabajo

El objetivo principal de este cargo es apoyar en la coordinación y ejecución de los programas del eje de desarrollo Físico Mental en la respectiva dirección regional.

Así, entre las funciones y resultados esperados se encuentran:

• Apoyar en la coordinación con los diferentes actores, tanto del aparato gubernamental como de la sociedad civil, para la realización de las diferentes actividades pertenecientes al eje de desarrollo físico y mental en la región.
• Apoyar en el seguimiento y monitoreo de la ejecución de actividades en general del programa del eje físico y mental y del INJUV en la región. Asimismo, colaborar con el control y monitoreo de asistentes a activaciones y actividades regionales del programa del eje físico y mental, a partir de información plasmada en verificadores (llamados y correos a las personas convocadas/asistentes).
• Colaborar en la revisión de documentación para la ejecución programática del eje físico y mental, como la gestión de cotizaciones, compras y pagos, así como efectuar la revisión documental de verificadores de la ejecución de las actividades propiamente tales (ej. asistentes a las activaciones y actividades regionales del programa del eje físico y mental).
• Apoyar en el seguimiento de pagos íntegros y oportunos a proveedores relativos a los programas, en conformidad con los lineamientos programáticos y administrativos; seguimiento de pagos a talleristas, organizaciones, boletas de honorarios e informes de actividades, así como de todo servicio asociado al funcionamiento del programa del eje físico y mental.
• Colaborar en las actividades que tengan relación con temáticas juveniles impulsadas en el territorio o en apoyo al nivel central, sumándose colaborativamente a toda actividad que sea requerida para el efectivo funcionamiento del programa y la institución en general (ej. colaborar con la puesta en marcha del programa “Hablemos de todo” en la región, favoreciendo la coordinación de alianzas, y apoyando el diseño y ejecución de convenios y actividades que permitan su ejecución y monitoreo).
• Coordinar y ejecutar las acciones administrativas solicitadas por la dirección regional, coordinación regional y nacional del programa.
• El/la titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente del proyecto, la Oficina y la Organización.
• Acuerdo Institucional

Quien resulte contratado/a se desempeñará bajo la supervisión directa del/a Director/a Regional de INJUV en colaboración con la Jefatura del Departamento de Coordinación Programática, junto con la Coordinación de la iniciativa en el Nivel Central y en directa relación con el equipo de trabajo del programa correspondiente. Su lugar de trabajo se encontrará en dependencia de la Dirección Regional respectiva del Instituto Nacional de la Juventud, del Ministerio de Desarrollo Social y Familia. La jornada de trabajo será la que dispone el INJUV. Por parte de PNUD, administrativamente corresponderá al Coordinador/a del proyecto, la respectiva supervisión.

• Competencias

Competencias Esenciales

Lograr Resultados – NIVEL 1: Planea y monitorea su trabajo, poniendo atención a los detalles, realiza un trabajo de calidad y a tiempo.

Pensar Innovadoramente – NIVEL 1: Abierto(a) a nuevas ideas, conoce los riesgos, resuelve los problemas en forma pragmática, hace mejoras.

Aprender Continuamente – NIVEL 1: Abierto(a) de mente y curioso(a), comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.

Adaptarse con Agilidad – NIVEL 1: Se adapta a los cambios, maneja la incertidumbre/ambigüedad constructivamente, es flexible.

Actuar con Determinación NIVEL 1: Demuestra manejo y motivación, capaz de afrontar la adversidad calmadamente, seguro(a).

Participar y Asociarse – NIVEL 1: Demuestra compasión/entendimiento frente a otros, forma relaciones positivas.

Facilitar la Diversidad y la Inclusión – NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios, confronta la discriminación.

Competencias Funcionales y Técnicas

Gestión de negocios – Gestión de proyectos

• Habilidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para el logro de metas específicas.

Gestión de negocios – Monitoreo

• Habilidad para proveer retroalimentación regular a los gerentes, actores claves y partes interesadas, sobre la consistencia o diferencias entre lo planificado y las actividades actuales, y entre el desempeño programado y los resultados.

Gestión de negocios – Comunicación

• Capacidad para comunicar de manera clara, concisa, sin ambigüedades, tanto de manera verbal como escrita; adaptar mensajes y elegir métodos de comunicación según audiencia. Habilidad de gestionar Comunicaciones interna y externamente, a través de redes sociales, medios, y otros canales apropiados.

Administración y Operaciones – Gestión de eventos (incluidas jornadas, capacitaciones y reuniones)

• Habilidad para gestionar eventos, incluido el registro e identificación, acomodación, logística, alimentación, transporte, reembolsos, etc.

Comunicaciones – Marketing

• Habilidad para comunicar el valor de un producto o servicio.
• Calificaciones mínimas de un NPSA

Educación académica mínima requerida

• Educación secundaria completa.
• Grado de licenciado(a) o título profesional en gestión, pedagogía, administración, ciencias sociales o campo afín, será considerado favorablemente, pero no es un requisito.

Será considerada una ventaja contar con estudios superiores en las áreas mencionadas.

Años mínimos de Experiencia laboral relevante

• Mínimo 4 años (con Educación Secundaria) o 1 año (con Licenciatura) de experiencia relevante.
• Se entenderá por experiencia relevante, al conjunto de experiencia laboral que incluya:
• Experiencia en el diseño, coordinación y/o ejecución de proyectos.
• Experiencia en el diseño y/o aplicación de metodologías participativas con jóvenes y/o con organizaciones de la sociedad civil.
• Experiencia de trabajo intersectorial, territorial y/o comunitario.

Será considerada una ventajacontar con años de experiencia relevante por sobre el mínimo requerido.

Habilidades y competencias requeridas

• Manejo de herramientas de trabajo remoto tales como Microsoft Teams o Zoom, nubes de almacenamiento y herramientas de trabajo colaborativo.
• Manejo de herramientas tradicionales Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint.
• Manejo de correo electrónico Outlook y sus funcionalidades.

Habilidades y competencias deseables

• Conocimiento y/o experiencia en gestión de proyectos y presupuestos y/o en procesos o actividades administrativas.
• Experiencia previa en apoyo a la coordinación operativa y ejecución de eventos.
• Experiencia de trabajo en equipos multidisciplinarios.
• Experiencia de trabajo en o con la administración pública.
• Experiencia en o con organismos internacionales como consultor/a y/o prestación de servicios.
• Conocimiento y/o experiencia en políticas públicas, idealmente relacionada a juventudes y/o con instituciones vinculadas a temáticas de juventudes.
• Conocimientos o capacitaciones en alguna de las siguientes temáticas como Juventud y Gobernanza, Liderazgo y participación juvenil, Participación política y liderazgo juvenil, Salud y perspectiva juvenil, Género y perspectiva juvenil, Empoderamiento socioeconómico de los jóvenes, Juventud, paz y seguridad, Salud Mental juvenil, Gestión de voluntariado, Profesionalización del voluntariado, Agenda 2030, entre otras relacionadas.

Otros Requisitos Deseables

• Residencia en la Región de desempeño.
• Licencia de conducir Clase B.

Idiomas requeridos (a nivel laboral)

• Fluidez en el idioma español es requerida.

Certificados profesionales

Se exigirá a los/as postulantes acreditar mediante certificados u otros documentos similares, su experiencia laboral en el manejo de las herramientas señaladas.

• Viajes

Se prevén viajes oficiales para este puesto, regionales y nacionales.

• Los siguientes documentos deben requerirse a los aplicantes:
• CV personal (complementario) y P11 (requerido, correspondiente al llenado de la postulación en línea) indicando los puestos anteriores y sus funciones, la duración (mes-año), los requisitos, así como los detalles de contacto (correo y número de teléfono) del (la) candidato(a), y al menos tres referencias laborales de supervisores previos. Las referencias pueden incluir también a los colegas.
• Una carta de presentación (máximo una página) indicando por qué la persona se considera idónea para la posición.
• Certificados de título.
• Los gerentes pueden requerir cualquier otro material relevante de su experiencia como reportes, presentaciones, publicaciones, campañas u otros materiales.

Consideraciones En Su Postulación

• Complete el formulario en línea; es requerido.
• Adjunte también CV en formato libre, como complemento.
• Incluya una carta de presentación (máximo una página) indicando por qué se considera idónea(o) para la posición.
• Identifique al menos tres referencias laborales de supervisores(as) anteriores. Las referencias pueden incluir también a los colegas.
• Se trata de una posición nacional NPSA (National Personnel Services Agreement) por lo que se requiere que las personas extranjeras, no nacionales (Chile), al momento de postular cuenten con las condiciones habilitantes para trabajar en el país (permiso, residencia).
• La presente posición se requiere para el proyecto INJUV/PNUD, y se encuentra adscrita a escala salarial NIM (National Implementation Programmes), correspondiente a un 70%-80% de la escala NPSA estándar publicada.

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment.

Applicant Information About UNDP Rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience, and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

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