Finance Assistant

• Contexte

Sous la direction et la supervision du Chef des Opérations et de l’Analyste aux Finances et au PMSU, l’Assistant aux Finances fournit des services financiers assurant une qualité, une exactitude et une cohérence élevées du travail. L’Assistant aux Finances promeut une approche axée sur le client, conforme aux règles et règlements du PNUD.

L’Assistant aux Finances travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, du programme et des projets dans le Bureau pays (CO) et avec le personnel du siège du PNUD pour échanger des informations et assurer une prestation de services cohérente

• Résumé des fonctions clés
• Mise en œuvre de stratégies de gestion opérationnelle et financière
• Administration des budgets et fonctionnement du système de recouvrement des coûts
• Soutien comptable et administratif
• Gestion de trésorerie du Bureau pays
• Renforcement et partage des connaissances
• Objectif du poste
• Mise en œuvre de stratégies de gestion opérationnelle et financière
• Administration des budgets et fonctionnement du système de recouvrement des coûts
• Soutien comptable et administratif
• Gestion de trésorerie du Bureau pays
• Renforcement et partage des connaissances
• Principales tâches et responsabilités

Assure l’intégration des stratégies opérationnelles axées sur l’atteinte des résultats suivants :

• Conformité totale des processus financiers et des dossiers financiers avec les règles, règlements, politiques et stratégies de l’ONU/PNUD.
• Contribution à la cartographie des processus opérationnels du Bureau pays et à l’élaboration du contenu des procédures opérationnelles normalisées internes en finance en consultation avec le superviseur direct et la direction du bureau.
• Toute autre tâche financière demandée par les Superviseurs entrant dans ses domaines de compétences.

Assure L’administration Des Budgets Et Le Fonctionnement Du Système Optimal De Recouvrement Des Coûts En Mettant L’accent Sur L’atteinte Des Résultats Suivants

• Fourniture des données pour la préparation des factures de recouvrement des coûts dans Quantum pour les services fournis par le PNUD, suivi du recouvrement des coûts.
• Préparation et modification des budgets pour les projets de gestion du PNUD, suivi avec le siège sur l’ASL pour les projets de gestion.
• Envoi du budget du projet à KK si autorisé par le Senior Management (ne peut être effectué que sur la base de prodocs signés et de budgets de projet).

Fournit Un Soutien Comptable Et Administratif à L’Unité Des Finances En Mettant L’accent Sur L’atteinte Des Résultats Suivants

• Contrôle approprié des pièces justificatives pour les paiements et les rapports financiers pour les projets NEX; préparation de tous les types de vouchers pour des projets et pour le compte d’UNOPS et d’agences non Quantum ; PO vouchers; Pay Cycle et exécution des paiements.
• Réception correcte des biens et des services et établissement des comptes d’accruals.
• Maintien du système interne de contrôle des dépenses qui garantit que les vouchers sont matched et complétés, que les transactions sont correctement enregistrées et postés dans Atlas; travel claims, les MPOs et les autres droits sont dûment traités.
• Mesures correctives opportunes sur les unposted vouchers, y compris les vouchers avec des erreurs de vérification budgétaire, match exceptions, vouchers non approuvés.
• Présentation de l’information sur l’état des ressources financières, des coûts et des dépenses (y compris le MIP) et les problèmes de financement potentiels, au besoin.
• Tenue des Accounts Receivables pour les projets du PNUD et enregistrement des dépôts dans Atlas.
• Gestion des Cash Receipts et de la petite caisse.
• Maintien du système de classement approprié pour les dossiers et documents financiers.

Assure Le Bon Fonctionnement Du Système De Gestion De Trésorerie Du Bureau Pays En Mettant L’accent Sur L’atteinte Des Résultats Suivants

• Suppléant de l’Associé aux finances (NPSA-6) pour un examen en temps opportun de la situation de trésorerie des comptes locaux afin de s’assurer que les fonds disponibles pour les décaissements sont suffisants. Identification et enregistrement en temps opportun des reçus pour la demande de revenu.
• Suppléant de l’Associé aux finances (NPSA-6) pour l’examen quotidien des relevés bancaires des comptes à solde zéro dans Atlas afin de surveiller le niveau des avances ; l’identification et l’enregistrement des contributions.
• Préparation du rapport mensuel des taux de change de l’ONU.
• Préparation rapide et précise des rapprochements bancaires.
• Suppléant de l’associé aux finances (G-7) pour la préparation en temps opportun des prévisions mensuelles de flux de trésorerie à l’usage du Chef des Opérations / Analyste Financier. Liaison avec les agences des Nations Unies pour obtenir une estimation de leurs besoins de trésorerie.
• Initiation de virements bancaires et des Deals dans Quantum.

Soutient L’acquisition Et Le Partage Des Connaissances Au Sein Du Bureau Pays En Mettant L’accent Sur L’atteinte Des Résultats Suivants

• Participation aux formations du personnel des opérations/projets sur les finances.
• Contributions aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

Exigences

Éducation

• Formation secondaire avec certification spécialisée en comptabilité et/ou en finance.
• Un diplôme universitaire en finance ou en comptabilité est souhaitable. Les comptables partiellement qualifiés d’un institut de comptabilité accrédité au niveau international auront un avantage certain.
• Les candidats titulaires d’un certificat de comptabilité délivré par un institut de comptabilité accrédité au niveau international auront un avantage certain. Les candidats sans certification mais avec une expérience pertinente doivent suivre le programme de formation et de certification en finance du PNUD (FTCP), une fois u recrutés.

Expérience, Connaissances Et Compétences

• 5 ans (avec un diplôme de fin d’études secondaires) ou 2 ans (avec une licence) d’expérience en finance et en comptabilité à responsabilité progressive au niveau national ou international sont requis.
• Expérience de l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) est requise
• Une connaissance avancée des feuilles de calcul et des systèmes de gestion en ligne tels que les progiciels de gestion intégrés et les bases de données est souhaitable.
• La connaissance des normes IPSAS et/ou IFRS est souhaitée.

Compétences Attendues

Core

Obtenir des résultats : LEVEL 1: Planifie et contrôle son propre travail, fait attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais impartis

Penser de manière innovante : LEVEL 1: Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations

Apprendre en permanence LEVEL 1: Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande un retour d’information

S’adapter avec agilité LEVEL 1: S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible

Agir avec détermination LEVEL 1: Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable d’agir calmement face à l’adversité, est confiant

S’engager et s’associer LEVEL 1: Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, établit des relations positives

Favoriser la diversité et l’inclusion LEVEL 1: Apprécie/respecte les différences, est conscient des préjugés inconscients, fait face à la discrimination

Compétences transversales et techniques (insérer jusqu’à 7 compétences)

Domaine thématique Nom Définition

Éthique Connaissance de la politique des Nations unies éthique Connaissance et compréhension du statut et du règlement du personnel des Nations unies et d’autres politiques relatives à l’éthique et à l’intégrité

Administration & Operations Gestion des documents et des dossiers Gestion globale des documents (papier ou électronique) ; registre et politique de conservation, y compris le stockage et l’archivage

Administration & Operations Gestion des documents et des dossiers Overall document (hard or electronic) management; registry and retention policy including storing and archiving

Administration & Operations

Gestion des stocks Chaque bureau doit veiller à ce qu’il y ait suffisamment d’articles en stock pour pouvoir les utiliser et établir des rapports sur les articles qui dépassent le seuil de 5 000 dollars ou plus fixé par l’entreprise.

Finance Comptabilité (générale) Connaissance des concepts, principes, cadres, normes, réglementations, politiques et tendances en matière de comptabilité, et capacité à appliquer ces connaissances à des situations stratégiques et/ou pratiques.

Finance Banque et gestion de trésorerie Capacité à collecter, manipuler et gérer la trésorerie, ce qui implique d’évaluer la liquidité du marché, les flux de trésorerie et les investissements.

Finance

Lutte contre la fraude et la corruption Lutte contre la corruption : Comprend la politique et les meilleures pratiques en matière de lutte contre la corruption et veille à ce qu’elles soient mises en œuvre et largement comprises au sein de l’organisation. Lutte contre la fraude : Comprend les risques de fraude auxquels sont confrontés les organismes publics et est en mesure d’analyser efficacement les données pour soutenir l’identification et la gestion des risques de fraude ; comprend les risques de fraude auxquels sont confrontés les organismes publics et est en mesure de procéder à une évaluation des risques de fraude et d’élaborer un plan d’intervention.

Mots Clés

• Résultats
• Service
• Procédures
• Intégrité
• Rapidité

Note

Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées à postuler.