En charge de :

• accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
• gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
• réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
• gérer les agendas, préparer les voyages et déplacements,
• organiser des réunions, prendre en note les échanges et rédiger les comptes rendus,
• organiser des actions de communications (mise à jour plaquette, CV de collaborateur, site internet, newsletter) 
• réaliser la gestion administrative des contrats
• réaliser les commandes fournisseurs, suivi des consommables au sein du bureau
• suivre les conditions d’exécution d’un contrat tant lié à l’activité (suivi financier des marchés de travaux) qu’en interne (suivi des prestataires en contrat avec la société) 
• trier et organiser le classement de documents et dossiers.

Expérience dans un poste similaire (entre 2 et 5 ans) – secteur du bâtiment souhaité mais pas obligatoire

Compétences et qualités :

• connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), Internet – sur Mac et Microsoft
• savoir prendre des notes,
• maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
• être capable de rédiger,
• savoir hiérarchiser et classer des documents,
• savoir communiquer rapidement et efficacement,
• savoir rendre compte,
• maîtriser l’anglais dans un environnement international (souhaité mais pas exigé)
• utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, cloud …)

Dynamique, organisé(e), rigoureux(se).

Nombre d’heures : 39 par semaine

Date de début prévue : 1ère semaine de mai 2022

Type d’emploi : CDD jusqu’au 31/10/22

Salaire : Suivant expériences