QUATORZE.MC
En charge de :
- accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
- gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
- réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
- gérer les agendas, préparer les voyages et déplacements,
- organiser des réunions, prendre en note les échanges et rédiger les comptes rendus,
- organiser des actions de communications (mise à jour plaquette, CV de collaborateur, site internet, newsletter)
- réaliser la gestion administrative des contrats
- réaliser les commandes fournisseurs, suivi des consommables au sein du bureau
- suivre les conditions d’exécution d’un contrat tant lié à l’activité (suivi financier des marchés de travaux) qu’en interne (suivi des prestataires en contrat avec la société)
- trier et organiser le classement de documents et dossiers.
Expérience dans un poste similaire (entre 2 et 5 ans) – secteur du bâtiment souhaité mais pas obligatoire
Compétences et qualités :
- connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), Internet – sur Mac et Microsoft
- savoir prendre des notes,
- maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
- être capable de rédiger,
- savoir hiérarchiser et classer des documents,
- savoir communiquer rapidement et efficacement,
- savoir rendre compte,
- maîtriser l’anglais dans un environnement international (souhaité mais pas exigé)
- utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, cloud …)
Dynamique, organisé(e), rigoureux(se).
Nombre d’heures : 39 par semaine
Date de début prévue : 1ère semaine de mai 2022
Type d’emploi : CDD jusqu’au 31/10/22
Salaire : Suivant expériences
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