Senior communicatieadviseur Open op Orde

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

Het parlementair onderzoek Kinderopvangtoeslag was voor de overheid aanleiding om het rijksbreed programma ‘Open op Orde’ op te zetten om zo de noodzakelijke verbeteringen op het gebied van informatiehuishouding en transparatie te realiseren. Deze opdracht geldt vanzelfsprekend ook voor RWS. Binnen RWS gaan miljarden documenten, e-mails, kopieën, databases, registraties, geautomatiseerde procesinformatie, audiovisueel materiaal, geodata, interactieve websites, algoritmes, Artificial Intelligence toepassingen, sociale media, berichtenapps, websites en andere informatie om in duizenden applicaties voor allerlei doeleinden. Deze informatiesituatie kan beter, want bij veel RWS’ers is onduidelijk welk deel van die informatie belangrijk genoeg is om ‘onder beheer’ te worden gebracht en hoe dat zou moeten gebeuren. Met het programma ‘Open op Orde’ gaan we deze informatiehuishouding verbeteren en transparanter maken, dat samen met samen met Openbaarmaking (Woo) en de Nieuwe Archiefwet één van de drie sporen van ‘Open Overheid’ is. Als communicatieadviseur help jij om ons verhaal uit te dragen. Daarin ben je creatief en verbindend. Dit doe je de ene keer bijvoorbeeld door het schrijven van passende teksten, de andere keer door het organiseren van bijeenkomsten, bedenken, uitvoeren en/of beheren van campagnes. Je spart, begeleidt en geeft gevraagd en ongevraagd advies aan medewerkers van het programma en weet draagvlak te creëren en mensen in beweging te krijgen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Als communicatieadviseur werk je ‘dedicated’ voor het programma Open op Orde binnen RWS. Vanuit een adviserende en projectleidersrol werk je aan de communicatieactiviteiten die het op orde brengen van de informatiehuishouding met zich mee brengt voor RWS. Jij zorgt voor de communicatie programmabreed en voor verschillende projecten in het bijzonder. Zowel voor management als projectleiders ben je een echte sparringpartner. Je brengt de communicatiebehoefte in beeld en zet deze om in een concreet plan. Dit doe je in afstemming met alle ontwikkelingen rijksbreed. Je overziet de korte en lange termijnontwikkelingen en weet deze te verbinden aan de koers en ambitie van RWS. Daarnaast creëer je draagvlak binnen de organisatie en monitor je de voortgang.

Taken/Werkzaamheden

• Adviseren van programmadirecteur, manager programmabureau, thematrekkers en projectleiders over de communicatiestrategie
• Opzetten en uitvoeren communicatieplan en -strategie voor het programma en de onderliggende projecten
• Coördineren en waar nodig zelf maken of mee helpen inkopen van (online) communicatiemiddelen
• Aansturen van (freelance) redacteuren, eindredacteuren en vormgevers
• Schrijven en redigeren van teksten voor verschillende communicatie-middelen

Over het bedrijf

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Corporate Dienst (CD)

De Corporate Dienst is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat en bestaat uit de eenheid Klant & Services en de drie directies Communicatie, Personeel en Recht; Facilitair en Financiën; en Bedrijfsvoering & Inkoop. Wij zorgen voor ondersteuning bij de uitvoering van primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Dit doen wij door het leveren van bedrijfsvoering diensten tegen zo laag mogelijke kosten op het gebied van HRM, Communicatie, Facilitaire en Financiële dienstverlening en Bestuurlijke Juridische zaken en Vastgoed. Daarnaast zijn we actief buiten Rijkswaterstaat: ook andere rijksoverheden en partijen als gemeenten en waterschappen nemen producten en diensten bij ons af. In totaal werken er ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over bovengenoemde gebieden.

Functie-eisen

Wat wij aan jou waarderen

We zijn op zoek naar een ervaren communicatieadviseur die graag projectmatig werkt. Je houdt het overzicht van start tot resultaat en je bewaakt daarbij de kwaliteit van de communicatie. Je kunt goed de communicatiebehoefte van het programma en de projecten bepalen en deze omzetten in een praktisch uitvoerbaar communicatieplan. Je vindt het daarbij leuk om zowel strategisch als praktisch aan de slag te gaan. Vanuit jouw rol werk je proactief samen met de gehele keten rondom communicatie binnen RWS. Zo ondersteun jij het management in het verbeteren van de informatiehuishouding en transparantie. Je werkt in nauwe verbinding met RWS-collega’s van Corporate Communicatie en met de medewerkers van het programma Open op Orde. Ook stem je af met de communicatieadviseur van Open op Orde bij het ministerie IenW.

Competenties

Als communicatieadviseur ben je resultaatgericht, kun je goed plannen en organiseren en weet je het management en collega’s te overtuigen en te motiveren. Je hebt aantoonbaar ervaring met programma- en projectcommunicatie en kunt goed omgaan met – en afstemmen van – uiteenlopende en soms tegengestelde belangen.

Wat we je bieden

• Tijdelijk dienstverband; parttime 32 uur per week
• Startdatum: z.s.m.
• Contractduur: 12 maanden
• Optie tot verlengen: Ja, 1x maximaal 12 maanden
• Standplaats: Utrecht
• Niveau: Senior
• Reageren voor: 5 februari 2024