Adjunct Directeur Ondersteunende Diensten (m/v/x)

Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang (“opvangwet” van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de ‘NBMV’). Fedasil coördineert de programma’s voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap.

Fedasil zoekt een

Adjunct-directeur ondersteunende diensten (m/v/x)

Voor het opvangcentrum van

Broechem

Vervangingscontract

Niveau NA11

9025/382

Functie

Doel

Je stuurt de ondersteunende diensten (logistiek, technische, keuken, preventie) aan binnen het opvangcentrum om de operationele doelstellingen van deze diensten te bereiken en te zorgen voor een efficiënte, kwalitatieve en humane opvang van asielzoekers.

Context

Het opvangcentrum heeft een capaciteit van ongeveer 400 bewoners en er werken een 80-tal personeelsleden. Het is een open opvangstructuur die tevens plaats biedt aan 48 niet-begeleide minderjarige vluchtelingen (NBMV).

De medewerkers verzekeren de omkadering van de bewoners en hebben verschillende taken en profielen. Samen vormen ze de verschillende diensten van het centrum: het onthaal, de sociale dienst, de medische dienst, de logistieke dienst, de technische dienst, de administratie, de dienst scholenwerking, coördinatie, begeleiding en de dienst NBMV (= ama-dienst).

Als adjunct-directeur werk je, samen met je collega adjuncten, binnen de centrumdirectie.

Inhoud

Je coördineert de werkzaamheden van jouw diensten aan de hand van het beleidsplan en van de instructies van jouw directeur en het hoofdbestuur. Je coördineert de voorbereidingen van het Jaarlijks ActiePlan en het Globaal Preventieplan.

Je bent direct leidinggevende van de technische dienst en coördineert de technische projecten.

Je ondersteunt de diensthoofden van jouw diensten: je werkt procesbeschrijvingen, procedures, instructies en vademecums uit in samenwerking met de teams. Je overlegt met de diensten over doelstellingen, resultaten en verbeteringen.

Je zorgt voor de opvolging van herstellingen, stockbeheer, orde en netheid in het centrum en volgt tevens de werking van de grootkeuken en de bijbehorende kwaliteitscontroles op. Je doet de opvolging van de wettelijke en interne controles in opdracht van de nationale preventieadviseur.

Je verzorgt als dienstcoördinator de externe contacten met verschillende organisaties waarmee het centrum vanuit jouw takenpakket samenwerkt zoals de Regie der gebouwen, brandweer, preventieadviseur enz.

Je coördineert het investeringsplan binnen het centrum en zorgt voor een goede communicatie doorstroom naar het hoofdbestuur.

Je coördineert de opvolging/meting van de resultaten o.a. middels KPI’s. Je implementeert deze beoordeling in de evaluatie-, functionerings- en evaluatiegesprekken. Je voert kwaliteitscontroles uit o.a. middels cliëntbevraging en interne/externe audits. Je bespreekt deze resultaten op overlegmomenten.

Je participeert aan een inspirerend personeelsbeleid: je geeft interne opleidingen aan het personeel, je stimuleert een wervend selectiebeleid en neemt deel aan selectiegesprekken.

Je ziet toe op de naleving van de bestaande arbeidsreglementering, de goede arbeidsomstandigheden, procedures, richtlijnen en gedragscodes. Je rapporteert problematische situaties aan jouw directeur.

Je organiseert overlegmomenten. Je motiveert, coacht en evalueert de medewerkers. Je stimuleert de ontwikkeling van de competenties van de medewerkers aan de hand van vormingsinitiatieven.

Je bent beschikbaar voor de medewerkers bij vragen en problemen. Je beheert complexe probleemdossiers.

Je staat mee in voor het dagelijks beheer van het centrum en speelt een coördinerende rol in geval van incidenten.

Je neemt deel aan multidisciplinair overleg en directievergaderingen.

Profiel

Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor alle info: raadpleeg www.fedasil.be

Diploma en ervaring

Je bent houder van een master/licentiaat diploma.

Je hebt een eerste relevante professionele ervaring.

Technische vaardigheden

Vereisten

Je hebt kennis van leidinggeven en van het evalueren van medewerkers.

Je hebt kennis van proces-, kennis- en projectmanagement.

Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel, PowerPoint,…

Je hebt voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare multiculturele doelgroep.

Troeven

Je hebt ervaring met het werken op directieniveau.

Je hebt technische kennis.

Je hebt kennis omtrent preventie en HACCP normen

Je hebt ervaring met projectbeheer en procesverbetering.

Je hebt kennis van het Engels en/of andere vreemde talen.

Algemene vaardigheden

In team werken: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega’s.

Klantgericht handelen : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.

Betrouwbaarheid tonen: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.

Zichzelf ontwikkelen : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.

Doelstellingen bereiken: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.

Informatie analyseren: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.

Problemen oplossen: Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.

Ondersteunen: Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

Aanbod

Type overeenkomst

Een voltijds vervangingscontract (38u/week)

Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Plaats van tewerkstelling

Opvangcentrum Broechem

Van den Nestlaan 104

2520 Broechem

Loon

Je wordt aangeworven op het niveau NA11 met de loonschaal die voor je van toepassing is. Het minimum bruto maandsalaris bedraagt € 3.719 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van jouw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.fedweb.be.

Voordelen

Variabel uurrooster en 26 vakantiedagen op jaarbasis (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Vele mogelijkheden tot opleidingen (te volgen tijdens de werkuren).

Zin om te solliciteren?

Solliciteer tegen ten laatste 14 februari 2024 door het kandidatenformulier in te vullen via CVWarehouse : klik op “solliciteren” om toegang te krijgen tot de link met CVwarehouse

Om in overweging genomen te worden, moet uw kandidatuurdossier het volgende bevatten:

• een motivatiebrief
• een gedetailleerd CV (waarmee we diplomavoorwaarden en ervaring kunnen beoordelen)
• een kopie van het vereiste diploma.

Buitenlands diploma

Indien je het diploma vereist voor de functie in het buitenland hebt behaald, moet je een gelijkwaardigheidsattest toevoegen, uitgereikt door NARIC-Vlaanderen. Voor meer informatie, raadpleeg de website over gelijkstellingen van NARIC-Vlaanderen.

Kennis van het Nederlands

Je moet houder zijn van een diploma in het Nederlands, uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling of van een ander land in zoverre het onderwijs in het Nederlands verliep. Zo niet, moet je het bewijs toevoegen dat je geslaagd bent voor een taalexamen Nederlands georganiseerd door Selor. Voor meer informatie, raadpleeg www.werkenvoor.be.

Juridische attesten

Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.

Diversiteit

Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Om hiervan gebruik te maken, moet je de selectieverantwoordelijke informeren.

Selectieprocedure

Voorselectie

De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest overeenkomt met de functievereisten zullen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Om de uitnodiging voor het selectiegesprek niet te missen, raden wij je aan om ook jouw spam-berichten te controleren.

Selectie

De selectie, bestaande uit een schriftelijke test en een selectiegesprek, zal plaatsvinden op 20 februari 2024. Van de kandidaten die geschikt worden bevonden, maar niet als eerste gerangschikt staan, wordt de kandidatuur in een wervingsreserve bijgehouden voor alle types van arbeidsovereenkomsten voor de duur van 2 jaar. De kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet meer deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.

Alle bijkomende informatie kan verkregen worden bij Sandy Bruggeman (HR-deskundige). Je kan haar per mail contacteren via [email protected] of telefonisch op het algemeen nummer 03 727 12 60.