Office Manager

DEUTSCH

Assistenz / OfficemanagerIn (m/w/d) in Teilzeit 15-25hrs

BDK Information AG ist ein erfahrener Softwarepartner für die Digitalisierung verschiedenster Prozesse von Transport- und Logistikunternehmen. Kunden werden dabei auf ihrem Weg in die Digitalisierung begleitet mit dem Ergebnis vereinfachter und effizienterer Arbeitsabläufe. Die modulare Standardsoftware wurde in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Schweizer Transport- und Logistikunternehmen entwickelt und orientiert sich an aktuellen Markt- und Kundenbedürfnissen, wodurch umfassende und lösungsorientierte Funktionen entstehen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Kreuzlingen in Teilzeit 15-25 Stunden) eine Assistenz / OfficemanagerIn.

Der/die erfolgreiche Kandidat/in wird in einem Vor-Ort-Büro in Kreuzlingen arbeiten!

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büro- und Geschäftsadministration
• Betreuung der Telefonzentrale inklusive Ticket-System für Supportanfragen
• Betreuung des E-Mail Postfachs der BDK Informatik AG
• Bestellwesen für Verbrauchmaterial
• Organisation, Verwaltung und Bestellung von Handelswaren und Hardware für unsere Kunden
• Aufbereitung von Statistiken
• Fakturierung Versand von Rechnungen
• Empfang von Interessenten und Kunden im Firmengebäude
• Einführung von neuen Mitarbeitenden in den ersten Arbeitstagen
• Prüfen und Redigieren von Texten, E-Mails, Werbematerial und weiterer Kundenkommunikation
• Erfassen und Verwalten von Daten im CRM-System
• Planung, Aufbereitung und Umsetzung von verschiedensten Tätigkeiten zur Kundenbindung
• Organisation von Events, Ausstellungen und Messeauftritten
• Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung

Ihr Profil:

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
• Sie haben Freude am Umgang mit KundInnen und an der Arbeit im Team, dabei sind Sie kommunikativ und kontaktfreudig
• Eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
• Sie haben Organisationsvermögen und Ihre Termine immer im Blick
• Das MS-Office-Paket und MS Teams wenden Sie souverän an
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Rechtliche Berechtigung zur Arbeit in der Schweiz oder in Deutschland ist unerlässlich

Weitere Informationen über die BDK finden Sie auf unseren Websites unter www.bdk.ch

Wir danken allen Bewerbern für ihr Interesse; allerdings werden nur die für ein Vorstellungsgespräch ausgewählten Bewerber kontaktiert.

ENGLISH

Assistant / Office Manager (m/f/d) part-time 15-25hrs

BDK Information AG is an experienced software partner for the digitalization of various processes of transport and logistics companies. Customers are accompanied on their way to digitization with the result of simplified and more efficient workflows. The modular standard software was developed in close cooperation with various Swiss transport and logistics companies and is geared towards current market and customer needs, resulting in comprehensive and solution-oriented functions.

We are looking for a part-time Assistant / Office Manager (15-25 hours) for our location in Kreuzlingen as soon as possible.

The successful candidate will work in an On-site office role in Kreuzlingen!

What your day will look like:

• General office and business administration
• Support of the telephone switchboard, including ticket system for support requests
• Supervision of the BDK Informatik AG e-mail inbox
• Ordering of consumables
• Organization, administration and ordering of merchandise and hardware for our customers
• Preparation of statistics
• Invoicing Dispatch of invoices
• Reception of interested parties and customers in the company building
• Induction of new employees during their first few days at work
• Checking and editing texts, e-mails, advertising material and other customer communication
• Entering and managing data in the CRM system
• Planning, preparation and implementation of various customer loyalty activities
• Organizing events, exhibitions and trade fair appearances
• General support for the management

About you:

• You have successfully completed a commercial apprenticeship
• You enjoy dealing with customers and working in a team, and you are communicative and outgoing
• An independent, reliable and structured way of working is a matter of course for you
• You have organizational skills and always keep an eye on your deadlines
• You are confident in using the MS Office package and MS Teams
• Knowledge of the English language is an advantage
• At least a professional level of German, both written and verbal, is essential
• Legally authorized to work in Switzerland or Germany is essential

For further information about BDK, you can visit our websites at www.bdk.ch

We thank all applicants for their interest; however, only those candidates selected for an interview will be contacted.