Office Manager (m/w/d) mit Grafikdesign-Know-how

Du bist ein absolutes Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und selbstständig, hast einen Blick für aussagekräftige Grafik und Design – und legst dabei Wert auf eine ausgeglichene Work-Life-Balance? Dann komm in unser Team!

Als PR-Agentur kommunizieren wir digital und analog. Gesundheit und moderne Lebensführung sind unsere Schwerpunkte. Gemeinsam mit Dir kommen wir hier weiter voran.

Aufgaben

Die administrativen und organisatorischen Aufgaben sind vielfältig und lassen sich so zusammenfassen:

• Du bist die Go-to-Person für unser Team und zugleich unsere Schnittstelle nach außen, ob am Telefon oder im Info-Mail-Postfach.
• Du planst und koordinierst Termine mit Kundinnen und Kunden inklusive Reisemanagement und Buchung weiterer Dienstleistungen.
• Du planst und koordinierst die internen Veranstaltungen für unser Team inklusive interner Weiterbildungen und Workshops – und koordinierst auch die Urlaubsplanung 🙂 im Team.
• Du pflegst unsere Kontakt-Datenbank, das Herzstück unserer Netzwerk-Arbeit.
• Du sorgst dafür, dass wir alle genügend Arbeitsmaterialien haben.
• Du bereitest Belege für die Buchhaltung vor und rechnest die Kasse ab.
• Für allgemeine Büroarbeiten der Geschäftsführung bist Du ebenfalls die Ansprechperson.

In Sachen Grafik und visuelle Gestaltung bist Du gleichermaßen vielfältig aktiv, denn das, was wir in der Kommunikation verbal beschreiben, kommunizierst Du visuell. Dazu gehört beispielsweise:

• Illustrationsgrafiken gestalten und bearbeiten
• Bilder bearbeiten
• Print- und Onlinematerialien erstellen.

Qualifikation

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit.
• Praktische Erfahrungen im Grafikdesign/in der Mediengestaltung sind zwingend erforderlich. Ein gutes Gespür für Farbe, Form und Typografie bringst Du natürlich mit.
• Du hast natürlich auch sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert und effizient. Unter Zeitdruck behältst Du den Überblick und auch Deine gute Laune.
• Du zeigst eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Sprache und Schrift, bist immer höflich und freundlich.
• Die deutsche Sprache beherrschst Du auf muttersprachlichem Niveau.
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind für Dich selbstverständlich.
• Gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.

Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag. Vor Deinem Start treffen wir eine individuelle Vereinbarung, in welchem zeitlichen Umfang Du Dich – in Teilzeit – einbringen möchtest. Lass uns darüber sprechen.
• Ein zeitgemäßer Arbeitsplatz mitten im Belgischen Viertel, wo ein kollegiales Team auf Dich wartet
• Geregelte Arbeitszeiten (Du erinnerst Dich: Work-Life-Balance!)
• Teambuilding – auch mal spontan – und Agentur-Events
• Jobticket für nachhaltige Mobilität
• Auch wenn es jetzt etwas früh dafür im Jahr ist: Unsere Weihnachtsferien beginnen am 23. Dezember und wir haben zwischen den Jahren geschlossen. 🙂

Wenn Du Dich angesprochen fühlst, schicke Deine Bewerbung, bitte mit dem für Dich frühestmöglichen Start-Datum, an Christina Seither, Mitglied der Geschäftsleitung. Sie steht Dir auch zur Verfügung (0221 925738-40), falls Du vorab Fragen hast. So oder so: Wir freuen uns auf Dich!