Teamassistenz

Kompetenzzentrum für Public Management, Bern

Anstellungsbeginn: 1. April 2024 oder nach Vereinbarung

Die Professur von Prof. Dr. Rudolf Blankart forscht zu aktuellen Herausforderungen bei der Zulassung und Erstattung medizinischer Technologien sowie zu Gesundheitssystemen. Sie ist eingebettet in das KPM, das zu den führenden Zentren für Politik- und Verwaltungswissenschaften in Europa gehört, und ist eng in das Ökosystem von sitem-insel eingebunden.

Aufgaben

Sie unterstützen von administrativer Seite das Team und die Aktivitäten der Professur, insbesondere in den folgenden Bereichen:

Planung Und Steuerung

• Sie führen Terminkalender, vereinbaren Termine und organisieren Sitzungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Sie verantworten, standardisieren und kommunizieren die administrativen Prozesse

Kommunikation

• Sie bereiten Meetings und Veranstaltungen vor und führen die dazugehörige Korrespondenz, inkl. Protokollführung auf Deutsch und ggf. Englisch
• Sie sammeln Informationen und bereiten Sachverhalte zielgruppengerecht auf

Allgemeine Unterstützung

• Sie unterstützen im Reporting gegenüber dem KPM, sitem-insel und den Projektpartnern
• Sie tragen Informationen aus in- und externen Dokumenten zusammen, werten diese aus und unterstützen in der Berichterstellung
• Sie übernehmen das Projektcontrolling und behalten den Überblick über die zur Verfügung stehenden Ressourcen
• Sie führen, sichern und archivieren Dokumente und Akten

Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene KV-Ausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch ist für Sie eine Selbstverständlichkeit, weitere Sprachen sind von Vorteil
• Sie verfügen über EDV-Anwendungskenntnisse, insb. Word, Excel, PowerPoint
• Sie sind dienstleistungsorientiert und überzeugen durch eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise, Leistungsbereitschaft und Diskretion

Wir bieten

• Eine spannende Arbeit an den Schalt- und Schnittstellen der Professur zu Institutionen, wie der Universität und sitem-insel, Unternehmen und Organisationen, nationalen und internationalen Projekten sowie unseren Dienstleistern
• Eine herausfordernde, vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Medizin und Industrie in einem hochmotivierten Team
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, einige Arbeiten im Homeoffice zu erledigen
• Ein attraktiver Arbeitgeber und Arbeitsort im neuen sitem-insel Gebäude auf dem Inselcampus in Bern
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten im universitären und kantonalen Weiterbildungsprogramm, grosses Sportangebot bei Uni Sport

Bewerbung und Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie Abschluss- und Arbeitszeugnissen bis am

21.02.2024

an [email protected]. Bei Fragen steht Ihnen Frau Lippuner gerne zur Verfügung.

www.karriere.unibe.ch Rechtliche Hinweise

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