Spezialistin / Spezialist Beschaffungs- und Vertragswesen

Das Staatssekretariat für Wirtschaft SECO sucht per Januar 2024 oder nach Vereinbarung eine / einen

Spezialistin / Spezialist Beschaffungs- und Vertragswesen

80%-90% (Jobsharing möglich) / Bern

Die Direktion für Arbeit des SECO ist Teil des Kompetenzzentrums des Bundes für alle Kernfragen der Arbeitsmarktpolitik und der Arbeitslosenversicherung. Der Leistungsbereich Arbeitsmarkt/Arbeitslosenversicherung ist verantwortlich für das Arbeitslosenversicherungsgesetz. Als Teil des Ressorts Querschnittleistungen ist die zentrale Beschaffungsstelle zuständig für die Koordination sowie Abwicklung sämtlicher Beschaffungen für den Leistungsbereich Arbeitsmarkt und Arbeitslosenversicherung. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden Sie als Mitglied im Team der Beschaffungsstelle eigenständig Beschaffungen begleiten und abwickeln.

Ihre Aufgaben

• Federführung bei IT- Beschaffungen der Ausgleichsstelle über dem WTO-Schwellenwert in Koordination mit dem BBL sowie bei Beschaffungen über dem Schwellenwert, für welche keine zentrale Beschaffungsstelle des Bundes existiert
• Verantwortlich für die ganzheitliche Prozessführung sowie für die korrekte Abwicklung von Beschaffungen im Freihändigen- und Einladungsverfahren in der Ausgleichsstelle
• Beratung der Bedarfsträger bezüglich Ausschreibungsverfahren
• Steuerung und Koordination externer Unterstützung
• Bearbeiten und Pflege des Vergabe- und Vertragsmanagement im SAP

Ihr Profil

• Berufsabschluss (kaufmännisch, betriebswirtschaftlich oder technisch) und mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Fachgebiet sowie Weiterbildung und Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen
• vielseitiges Interessensspektrum, schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich rasch in komplexe Themen einzuarbeiten
• hohes Mass an Organisationsfähigkeit und Selbständigkeit sowie sorgfältige Arbeitsweise und gute Informatikkenntnisse
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und effizientes, lösungsorientiertes Arbeiten
• gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen in Wort und Schrift sowie passive Kenntnisse der dritten Amtssprache

Zusätzliche Informationen

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Andrea Schmutz, Leiterin Beschaffungsstelle TC, Tel. 058 462 90 76, [email protected]

Die Stelle ist aufgrund eines Grossprojektes vorerst bis 31. Dezember 2025 befristet.

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf

https://direktlink.prospective.ch/?view=ad2a1de1-38a8-4a9c-8d5a-62896358a23a&oh_forward=1&pid=0

Referenznummer: JRQ$540-8498

Über uns

Das Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für alle Kernfragen der Wirtschafts- und Arbeitsmarktpolitik und gehört zum Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF). Es fördert die internationale Marktöffnung bei Gütern, Dienstleistungen und Investitionen. Zur Verminderung der Armut engagiert sich das SECO in der wirtschaftlichen Entwicklungszusammenarbeit. Es plant die wirtschafts- und handelspolitischen Massnahmen zugunsten von Entwicklungsländern, der osteuropäischen und zentralasiatischen Länder sowie der neuen Mitgliedsstaaten der Europäischen Union (EU).

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Mitarbeitende aus der französischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaft sind deshalb besonders willkommen.