Management-/Office Assistent Communicatiewetenschap

Ben jij proactief, georganiseerd, en streef je naar resultaat- en klantgericht werken? In ons team zoeken wij per direct een enthousiaste Management-/Office Assistent ter ondersteuning van het onderwijs en onderzoek in communicatiewetenschap. Communicatiewetenschap bestudeert de productie, inhoud, effecten en het gebruik van communicatieprocessen. Met meer dan 300 medewerkers en 2.800 bachelor- en masterstudenten behoort Communicatiewetenschap tot een van de grootste afdelingen van de Universiteit van Amsterdam. Ons onderwijs en onderzoek heeft een uitstekende wereldwijde reputatie.

Wat ga je doen

Als Management-/Office Assistent heb je een gevarieerd takenpakket met ondersteunende en secretariële werkzaamheden. Je ondersteunt het management en de medewerkers van het Bachelor College of Communication (onderwijs) en de Amsterdam School of Communication Research (onderzoek), zodat zij hun werk goed kunnen uitvoeren.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je bewaakt uitputting van budgetten en controleert declaraties en facturen;
• Je beheert de agenda van de directeur van het bachelor college;
• Je zorgt voor een actuele informatievoorziening en houdt de sociale mediakanalen, website en SharePoint-site bij;
• Je houdt diverse administraties bij, maakt periodiek overzichten en plaatst bestellingen;
• Je zorgt voor verslaglegging van vergaderingen en noteert en bewaakt acties;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken van medewerkers en externen en handelt ad hoc taken af;
• Je zorgt voor continuïteit tijdens afwezigheid van andere collega’s.

Wat neem je mee

Je hebt

• Je hebt een afgeronde relevante opleiding op bachelor- of hbo-niveau;
• Je hebt een sociale, klantgerichte houding en goede communicatieve vaardigheden;
• Je ziet werk liggen, pakt dat zelfstandig op en bent oplossingsgericht ingesteld. Je hebt een hands-on mentaliteit en een proactieve werkhouding. Je bent flexibel en kan je werk zelfstandig prioriteren. Je bent in staat – ook onder druk – snel en accuraat te werken;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed (mondeling en schriftelijk) en bent ervaren in het gebruik van sociale mediakanalen en actuele office- en cloudapplicaties;

Enige relevante (werk)ervaring is een pre, net als affiniteit met hoger onderwijs en/of wetenschappelijk onderzoek en inzicht in het functioneren van een universiteit.

Wat bieden we jou

Een uitdagende werkplek met afwisselende werkzaamheden en voldoende ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling bij een inspirerende organisatie. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en geven je de ruimte om door te vragen. Veelkleurig, eigenzinnig, dynamisch, internationaal georiënteerd en ambitieus zijn typische eigenschappen van UvA-medewerkers. Werken bij de UvA betekent werken in een kritisch, onafhankelijk, creatief, innovatief en internationaal klimaat, met een open sfeer en een sterke betrokkenheid bij Amsterdam en de (internationale) samenleving.

We bieden een tijdelijk dienstverband voor 32-38 uur per week voor de duur van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid en ongewijzigde organisatorische ontwikkelingen is de intentie om het dienstverband om te zetten naar een vast dienstverband. Het UFO-profiel Management-/Office Assistent 2 is van toepassing.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvrang van het dienstverband €2.693 tot €3.636 bruto per maand op basis van volledige werktijd (38 uur per week), volgens salarisschaal 7. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing. Wij investeren graag in onze medewerkers en daarom zijn er veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door middel van scholing, waaronder cursussen om je vaardigheid in de Nederlandse of Engelse taal verder te ontwikkelen.

Over ons

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

De Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen speelt een leidende rol in het adresseren van de grote maatschappelijke uitdagingen waar de wereld, Nederland en Amsterdam mee worden geconfronteerd, nu en in de toekomst.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Vragen

Voor vragen over de functie of de afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met

• Kris de Jong, Managing Director afdeling Communicatiewetenschap, 06-11616557, [email protected]

Sollicitatie

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we sollicitatie graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand.

De UvA is op grond van de Wet Arbeid Vreemdelingen verplicht om voor niet-wetenschappelijke functies binnen de Europese Economische Ruimte (EER, inclusief Zwitserland) te werven. Als je geen EER- of Zwitsers staatsburger bent, of niet beschikt over de benodigde vergunningen om in Nederland te werken, willen we je vragen niet op deze vacature te solliciteren.

De reactietermijn sluit op 22 januari 2024. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

In deze regeling is meer informatie te vinden over de procedure werven, selecteren en herplaatsen van personeel en sollicitanten aan de Universiteit van Amsterdam.

Wij stellen acquisitie niet op prijs.