Spécialiste Encadrement des établissements d’affectation

L’Office fédéral du service civil CIVI recherche un/e

Spécialiste Encadrement des établissements d’affectation

80%-80% / Lausanne

Service civil – Exécution et développement

Le Centre régional de Lausanne assure l’encadrement des personnes ayant demandé à être admises au service civil, des civilistes ainsi que des établissements d’affectation de la Suisse romande. Les membres de son personnel veillent à ce que les admissions et les affectations se passent de manière correcte et satisfaisante, et prêtent leur appui aux établissements. En tant que spécialiste, vous serez responsable de la reconnaissance, de l’encadrement et de l’inspection des établissements d’affectation et utiliserez quotidiennement vos excellentes connaissances en français.

Vos tâches

• Inspecter sur place des affectations de civilistes en cours
• Actualiser le portefeuille des établissements d’affectation : vérifier et mettre à jour les décisions de reconnaissance des établissements d’affectation, examiner les documents reçus dans le cadre de la reconnaissance de nouveaux établissements, mener des entretiens et établir les décisions correspondantes
• Conseiller les institutions intéressées à participer à l’exécution du service civil et encadrer les établissements déjà reconnus
• Jouer un rôle de médiateur en cas de difficultés pendant des affectations de civilistes, prendre les mesures appropriées avec l’établissement d’affectation
• Placer des civilistes convoqués d’office auprès d’établissements d’affectation

Votre profil

• Diplôme d’une haute école (spécialisée), suivi de plusieurs années d’expérience professionnelle dans un domaine d’activité comparable
• Grandes compétences sociales, recherche de solutions concrètes, aptitude à communiquer de façon claire avec des interlocuteurs variés
• Expérience dans la rédaction de rapports et de correspondance difficile, maîtrise des applications informatiques
• Autonomie dans l’organisation du travail, notamment hors du bureau ; permis de conduire de la catégorie B nécessaire
• Bonnes connaissances actives de deux langues officielles

Informations complémentaires

Pour de plus amples renseignements, veuillez vous adresser à Madame Valérie Preisner Hersi, cheffe de groupe Encadrement des établissements d’affection, tél. 058 481 91 26.

Numéro de référence: JRQ$540-8872

À propos de nous

L’Office fédéral du service civil (CIVI) est le centre de compétences de la Confédération pour toutes les questions relatives au service civil et il est rattaché au Département fédéral de l’économie, de la formation et de la recherche (DEFR). Le CIVI

• décide de l’admission au service civil,
• encadre les personnes astreintes au service civil et contrôle l’accomplissement de leur service et
• encadre les établissements d’affectation reconnus et examine les demandes de reconnaissance de nouveaux établissements d’affectation.

Les personnes qui ne peuvent pas concilier le service dans l’armée avec leur conscience peuvent s’acquitter de leurs obligations de service dans une institution à but non lucratif.

L’administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l’égalité de traitement.