collaboratore/trice specialista Servizi centrali

La Segreteria di Stato per le questioni finanziarie internazionali SFI cerca un/a:

collaboratore/trice specialista Servizi centrali

60%-60% / Berna

Per chi non si lascia sfuggire nessun affare del Consiglio federale e del Parlamento. Se Le interessano GEVER e i processi, se ritiene che il controllo delle pendenze sia il Suo punto di forza e se la precisione è per Lei un aspetto fondamentale, il Suo posto di lavoro ideale sarà presso il team dei Servizi centrali della SFI. Lei, insieme ai suoi colleghi, fungerà da persona di riferimento dell’ufficio nell’ambito della pianificazione, del coordinamento e dello svolgimento degli affari.

Le Sue mansioni

• Garantire il controllo delle scadenze degli affari del Consiglio federale e del Parlamento; controllare la correttezza formale e la completezza della documentazione; preparare i dossier
• Soprintendere all’elaborazione dei mandati, incluso il monitoraggio degli interventi parlamentari; chiarire la partecipazione della SFI alle commissioni; organizzare e gestire la documentazione
• Creare e ripartire i mandati riguardanti gli affari all’interno dell’ufficio, gestire il relativo controllo delle scadenze: assistere i collaboratori in caso di domande tecniche o formali
• Sostenere la manutenzione e lo sviluppo ulteriore del sistema GEVER; contribuire al miglioramento continuo dei flussi di lavoro e dei processi; istruire i neoassunti nella gestione elettronica degli affari

Il Suo profilo

• Formazione professionale di base a indirizzo commerciale o formazione equivalente, esperienza professionale pluriennale nel settore amministrativo
• Le buone conoscenze dei processi in seno all’Amministrazione federale e delle procedure inerenti agli affari del Consiglio federale e del Parlamento costituiscono titolo preferenziale; metodo di lavoro autonomo, strutturato, preciso e orientato alle prestazioni
• Conoscenze della gestione elettronica degli affari e della gestione digitale dei processi
• Interesse per le forme di lavoro mobile e dimestichezza con il mondo del lavoro digitale
• Buone conoscenze di due lingue ufficiali e dell’inglese

Informazioni complementari

Per Ulteriori Informazioni è a Disposizione

Signor Christian Michel, capo Servizi centrali, 058 460 57 62, [email protected]

Si prega di candidarsi tramite il nostro sistema di gestione delle candidature. A tal fine, cliccare su «Per candidarsi».

Termine di inoltro della candidatura: 14.01.2024 (entro le ore 24.00)

Per questo posto non prendiamo in considerazione le offerte di agenzie di reclutamento.

Numero di riferimento: 604-8774

Chi siamo

La Segreteria di Stato per le questioni finanziarie internazionali (SFI) è responsabile del coordinamento e della gestione strategica delle questioni finanziarie, fiscali e monetarie internazionali e rappresenta gli interessi della Svizzera in questi settori. Inoltre elabora le basi della politica della regolamentazione dei mercati finanziari.

L’Amministrazione federale è attenta alle necessità e ai diversi vissuti dei suoi collaboratori e ne apprezza la diversità. La parità di trattamento gode della massima priorità.