Stagiaire académique, Secrétariat général / Bureau du chef du département

Le Département fédéral des affaires étrangères DFAE recherche un/e:

Stagiaire académique, Secrétariat général / Bureau du chef du département

100%-100% / Berne

Un stage au cœur du Département fédéral des affaires étrangères

Vos tâches Pendant votre stage, vous apporterez un soutien à l’équipe de l’antichambre et aux collaborateurs personnels du chef du département dans l’organisation, la préparation et le suivi de divers événements, activités et projets en Suisse. Vous épaulerez également la collaboratrice scientifique chargée des affaires du Parlement.

Préparer de la documentation à l’intention des collaborateurs personnels

• Effectuer des recherches sur des thématiques politiques, économiques et sociales traitées au Parlement et rédiger, sur la base des résultats de ces recherches, des analyses, des notes de discussion et des documents d’aide à la prise de décision. Rédiger d’autres types de textes tels que lettres, discours, etc.
• Assister les collaborateurs personnels dans leur travail quotidien (y c. participation à des projets en Suisse et tâches de type administratif et organisationnel)

Fournir un appui à l’interface Parlement / DFAE- Assister la collaboratrice scientifique chargée des affaires du Parlement dans la planification, le contrôle et l’application des délais pour les mandats du Parlement

• Participer à la préparation des dossiers à l’intention de la direction du département et des collaborateurs personnels
• Apporter un soutien dans le cadre de travaux de recherche ou de rédaction de documents sur des questions en lien avec le Parlement

Fournir un appui à l’équipe de l’antichambre du chef du département- Assister l’équipe de l’antichambre dans l’organisation d’événements, d’interventions et de divers engagements.

• Commander des dossiers auprès des sections compétentes (veiller à ce qu’ils soient transmis dans les délais, vérifier qu’ils sont complets et assurer la qualité des documents)
• Assumer des tâches de coordination avec des organisateurs, des services de police, des chauffeurs et d’autres services internes et externes pour garantir le bon fonctionnement des activités concernées
• Élaborer des programmes pour des événements et veiller à ce qu’ils soient complets et remis à temps au chef du département

Votre profil Personne versée dans les sciences politiques, les relations internationales, la communication ou le journalisme

• Bonne compréhension du système politique suisse et intérêt pour la politique internationale
• Aisance avec les langues et capacité à rédiger des textes dans un langage écrit ou oral
• Maîtrise de la palette MS Office
• Langue maternelle française, allemande ou italienne, et maîtrise d’au moins une autre langue officielle
• Vivacité d’esprit, pensée en réseau et capacité à travailler aussi sous pression et à garder son calme dans environnement en effervescence
• Souci du détail, même dans les situations de stress
• Motivation, enthousiasme et sens des responsabilités
• Soif d’apprendre, loyauté et fiabilité

Informations complémentaires

Pour tout renseignement complémentaire, veuillez vous adresser à M. Matthias Leitner, collaborateur personnel, au 058 460 52 88.

Date limite de postulation : 08.01.2024

Entrée en fonction: 1er mars 2024

Durée du contrat: 12 mois

Veuillez lire attentivement les Conditions du stage académique. Les exigences, qui y sont mentionnées, doivent absolument être remplies.

Numéro de référence: JRQ$540-8902

À propos de nous

Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s’emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs.

Unité d’état-major, le Secrétariat général (SG-DFAE) assiste et conseille le chef du département dans ses activités quotidiennes. Il prépare les dossiers destinés au Parlement et au Conseil fédéral et informe le public sur les activités du département. Il soutient par ailleurs la gestion des contrats au sein du DFAE, dirige le Compliance Office du DFAE et vérifie l’efficacité du système de gestion des risques, des contrôles ainsi que des processus de conduite et de supervision. Il assure en outre l’égalité des chances au sein du DFAE et traite toutes les questions historiques qui concernent le département. Subordonnée au Secrétariat général, Présence Suisse met en œuvre la stratégie de communication internationale de la Suisse.

L’administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l’égalité de traitement.