Analista de Contabilidad

MISION:

Revisar la documentación de soporte de las transacciones tanto de la sede en Lima como en oficinas de región y asegurarlos registros contables con exactitud y transparencia de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados procedimientos internos de HIAS y las leyes del país en el contexto tributario, laboral y administrativo. Participar en el proceso de implementación de nuevos sistemas y procesos, así como de los cierres mensuales y anuales, preparación de los estados financieros básicos e informar al Contador General y a la Gerencia de Administración y Finanzas sobre el comportamiento de los recursos y obligaciones institucionales.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Mantener coordinación permanente con las oficinas de región del país para asegurar que las transacciones se registren adecuadamente en el sistema contable.
• Cumplir con los procesos contables y administrativos de control interno de la institución.
• Revisa y controla para la sede en Lima y por cada oficina de región, el registro y soporte documentario de transacciones contables (físico y digital) de los proyectos de la organización (egresos, ingresos y diarios); respetando los PCGA, políticas de HIAS y procedimientos de los donantes.
• Asegura el archivo de física y digital de los JE contabilizados en el sistema.
• Acompañamiento a las oficinas regionales del país para canalizar las consultas en la implementación del sistema contable en cada oficina.
• Realizar análisis y conciliación de cuentas contables y presupuestales y generar los reportes respectivos.
• Participar del proceso de cierres mensuales y anuales asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.
• Preparar para la sede en Lima en el sistema contable la solicitud de pagos a proveedores de bienes y servicios, verificando retenciones y/o deducciones a que haya lugar.
• Elaboración de conciliaciones bancarias de proyectos asignados.
• Cumplir las disposiciones legales del país en temas contables, tributarios y laborales.
• Elabora las solicitudes de devolución de IGV.
• Elaborar y presentar reportes mensuales para la Gerencia de Administración y Finanzas.
• Participar en las reuniones semanales de equipo.
• Brinda inducción y/o capacitación en procesos y políticas contables y financieros a nuevo personal
• Otras actividades razonables a su posición que le sean requeridas.

Perfil Requerido:

Estudios

• Contador Público Titulado.
• Manejo de sistemas contables – ERP se considera un plus.

Experiencia:

• Mínimo cuatro (4) años de experiencia con sistemas contables y financieros según las funciones a realizar.
• Experiencia en organizaciones internacionales sin fines de lucro o de ayuda humanitaria
• Conocimientos del procedimiento para recuperación del IGV.
• Experiencia comprobada en análisis contable y financiero.
• Experiencia en acompañamiento a la implementación de nuevos procesos y sistemas contables.
• Experiencia en elaboración de planillas, SUNAT y AFP.

Conocimientos generales y específicos:

• Sólida experiencia en aplicaciones informáticas incluyendo software de contabilidad corporativos.
• Office 365aplicaciones MS Excel intermedio-avanzado (obligatorio).
• Inglés nivel intermedio (deseable).

Competencias:

• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal oral y escrita; habilidad para trabajar en equipo.
• Respetuoso, capaz de discutir temas delicados de manera honesta, abierta, efectiva y en grupos y con individuos.
• Interés y compromiso con los derechos humanos y la igualdad de género.
• Proactividad, creatividad y flexibilidad
• Capacidad de análisis y toma de decisiones.
• Disponibilidad para viajar frecuentemente en las áreas de intervención de HIAS Perú.