World Food Programme
TITRE DU POSTE : Partnerships & Reporting Associate
TYPE DE CONTRAT : FT
NIVEAU : G6
UNITÉ/DIVISION : Partnerships & Reporting
POSTE D’AFFECTATION (Ville, Pays) : Port au Prince, Haiti
DURÉE : 12 mois
LE CONTEXTE ET L’OBJECTIF DU POSTE :
Sous la supervision directe du chef de l’unité “Partenariats et rapports” et en étroite collaboration avec l’unité “Communications” et les diverses autres unités de l’équipe du PAM en Haïti, le titulaire du poste soutiendra les activités de gestion des partenariats gouvernementaux et de l’information opérationnelle.
L’objectif du poste est d’assister l’unité fonctionnelle des relations avec les donateurs et des rapports et de contribuer aux résultats internes et externes de l’unité, notamment en soutenant la collecte d’informations, en mettant en place des systèmes liés à l’unité et en rédigeant des notes d’information et des documents internes et externes.
RESPONSABILITÉS/OBLIGATIONS :
- Identifier de manière proactive les supports de communication et d’information, tels que les notes d’information sur des programmes spécifiques financés par un donateur, qui pourraient être élaborés pour accroître la visibilité des donateurs et leur confiance dans l’utilisation que nous faisons de leurs fonds.
- Soutenir la communication avec les donateurs, par exemple en rédigeant des lettres de remerciement et en aidant à planifier les réunions avec les donateurs et les missions sur le terrain.
- Soutenir le portefeuille de partenariats, y compris le profilage des partenaires et les activités de sensibilisation, dans le but de maximiser les ressources et d’obtenir un soutien politique et technique pour le travail du PAM. Soutenir la visibilité des partenaires et s’assurer que les conditions de partenariat sont remplies.
- Solliciter des contributions, y compris des mises à jour opérationnelles, auprès d’autres PAM.
- Soutenir la rédaction de notes d’information de qualité et mettre en évidence de manière proactive les questions stratégiques auprès du personnel d’encadrement afin d’informer sur la meilleure marche à suivre et de favoriser le développement du partenariat.
- Rassembler les contributions des collègues pour les propositions et les rapports, ainsi que pour les documents de communication internes et externes, par exemple les notes d’information sur les activités du PAM en Haïti et les rapports de situation internes.
- Rassembler les contributions et créer des documents de plaidoyer pour les donateurs, tels que des fiches de plaidoyer pour mettre en évidence les besoins de financement urgents.
- Soutenir l’unité sur des questions administratives et de gestion des connaissances telles que la gestion de la feuille de suivi des relations extérieures et des rapports, trouver la documentation pertinente sur la mobilisation des ressources sur WINGS, planifier et coordonner les réunions, rédiger des lettres ainsi que prendre et diffuser les notes de réunion et les points d’action.
- Soutenir la rédaction de rapports, compiler des fiches d’information, des rapports de situation internes et externes et d’autres rapports d’entreprise.
- Si nécessaire, contribuer aux rapports de situation d’OCHA et des organes de l’ONU (par exemple, le CR de l’ONU).
- Effectuer toute autre tâche, selon les besoins.
1. S’approprier certains portefeuilles, y compris les relations avec les donateurs et les fonctions d’établissement de rapports.
LES LIVRABLES À LA FIN DU CONTRAT :
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM : NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT :
Montrer l’exemple avec intégrité Met en pratique les valeurs du PAM, fait preuve d’humanité et d’intégrité en montrant l’exemple tout en prenant soin des autres
Respecter les valeurs, les principes et les normes du PAM. Démontre les valeurs, les principes et
les normes du PAM
Respecte les autres et valorise la diversité Valorise la diversité en utilisant un langage
respectueux
et inclusif
Reste concentré et calme sous la pression Reste concentré et calme dans les contextes stressants
Fait preuve d’humilité et d’une volonté d’apprendre. Affiche son humilité et sa volonté d’apprendre et de partager des
connaissances, en
recherchant le retour
d’information et en tenant compte des observations, en saisissant les possibilités de se perfectionner
Génère des résultats et tient ses
engagements
Respecte ses engagements et s’adapte facilement au changement
Fournit des résultats pour un impact maximal Assume la responsabilité de produire des résultats
Délègue de manière appropriée S’adapte facilement au changement
S’adapte facilement au
changement S’adapte facilement au changement, en ajustant
son travail si besoin
Promeut un
travail d’équipe collaboratif et un esprit d’inclusion Promeut un
esprit inclusif et collaboratif, et contribue à une culture d’apprentissage et de
perfectionnement personnel
Promeut un
esprit inclusif et collaboratif Favorise le travail d’équipe en partageant des idées et en abordant librement les problèmes
Communique
des observations constructives au moment opportun : Communique des observations constructives au moment opportun
Construit et partage de nouvelles perspectives : Écoute attentivement les autres et partage ses opinions
Applique la pensée Stratégique Démontre son engagement à
recueillir différents points de vue, à
Communique
et réalise la vision du PAM : Adhère à la
vision du PAM
et à la
manière dont
Fait preuve de curiosité et explore de nouvelles façons de procéder :
Analyse et évalue les données : Recueille des données et partage des
Prend en compte l’impact des décisions : Pose des questions pour comprendre
analyser les options et les risques et à proposer de nouvelles façons de procéder
elle influe sur son rôle
Fait preuve de
curiosité et met en œuvre de nouvelles façons de procéder lorsque cela est pertinent
connaissances en vue des activités de l’équipe
L’impact des décisions sur ses objectifs
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
Formation : Diplôme universitaire (licence) en sciences politiques, développement international, économie du développement, relations internationales, droit, marketing, communication ou autre domaine pertinent.
Expérience : Jusqu’à trois ans d’expérience professionnelle.
Connaissances et compétences :
- A préparé des notes d’information.
- A une connaissance de base du PAM et de ses unités fonctionnelles.
- A développé des relations efficaces avec les parties prenantes internes.
- A motivé l’esprit d’équipe, est proactif et a contribué à un environnement de travail équilibré, inclusif et sain.
Langues : La maîtrise (niveau C) de l’anglais et du français est indispensable.
Date limite des depots de candidature : 7 novembre 2023
How to apply
https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=829902&company=C0000168410P